myKomela permet de personnaliser des données complémentaires pour les articles. Cette fonction vous permet de paramétrer jusqu’à 10 données en plus des informations existantes dans la fiche article myKomela. Par exemple, pour des articles correspondant à différents modèles d’ordinateur, un revendeur informatique pourra paramétrer des données complémentaires de la fiche article myKomela comme le processeur, la quantité de RAM, la capacité du disque dur, etc. Les possibilités sont infinies. Pour paramétrer ces données complémentaires, allez dans la configuration de la société (depuis le menu “Organisation/Société”). Dans l’onglet “Personnalisation”, vous allez pouvoir paramétrer des données complémentaires pour les articles. Cette personnalisation peut être paramétrée pour chaque catégorie d’article. Vous pouvez donc paramétrer autant de données complémentaires qu’il y a de catégories. Par exemple, pour la catégorie “PC et Portables”, vous paramétrez des données complémentaires pour décrire les caractéristiques spécifiques aux PC et Portables. Pour la catégorie “Imprimantes”, vous paramétrez des données complémentaires aux imprimantes. Etc. Lorsque vous ajoutez une personnalisation, vous devez donner un nom à votre personnalisation, indiquer la ou les catégories d’article qui seront concernées et décrire les données personnalisées (10 maximums). Lorsque vous allez dans la fiche détail d’un article, la sélection de la catégorie pour l’article détermine quelle personnalisation est utilisée : aucune si pas de personnalisation pour la catégorie ou celle paramétrée pour la catégorie considérée. Par exemple, j’ai un article “PC Dell”, je renseigne les données complémentaires dans le nouveau formulaire qui s’affiche à la place des “Caractéristiques”. Lorsque vous éditez la fiche article, les nouvelles données liées à la personnalisation sont éditées. Dans la liste des recherches des articles et dans les recherches dynamiques pour les devis, commandes, factures, etc., vous pourrez saisir des mots clés correspondants aux données saisies dans ces personnalisations.
Les conditions d’achat d’un article
myKomela vous permet de gérer les conditions d’achat d’un article, notamment pour la gestion des approvisionnements auprès de vos fournisseurs. Ces conditions d’achat vous permettent de connaître les conditions de prix appliquées par fournisseur pour un article donné. Vous pourrez identifier des conditions d’achat par unité de vente (packaging), pour un fournisseur. Dans la fiche article, vous pouvez accéder à l’onglet “Conditions d’achat” qui liste les conditions d’achat pour l’article. Ces conditions d’achat sont mises à jour automatiquement à chaque validation d’une commande d’achat qui intègre l’article. Les conditions d’achats sont alors mises à jour avec le fournisseur, l’unité et le prix d’achat validés dans la commande d’achat. Vous pouvez également créer directement une condition d’achat en cliquant sur le lien “Ajouter”. Pour sélectionner le fournisseur, commencez à saisir les 3 premières lettres de son nom, la recherche dynamique est activée et vous permet de sélectionner simplement le fournisseur considéré pour cette condition d’achat pour l’article considéré. La référence correspond à la référence fournisseur pour l’article. La conversion permet de convertir la quantité de l’unité de cette condition d’achat rapportée à l’unité par défaut de l’article (par exemple, si votre condition d’achat concerne une unité “carton de 4”, la conversion sera de 0,25 pour revenir à l’unité par défaut 1). La condition d’achat “Principale” permet de définir le fournisseur et le prix d’achat par défaut utilisés lors de la réappro de l’article depuis la liste stock (menu “Logistique/Stock”).
Les préconisations matériel pour myKomela
Pour développer tout le potentiel de myKomela, il est important de s’équiper avec différents matériels et logiciels complémentaires (PC portables, tablettes, imprimantes A4 et tickets, lecteur code à barres, etc.). Nous listons ci-après les principales préconisations pour ces accessoires et matériels : Pour la navigation sur le web : Pour un portable pour un accès à myKomela, les préconisations minimales sont les suivantes : => les 1ers prix dans cette gamme sont autour de 500€ (ajouter la souris et la sacoche). Pour une tablette : Modèle courant (grand public) Modèle renforcée (pro) => conseillée Pour les caisses Pour l’impression des tickets, nous vous conseillons : => Nous vous conseillons les fournisseurs Bureau Vallée ou DistriPC, à la Réunion. Ou commande par internet, il y a de nombreuses offres en ligne. Disposer d’une douchette pour les produits codes à barre : => Nous vous conseillons les fournisseurs Bureau Vallée ou DistriPC, à la Réunion. Ou commande par internet, il y a de nombreuses offres en ligne. D’un tiroir caisse standard : => Nous vous conseillons les fournisseurs Bureau Vallée ou DistriPC, à la Réunion. Ou commande par internet, il y a de nombreuses offres en ligne. D’un terminal TPE pour paiement CB :
Les recherches dans myKomela
myKomela utilise un puissant moteur de recherche qui vous permet de retrouver facilement, rapidement, toutes vos données saisies dans votre espace myKomela, que ce soit dans vos documents de ventes, d’achats, de dépenses, de stocks, dans votre catalogue d’articles ou dans votre annuaire clients et fournisseurs. [Amélioration des performances et meilleure gestion des critères de recherche depuis la v2.2.1a)] Les recherches dynamiques pour des saisies accélérées Pour vous permettre de saisir plus rapidement et plus simplement vos documents de ventes et d’achats, nous avons introduit des recherches dynamiques dans l’ensemble des fiches détails de myKomela. Le principe est simple ! Vous commencez à saisir des mots clés (des mots de au moins 3 caractères séparés par des espaces) et une liste dynamique s’affiche sous le champ de recherche avec les éléments recherchés correspondant à vos mots clés. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur l’élément souhaité et la sélection est faite. Par exemple, dans un devis, pour sélectionner le contact du client, il suffit de saisir les 3 premières lettres du nom du contact pour voir apparaître dynamiquement la liste de vos contacts clients qui contiennent ces 3 lettres. Si vous saisissez plus de caractères, la recherche devient plus précise et le contenu de la liste se réduit automatiquement. Vous retrouvez le même principe pour la recherche d’un article. Lors de la sélection de l’article dans la liste dynamique, l’article est ajouté automatiquement dans votre devis. Les recherches dans les listes, par mots clés simples ou avancées myKomela vous permet de retrouver tous vos documents depuis les listes de recherche, que ce soit pour vos documents de ventes (devis, commandes, factures, encaissements, avoirs), d’achats (commandes d’achat, dépenses, règlements), de stocks, etc. Le principe de recherche est le même dans toutes ces listes : recherche rapide ou recherche avancée. La recherche rapide vous permet de saisir des mots clés (de 3 caractères minimums et séparés par un espace). Comme son nom l’indique, vous recherchez rapidement un élément mais cela peut ne pas toujours être précis et vous rapporter beaucoup de lignes . La recherche avancées utilise la recherche rapide en permettant d’ajouter des critères beaucoup plus larges, beaucoup plus complets. Cela vous permet d’être plus précis et de vous retrouver avec un nombre important de documents. Ou de sélectionner des documents sur une période donnée, dans une catégorie précise, etc. Ces critères avancés peuvent être utilisés en mode multi-critères.A gauche de chaque critère, une liste déroulante vous permet d’ajouter des critères “Dans” ou “Pas dans”, options qui s’adaptent en fonction du type de critère. Les recherches globales, par mots clés Pour vous permettre une encore plus grande efficacité, myKomela vous permet de rélaiser des recherches globales sur l’ensemble de vos documents. Cette recherche est accesssible directement depuis l’écran d’accueil. Elle fonctionne également par mots clés et vous pouvez sélectionner des critères complémentaires pour affiner votre recherche, notamment le type de document (devis, commandes, factures, etc.) en multi-critères.
Aides en ligne, Vidéos d’autoformation, Webinars et Support
myKomela propose tout un panel d’outils pour vous accompagner dans la découverte des concepts et la prise en main des principales fonctions du logiciel. Lors de votre inscription, nous vous conseillons de visionner les 4 vidéos/webinars de découverte de myKomela : Webinar “Découverte de myKomela” (durée : 8mn37) => présentation générale des concepts, des modes de navigation, des principaux modules (paramétrages, ventes, achats, stocks, etc.) Vidéos “Paramétrages Applicatifs” (durée : 2mn06) et “Paramétrage Société” (durée : 4mn47) dans myKomela => présentation des principales interfaces de paramétrage (profil utilisateur, paramètres applicatifs, paramètres Société) Vidéo “Les principales étapes d’une vente” (durée : 3mn06) dans myKomela” => présentation des principales fonctions du cycle de ventes (devis, commandes, factures, avoirs, stocks, encaissements) Vidéos “Créer une commande d’Achats” (durée : 1mn57) et “Créer une Dépenses” (durée : 1mn46) dans myKomela” => présentation des principales fonctions du cycle des achats fournisseurs et dépenses de fonctionnement (achats, réceptions, dépenses frais généraux, règlements, stocks) Vous gagnerez ainsi un temps précieux en découvrant visuellement les principales interfaces et fonctionnalités de myKomela. Vous pouvez trouver de nombreuses autres vidéos d’autoformation sur des points précis d’utilisation de myKomela sur notre chaine YouTube myKomela Cloud. Vous pouvez également obtenir de l’aide par différents autres canaux : les aides en ligne sur notre site www.mykomela.com/aides le support en ligne inclus dans les abonnements accessible par la gestion des tickets directement dans myKomela ou en envoyant un mail à support@mykomela.com (option payante) les webinars personnalisés de découverte et de reprise des données au travers de notre offre d’accompagnement au démarrage (option payante) le support en ligne évolué qui vous permet de contacter en priorité nos équipes par téléphone ou par skype (voir le détail des conditions d’accès au support et des conditions tarifaires du support évolué) Vous pouvez directement accéder aux Webinars myKomela depuis la page d’Accueil dans la zone “Vidéos d’autoformation de myKomela”.
Données complémentaires des Tiers
myKomela permet de personnaliser des données complémentaires pour les tiers (clients, fournisseurs et autres tiers). Cette fonction vous permet de paramétrer jusqu’à 10 données en plus des informations existantes dans la fiche correspondantes myKomela. Par exemple, pour des clients, vous pourrez paramétrer des données complémentaires de la fiche client myKomela comme le nombre d’employés, l’année de création, etc. Les possibilités sont infinies. Pour accéder à cette personnalisation, il faut l’activer dans les paramètres applicatifs (accessibles à partir de l’icone roue crantée en haut à droite dans toutes les pages). Pour paramétrer ces données complémentaires, allez ensuite dans la configuration de la société (depuis le menu “Organisation/Société”). Dans l’onglet “Personnalisation”, vous allez pouvoir paramétrer des données complémentaires pour les tiers. Cette personnalisation peut être paramétrée pour chaque catégorie de tiers. Vous pouvez donc paramétrer autant de données complémentaires qu’il y a de catégories. Par exemple, pour la catégorie “PC et Portables”, vous paramétrez des données complémentaires pour décrire les caractéristiques spécifiques aux PC et Portables. Pour la catégorie “Imprimantes”, vous paramétrez des données complémentaires aux imprimantes. Etc. Lorsque vous ajoutez une personnalisation, vous devez donner un nom à votre personnalisation, indiquer la ou les catégories d’article (ou de tiers) qui seront concernées et décrire les données personnalisées (10 maximums). Lorsque vous allez dans la fiche détail d’un article, la sélection de la catégorie pour l’article détermine quelle personnalisation est utilisée : aucune si pas de personnalisation pour la catégorie ou celle paramétrée pour la catégorie considérée. Par exemple, j’ai un article “PC Dell”, je renseigne les données complémentaires dans le nouveau formulaire qui s’affiche à la place des “Caractéristiques”. Dans la liste des recherches des clients et dans les recherches dynamiques pour les devis, commandes, factures, etc., vous pourrez saisir des mots clés correspondants aux données saisies dans ces personnalisations.
Paramétrer les exports comptables
[option payante] myKomela vous permet d’exporter vos données vers les principaux logiciels comptables du marché (Sage Compta Ligne 100, Sage Coala, Quadratus, export au format Excel). Pour que vos exports soient optimums, il est nécessaire de paramétrer myKomela, notamment le plan comptable, le lien des groupes/familles d’article vers les comptes comptables, les comptes de TVA, les comptes comptables des clients et fournisseurs, etc. Le plan comptable Pour commencer, vous devez vous assurer que le plan comptable fournit par défaut par myKomela vous convient. Aller dans le menu “Organisation/Société”, sélectionner la société souhaitée puis aller dans l’onglet “Plan Comptable”. Un plan comptable standard simplifié est proposé par défaut par myKomela. Vous pouvez bien sûr ajouter, modifier et supprimer des comptes comptables. La fiche détail des comptes comptables permet de modifier les libellés et le compte lui-même, sachant que les comptes comptables sont classés par Classes comptables standard (01, 02, 03, etc.). Lorsque vous avez paramétré votre plan comptable, vous pouvez ensuite paramétrer finement les comptes comptables pour les différents éléments nécessaires à votre comptabilité. Les codes TVA Aller dans les Paramétrages Applicatifs de myKomela (l’icône roue crantée en haut à droite). Dans la popup qui s’affiche, sélectionner l’option “Liste des codes TVA”. Pour chaque code TVA, vous pouvez rattacher le compte comptable correspondant (pour les charges et les produits). Les clients et les fournisseurs Dans les fiches clients et dans les fiches fournisseurs, vous pouvez définir des comptes comptables spécifiques. Si ces comptes comptables ne sont pas définis par client (ou par fournisseur), c’est un compte comptable par défaut qui sera sélectionné lors de l’export comptable. Par exemple, dans la fiche Client suivante, vous pouvez indiquer le compte comptable spécifique au client (à saisir dans le champ “Codes Externes” qui sera utilisé lors de l’export comptable). La procédure est la même pour les fournisseur à partir de la fiche fournisseur. Les Groupes/Familles d’article Pour les articles, vous pouvez paramétrer les comptes comptables au niveau des Groupes d’articles depuis le menu “Organisation/Société”, dans l’onglet “Négoce” ou “Dépenses”. Tous les articles reliés à ce groupe ou à cette famille hériteront de ce rattachement au compte comptable. Vous pouvez le faire à un niveau plus fin en paramétrant les comptes comptables pour les Familles d’article. Les journaux par mode de règlement Dans certains cas, il peut être intéressant de différentier les journaux comptables des encaissements clients et des règlements aux fournisseurs. Depuis les Paramètres Applicatifs (icône roue crantée en haut à droite), dans la liste des modes de règlement, vous pouvez paramétrer des journaux comptables spécifiques par mode de règlement (si ces journaux ne sont pas paramétrés par mode de règlement, ce sont les paramètres de l’export comptable qui seront utilisés). Les paramètres généraux des Exports Comptables Lors de la création d’un export comptable, vous pouvez ajuster les paramètres généraux depuis la fiche détail de l’export. Tous ces paramètres s’appliquent par défaut, si les paramètres spécifiques de chaque éléments (code TVA, clients, fournisseurs, Groupes/Familles, etc.) n’ont pas été paramétrés avec des valurs spécifiques de comptes comptables. Le principe est que myKomela part du paramétrage le plus fin pour sélectionner le compte comptable et revient au paramètre par défaut s’il ne trouve pas de paramètre spécifique. Par exemple, pour un article, myKomela vérifie d’abord si la famille de rattachement de l’article à un compte comptable paramétré. Si ce n’est pas le cas, myKomela vérifie alors le paramétrage du compte comptable du Groupe de l’article. Si le Groupe n’a pas de compte comptable paramétré, c’est le compte comptable par défaut des Produits/Charges qui est utilisé. Voir l’aide pour les Exports Comptables dans myKomela avec le cas spécifique d’export comptable vers Sage et le cas d’export comptable vers Quadratus.
Paramétrer l’envoi des mails et les textes par défaut
Vous pouvez envoyer par mail vos documents de ventes (devis, commandes, factures) directement depuis myKomela. Cela vous permet une procédure plus simple et plus rapide mais également de mieux suivre vos envois à vos clients dans myKomela. Par défaut, myKomela utilise une adresse par défaut d’envoi des mails : no-reply@mykomela.com. Pour personnaliser vos envois de mail, vous pouvez paramétrer votre propre email pour les envois. Vos clients recevront donc vos mails avec votre propre adresse mail. Vous pouvez choisir d’avoir un mail d’envoi général qui sera le même pour tous les utilisateurs myKomela ou de personnaliser le mail d’envoi par utilisateur. Les utilisateurs qui n’auront pas de mail personnalisé utiliseront le mail d’envoi général. Vous pouvez également paramétrer les textes par défaut des mails envoyés, en fonction du type de document concerné (Devis, Commandes, Factures, etc.). La procédure de paramétrage pour le mail général est accessible depuis les paramètres applicatifs. => dans le menu principal, cliquez sur Paramètres applicatifs (icône ”Roulette crantée” en haut à droite. Attention ! Vous devez être connecté avec un compte administrateur) : => dans la popup des Paramètres Applicatifs, allez dans l’onglet “Paramètres Envoi Des Emails” (vous devez avoir les droits administrateur myKomela pour accéder à ce paramètre). Par défaut, c’est le mail générique no-reply@mykomela.com qui est paramétré. Par contre, vos clients peuvent ne pas identifier ce mail et rejeter vos envois. Donc nous vous conseillons fortement de paramétrer vos propres mails. La procédure de paramétrage pour la personnalisation par utilisateur est accessible depuis la fiche Utilisateur : => dans le menu principal, cliquez sur Utilisateur/acteur (icône ”Utilisateur” en haut à droite). Dans la popup Utilisateur/acteur qui s’affiche, cliquer sur l’onglet “PARAMÈTRES ENVOI DES EMAILS” Le paramétrage se fait ensuite de la même manière en suivant la procédure ci-après. Paramétrage du mail (général ou personnalisé par utilisateur) Il y a alors 3 cas (3 onglets) : Pour le 1er cas : Configuration compte mail (dit SMTP) => Saisissez les nouveaux paramètres et valider. Les paramètres à saisir sont les suivants (dépendent bien sûr des paramètres de votre fournisseur de service Email, à voir avec votre administrateur) :1) Notez l’adresse mail que vous souhaitez utiliser pour vos envois> l’idéal est de mettre en place une nouvelle adresse dédiée à cette fonction ( Ex: contact@societe.com ou mykomela@societe.com)> les réponses de vos clients se feront à cette adresse et vous pourrez lire et répondre aux mailsreçus. 2) Notez ici le mot de passe de l’adresse mail défini dans votre gestionnaire mail. 3) Ici vous noterez le serveur “smpt” à interroger, ces informations seront à récupérer chez votre fournisseur internetEx: vous êtes chez:Orange/wanadoo : smtp.orange.fr / Port 25 ou 465 / SSLSfr : smtp.sfr.fr / Port 465 / SSLHotmail : smtp.live.com / Port 25 ou 465 / SSLOutlook smtp.office365.com / Port 587 / TLSYahoo : smtp.mail.yahoo.fr / Port 25 ou 465 / SSLOVH : ssl0.ovh.net / Port 465 / SSL (ou Port 587 / TLS) 4) Port et protocole de connexion> Notez le Port de sortie de votre hébergeur dans la case correspondante> Choisissez le type de connexion ( Normal/SSL/TLS): cette information est donnée par votre hébergeur sinon privilégiez le SSL qui est plus sécurisé.> il peut arriver que le SSL ne fonctionne pas, il faut alors paramétrer le TLS. Ou inversement. 5) Testez la connexion Vous pouvez faire un test de connexion et vous assurer que cela fonctionne bien ou au besoin corriger et retester jusqu’au bon fonctionnement. Pour le 2ème cas : Utilisation compte Gmail myKomela va vous permettre d’avertir Google que vous souhaitez utiliser l’envoi de mail avec votre compte Google Gmail depuis l’application myKomela Cloud. Vous allez donc devoir suivre la procédure Google pour valider cette demande. => cliquer sur le bouton “Utiliser mon compte Gmail”. Une nouvelle fenêtre du navigateur s’ouvre et affiche la liste de vos comptes Gmail. => cliquez sur le compte Gmail que vous voulez utiliser. Une nouvelle popup s’affiche pour accorder l’autorisation à myKomela Cloud d’utiliser votre compte Gmail. => cliquer sur Autoriser pour permettre que Google autorise myKomela Cloud à utiliser votre mail Gmail pour l’envoi des mails. => une dernière fenêtre s’affiche avec la liste des autorisations données à myKomela Cloud. => cliquez à nouveau sur Autoriser. => le paramétrage est terminé. Une popup vous indique que le paramétrage de l’authentification avec Google a été accepté. Vous pouvez envoyer des mails depuis myKomela avec votre compte Google Gmail. Vous avez la possibilité à tout moment de révoquer cette autorisation en cliquant sur le bouton “Révoquer l’accès Gmail”. ATTENTION ! Depuis mars 2022, Google a intensifié ses contrôles sur le paramétrage SPF des envois de mail. Si vous utilisez Gmail pour envoyer vos mails depuis un autre nom de domaine (par exemple mykomela.com), vous devez vous assurer que vos paramétrages SPF sont correctement paramétrés, sinon vous risquez d’avoir des alertes spams/spf sur vos envois, ainsi que vos clients à qui vous adressez les mails. Pour le 3ème cas : Utilisation compte Microsoft Outlook/Office365 Pour ce cas, le paramétrage est exactement le même que pour Gmail mais avec les écrans de validation propre à Microsoft. Se reporter à la procédure ci-dessus Gmail pour valider votre compte Office365. Dans les 3 cas de figure, vous validez ensuite ces paramètres et pouvez maintenant envoyer vos documents avec la nouvelle adresse mail que vous avez paramétré. Paramétrage des textes par défaut des mails envoyés Le paramétrage des textes par défaut des mails se définit depuis la page détail Société (menu Organisation/Société, onglet “Commentaires & Envoi Mail”). L’icône Commentaires permet de définir les commentaires par défaut et par type de document. L’icône “Email “Crayon” permet de définir les textes par défaut des mails par type de document. Lors du clic sur l’icône “Crayon” d’un type de document, une popup permet de saisir le texte qui sera utilisé par défaut pour l’envoi des mails du type de document concerné (le texte pourra être modifié au cas par cas au moment de la demande d’envoi). Le texte peut être saisie librement. Une barre d’icônes “classique” permet de formater le texte si nécessaire.
Modifier mon mot de passe et mes coordonnées
A réception de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe, plusieurs opérations vous seront demandées. Personnalisation de votre mot de passe : cliquez sur l’icône Utilisateurs/Acteurs en haut à droite dans la barre de navigation de myKomela. Dans la popup qui s’affiche, saisir les informations correspondantes puis cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer vos saisies.
Paramétrer les impressions
myKomela permet de paramétrer simplement les impressions utilisées pour les devis, commandes, factures, etc. Par défaut, le même modèle est utilisé pour l’ensemble des impressions de types ventes et achats. Cette impression est appelée “Modèle par défaut”. Il est toutefois possible de définir plusieurs modèles d’impression qui pourront être utilisées en fonction du contexte (option à activer avec le support myKomela). Par exemple un modèle pour les devis, un modèle pour les factures, etc. Pour accéder au paramétrage des modèles d’impression, aller dans le menu “Organisation/Société”. Sélectionner la société souhaitée (en générale, il n’y a qu’une seule société dans la liste). Dans la fiche de description de votre société, la partie “MODÈLES D’IMPRESSION” est accessible en haut à droite : Pour paramétrer le modèle d’impression, cliquer sur le lien souhaité dans la liste des modèles (par défaut, il n’y a qu’un seul modèle dénommé “Impression Standard”). Pour créer un nouveau modèle, cliquer sur le lien “Ajouter”. La popup de paramétrage des impressions s’affiche : Vous pouvez : activer/désactiver le modèle modifier le libellé du modèle, personnaliser l’entête et le pied de page, sélectionner une image à utiliser comme fond de page, définir les marges haute et basse, définir les couleurs des entête/pied, cadres et textes, définir différents paramètres qui apparaîtront ou pas dans l’impression. Vous pouvez personnaliser l’entête et le pied de votre modèle en sélectionnant l’option souhaitée dans la liste déroulante. Si vous sélectionnez “Personnalisé”, vous pouvez définir vous-même les informations qui s’affichent : Vous pouvez définir : le nombre de colonnes de votre entête (ou pied de page), le type de chaque colonne (logo, adresse, texte personnalisé, etc.). Si vous sélectionnez “Texte personnalisé”, vous pouvez alors saisir un texte libre et définir les caractéristiques du texte (police, taille, graisse, etc.). Vous pouvez également paramétrer les Conditions Générales de Ventes qui seront imprimées en même temps que vos documents. Allez dans l’onglet “CGVU” et sélectionnez votre documents PDF correspondant à vos CGVU. Si vous limitez ces CGVU à une page, vous pourrez l’imprimer systématiquement au verso de vos documents de ventes. Lorsque vous avez défini plusieurs modèles d’impression, la popup “Imprimer” dans vos documents affiche une liste de sélection complémentaire pour vous permettre de sélectionner le modèle d’impression pour votre document en cours. Vous pouvez également choisir d’imprimer (ou pas) vos CGVU. Pour automatiser la sélection des modèles d’impression, vous pouvez définir les modèles d’impression utilisés par défaut par Agence/Utilisateur. Allez dans le menu “Organisation/Société”. Sélectionnez votre société. Sélectionnez le détail d’une de vos agences dans l’onglet “Société”. Dans la popup qui s’affiche, vous pouvez sélectionner le modèle d’impression sélectionné par défaut pour tous les utilisateurs définis sur cette agence.
