Les recherches dans myKomela
myKomela utilise un puissant moteur de recherche qui vous permet de retrouver facilement, rapidement, toutes vos données saisies dans votre espace myKomela, que ce soit dans vos documents de ventes, d’achats, de dépenses, de stocks, dans votre catalogue d’articles ou dans votre annuaire clients et fournisseurs.
[Amélioration des performances et meilleure gestion des critères de recherche depuis la v2.2.1a)]
Les recherches dynamiques pour des saisies accélérées
Pour vous permettre de saisir plus rapidement et plus simplement vos documents de ventes et d’achats, nous avons introduit des recherches dynamiques dans l’ensemble des fiches détails de myKomela. Le principe est simple ! Vous commencez à saisir des mots clés (des mots de au moins 3 caractères séparés par des espaces) et une liste dynamique s’affiche sous le champ de recherche avec les éléments recherchés correspondant à vos mots clés. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur l’élément souhaité et la sélection est faite.
Par exemple, dans un devis, pour sélectionner le contact du client, il suffit de saisir les 3 premières lettres du nom du contact pour voir apparaître dynamiquement la liste de vos contacts clients qui contiennent ces 3 lettres. Si vous saisissez plus de caractères, la recherche devient plus précise et le contenu de la liste se réduit automatiquement.
Vous retrouvez le même principe pour la recherche d’un article. Lors de la sélection de l’article dans la liste dynamique, l’article est ajouté automatiquement dans votre devis.
Les recherches dans les listes, par mots clés simples ou avancées
myKomela vous permet de retrouver tous vos documents depuis les listes de recherche, que ce soit pour vos documents de ventes (devis, commandes, factures, encaissements, avoirs), d’achats (commandes d’achat, dépenses, règlements), de stocks, etc. Le principe de recherche est le même dans toutes ces listes : recherche rapide ou recherche avancée.
La recherche rapide vous permet de saisir des mots clés (de 3 caractères minimums et séparés par un espace). Comme son nom l’indique, vous recherchez rapidement un élément mais cela peut ne pas toujours être précis et vous rapporter beaucoup de lignes
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La recherche avancées utilise la recherche rapide en permettant d’ajouter des critères beaucoup plus larges, beaucoup plus complets. Cela vous permet d’être plus précis et de vous retrouver avec un nombre important de documents. Ou de sélectionner des documents sur une période donnée, dans une catégorie précise, etc. Ces critères avancés peuvent être utilisés en mode multi-critères.A gauche de chaque critère, une liste déroulante vous permet d’ajouter des critères « Dans » ou « Pas dans », options qui s’adaptent en fonction du type de critère.
Les recherches globales, par mots clés
Pour vous permettre une encore plus grande efficacité, myKomela vous permet de rélaiser des recherches globales sur l’ensemble de vos documents. Cette recherche est accesssible directement depuis l’écran d’accueil. Elle fonctionne également par mots clés et vous pouvez sélectionner des critères complémentaires pour affiner votre recherche, notamment le type de document (devis, commandes, factures, etc.) en multi-critères.
