myKomela gère les sessions de caisse, en conformité avec la législation et la loi anti-fraude du 1er janvier 2018. Les sessions de caisse doivent être créées obligatoirement pour enregistrer un ticket de caisse, elles sont rattachées à un vendeur/utilisateur et son valide sur une journée maximum. Un utilisateur ne peut avoir qu’une session de caisse […]
La gestion des caisses avec myKomela
myKomela vous permet de gérer des caisses en multi-utilisateurs et multi-sites avec un lien direct et centralisée avec votre gestion de stocks, de réappros et avec vos autres canaux de vente (site eCommerce, Click & Collect, ventes directes, etc.). Vous pouvez éditer vos tickets de caisse au comptant ou facturer au nom de votre client. […]
Enregistrer une facture client sans détails articles
Dans certaines situations, il peut être intéressant d’enregistrer des factures qui ont été générées dans un autre outil commercial ou créées manuellement. Pour des raisons pratiques, seules les informations globales de la facture sont à enregistrer (HT, TVA et TTC) sans le détail des articles. Les saisies se feront donc sans suivi des stocks. Le […]
Enregistrer un encaissement particulier
La gestion des encaissements se fait simplement en saisissant le mode de règlement et le montant. Voir le cas général d’un encaissement. Mais certains cas d’encaissement sont un peu plus spécifiques comme le cas de l’affacturage ou des retenues de garantie (qu’on trouve dans le BTP). Tous ces cas peuvent être combinés ensemble lors de […]
Alertes sur plafond autorisé
Vous pouvez gérer un plafond autorisé par clients, fournisseurs et autres tiers. Ce plafond permet de déterminer un plafond maximal autorisé par tiers. Lors de la validation d’une nouvelle commande, facture, dépense ou achat, une alerte est affichée si le total cumulée des encours du tiers concerné dépasse ce plafond. Cette alerte n’est pas bloquante. […]
Édition détaillée des commandes clients
Vous pouvez facilement éditer des listes de tous vos documents de vente, d’achat ou de la logistique. Depuis n’importe quelle liste, vous cliquez sur le lien “Imprimer” à droite des entêtes de colonne pour éditer en PDF ou au format Excel la liste en cours. Mais dans le cas des commandes clients, il peut être […]
Avoir client en valeur sans déstockage
Dans certains cas de contestations clients, il peut être important de faire des avoirs en valeur, c’est-à-dire des avoirs qui annulent les montants d’article (en totalité ou partiellement) mais sans que les stocks soient impactés. Par exemple, dans le cas d’une remise complémentaire ou d’une erreur de tarif. Le prix doit être diminué, mais il […]
Abonnement pour les factures récurrentes
Pour vous faire gagner du temps, myKomela intègre une gestion des abonnements pour les factures récurrentes. Vous pouvez ainsi facilement programmer la génération automatique de vos factures clients à fréquence fixe. Pour paramétrer cet abonnement, se positionner sur le détail d’une facture existante et sélectionner l’option “Abonnement – Facture régulière” dans le bouton “ACTIONS”. Depuis […]
Relancer les clients en retard de paiement
myKomela vous permet de relancer simplement vos clients en retard de paiement pour vos factures de ventes. Un courrier type est généré au format PDF et peut être soit imprimé, soit envoyé par mail. Un lien de paiement par CB (ou prélèvement SEPA) peut être intégré dans le mail pour permettre un paiement immédiat, en […]
Les regroupements d’articles dans les documents
myKomela offre une fonction de regroupements des articles dans les documents de vente et d’achat. Cette fonction consiste à présenter les articles sous forme de regroupements. Ces regroupements vous permettent de structurer vos offres et tous vos documents de vente et d’achat, mais aussi de gérer des options sur ces regroupements (afficher uniquement le sous-total, […]