myKomela propose une nouvelle fonction pour permettre le rapprochement bancaire automatiquement grâce à l’API GoCardLess. Le rapprochement bancaire est un outil crucial pour toute entreprise, en particulier pour les petites structures qui doivent gérer efficacement leurs finances avec des ressources limitées. Intégrer cette fonctionnalité dans myKomela offre plusieurs avantages.
C'est quoi le rapprochement bancaire ?
Le rapprochement bancaire est une procédure comptable qui consiste à comparer et vérifier la concordance entre les dépenses et recettes enregistrées dans myKomela (factures clients, recettes diverses, achats fournisseurs, dépenses de frais généraux) et les relevés bancaires fournis par la banque. Pour l’entreprise, le rapprochement bancaire permet de s’assurer que toutes les opérations financières (dépôts, paiements, frais bancaires, intérêts, etc.) sont correctement enregistrées dans myKomela et que le solde du compte en pré-comptabilité correspond bien à celui mentionné par la banque.
Voici les principales étapes du processus de rapprochement bancaire pour une petite entreprise :
1. Comparer les soldes : Il faut commencer par comparer les indicateurs myKomela avec ceux indiqués sur le relevé bancaire à une date donnée.
2. Rattacher les opérations bancaires aux documents myKomela : ensuite rapprocher chaque opération bancaire du relevé des comptes bancaires aux opérations enregistrées dans myKomela. Ce rapprochement peut se faire automatiquement (plus de 90% des rapprochements sont réalisés automatiquement par myKomela) ou manuellement pour les cas particuliers.
3. Identifier les écarts et corriger les erreurs : Les écarts peuvent être dus à des opérations encore non comptabilisées (comme des chèques émis non encaissés, ou des virements reçus en retard) ou à des erreurs dans l’un des deux documents. Si des erreurs sont trouvées dans la comptabilité (erreurs de saisie, oublis), elles doivent être rectifiées. Si les écarts viennent d’opérations en attente de traitement bancaire, elles doivent être signalées.
Le rapprochement bancaire permet ainsi de disposer d’une vision précise des finances de l’entreprise en s’assurant que les informations financières sont exactes et à jour. Cela permet d’identifier les retards de paiements, de pouvoir anticiper l’état de sa trésorerie et de prendre des décisions sur des éléments concrets et précis. C’est une tâche essentielle pour une bonne gestion comptable.
Suivi précis des flux financiers (dépenses et recettes)
Le rapprochement bancaire permet de vérifier la concordance entre les opérations bancaires réelles et les transactions enregistrées dans myKomela, en pré-comptabilité (achats de réappros, dépenses de frais généraux, factures, recettes diverses). Cela offre un suivi précis et une transparence sur l’ensemble des flux financiers. L’utilisateur peut repérer rapidement les anomalies, comme les transactions oubliées, les erreurs de saisie ou les retards de paiement. En suivant régulièrement ses comptes bancaires, l’entreprise peut s’assurer que chaque transaction est correctement enregistrée et ajustée. Cela renforce la précision des suivis financiers et facilite la gestion quotidienne des finances de l’entreprise.
Réduction du temps de gestion
L’automatisation du rapprochement bancaire avec myKomela permet de réduire le temps consacré à cette tâche habituellement réalisée manuellement. Plutôt que de passer des heures à vérifier chaque transaction manuellement, le logiciel compare automatiquement les données bancaires et comptables et réalise les rapprochement avec les documents myKomela. Cela permet de repérer rapidement les écarts et de générer des rapports précis. Le gain de temps est particulièrement significatif pour les petites entreprises, où chaque minute compte. En libérant du temps, l’entrepreneur peut se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le développement commercial ou la relation client ou l’exécution des tâches propres au métier de l’entreprise.
Amélioration de la gestion de la trésorerie
Le rapprochement bancaire fournit une vision claire et précise des liquidités disponibles, aidant les petites entreprises à mieux gérer leur trésorerie. En identifiant les entrées et sorties de fonds en temps réel, l’entrepreneur peut anticiper les besoins de trésorerie et éviter les surprises désagréables, comme un manque de liquidités pour régler les factures. Une gestion optimisée de la trésorerie permet également de planifier les investissements et de profiter des opportunités commerciales lorsqu’elles se présentent. Cela évite aussi les découverts bancaires et les frais financiers associés, contribuant ainsi à la santé financière de l’entreprise.
Meilleure gestion des paiements clients et fournisseurs
Le rapprochement bancaire garantit que tous les paiements, qu’ils proviennent des clients ou qu’ils concernent les fournisseurs, sont correctement enregistrés et traités. L’entrepreneur peut rapidement vérifier si un paiement client est bien arrivé sur le compte ou si un fournisseur a été payé en temps voulu. Cela évite les litiges avec les partenaires commerciaux et garantit une bonne relation avec les fournisseurs. De plus, en optimisant le suivi des encaissements et des paiements, l’entreprise améliore sa crédibilité, réduit les retards et optimise son cycle de trésorerie.
Réduction des risques de découverts bancaires
Le rapprochement bancaire donne une visibilité en temps réel sur les liquidités disponibles, ce qui permet d’anticiper les mouvements de trésorerie. Les petites entreprises peuvent ainsi éviter les découverts bancaires non prévus, souvent coûteux en termes de frais et d’intérêts. En suivant régulièrement les transactions et en s’assurant que les soldes bancaires sont exacts, l’entrepreneur peut mieux planifier les dépenses et éviter les situations où le compte bancaire est à découvert. Cela contribue à maintenir une relation de confiance avec la banque et à limiter les coûts financiers inutiles.
Gain de crédibilité envers les partenaires financiers
Disposer d’une gestion financière rigoureuse, appuyée par un rapprochement bancaire régulier, renforce la crédibilité de l’entreprise auprès des banques, investisseurs et autres partenaires financiers. Cela démontre que l’entreprise maîtrise bien sa trésorerie et que ses comptes sont fiables. Ce niveau de transparence et de contrôle peut faciliter l’accès à des crédits, des financements ou des investissements. Une entreprise capable de fournir des états financiers clairs et vérifiés est perçue comme plus fiable, ce qui peut lui donner un avantage dans les négociations financières ou lors de recherches de fonds.
Conclusion
Pour une petite entreprise, le rapprochement bancaire avec myKomela représente un véritable gain de temps et de précision. En garantissant une comptabilité à jour et fiable, il aide l’entrepreneur à avoir une vision claire de ses finances, à réduire les risques financiers et à améliorer la prise de décision.
