La certification NF525 avec myKomela dès le 1er septembre 2025
La loi “anti-fraude à la TVA” est entrée en vigueur au 1er janvier 2018 et concerne les professionnels soumis à la TVA qui doivent respecter certaines règles d’inaltérabilité pour leur facturation avec TVA aux particuliers.
La nouvelle loi de finances 2025 impose l’utilisation d’un logiciel de caisse et de facturation certifié NF525 à partir du 1er septembre 2025. A cette date, toute facturation réalisée avec un logiciel non certifié vous condamne à payer une amende de 7500€ et à régulariser dans les 60 jours l’utilisation d’un logiciel certifié NF525. Sans cette régularisation, vous encourez à nouveau une nouvelle amende de 7500€.
myKomela a choisit d’offrir une solution certifiée NF525 (certification réalisée avec la société InfoCERT) qui répond aux exigences de l’administration fiscale. Cette certification est effective dès le 1er septembre 2025.
Quelles sont les règles à respecter ?
La nouvelle législation impose que toutes les entreprises qui émettent des factures ou des tickets de caisse avec TVA à des particuliers (B2C) doivent utiliser un logiciel de facturation ou/et de caisse certifié NF525. Ces entreprises devront être à jour de leur logiciel certifié NF525 au plus tard le 1er septembre 2025.
Concrètement, ces logiciels certifiés NF525 doivent respecter la loi “anti-fraude” à la TVA qui s’articule autour de 4 axes :
- L’inaltérabilité des données correspond à l’impossibilité de modifier vos données initiales, qui doivent rester dans leur forme originale. Cette inaltérabilité des données concerne tous les documents ayant une relation avec la TVA : devis, factures de ventes, factures d’achats, etc.
- La sécurisation des données signifie qu’un logiciel de gestion doit sauvegarder vos données dans leur format originel,
- La conservation de vos données : la loi impose l’obligation de gestion de périodes mensuelles et annuelles avec une notion de clôture,
- L’archivage des données : le logiciel doit pouvoir exporter les données pour permettre de retracer toutes les actions qui ont été réalisées sur une facture ou un encaissement (création, validation, annulation, modification). Un système de signature numérique sécurisée permet d’assurer le contrôle de cohérence des données, notamment par l’administration fiscale.
Voir le détail sur le site du gouvernement : https://www.economie.gouv.fr/entreprises/gerer-sa-comptabilite-et-ses-demarches/ce-quil-faut-savoir-sur-la-certification-des# et https://entreprendre.service-public.fr/actualites/A18087
Qu’est-ce que je risque si je ne respecte pas ces règles d’inaltérabilité ?
Si vous utilisez un logiciel qui n’est pas conforme aux exigences de l’administration fiscale, vous pouvez encourir une amende de 7 500€ et un délai de 60 jours pour régulariser votre situation. Tant que vous ne vous conformez pas à ces règles, vous vous exposez à une nouvelle amende..
Concrètement, sur myKomela, ça change quoi ?
Nous avons mis à jour myKomela pour répondre aux nouvelles contraintes réglementaires liées aux nouvelles exigences fiscales pour la gestion de la TVA (pour les factures et les tickets de caisse émis vers les particuliers). Les principaux changements sont :
- La modification ou la suppression d’une facture, d’un acompte ou d’un avoir validé est impossible, sauf à l’état de brouillon. Toute modification de facture doit passer par un avoir, même pour changer une virgule, ou corriger une faute de frappe.
- Si votre entreprise est localisée en France, vous êtes dans l’obligation de catégoriser vos clients, en client Professionnel ou client Particulier.
- Dans le cas de client particulier, les champs obligatoires pour compléter la fiche client sont : le code postal, la ville et le pays.
- Dans le cas de client professionnel, plusieurs situations sont possibles :
- Le client est français : le numéro SIRET est obligatoire, ainsi que le code postal, la ville et le pays.
- Le client est dans l’Union Européenne : le numéro de TVA intracommunautaire est obligatoire, ainsi que le code postal, la ville et le pays.
- Le client n’est ni en France, ni dans un autre pays de l’Union Européenne : seuls le code postal, la ville et le pays sont obligatoires.
- De plus, si un client est professionnel, il faut dorénavant faire apparaître sur vos factures, acomptes et avoirs les indemnités légales en cas de retard de 40€.
- Les factures, avoirs et acomptes possèdent désormais une signature électronique éditée sur le PDF des factures.
- Des archives des données fiscales peuvent être exporter au format Excel.
Nous vous informerons régulièrement des mises à jour réalisées pour que myKomela respecte cette certification et vous permette de réaliser votre gestion en toute sérénité.
Vous pouvez retrouver les informations détaillées de chacune de ces fonctions liées à cette conformité dans nos aides en ligne.
