La facturation électronique dès 2026 avec myKomela
Le paysage administratif français vit une révolution. Si vous gérez une entreprise, vous avez forcément entendu parler de la réforme de la facturation électronique. Mais entre les acronymes techniques (e-invoicing, e-reporting) et les changements de dates, il est parfois difficile d’y voir clair.
En tant qu’utilisateur de mykomela, vous n’êtes pas seul. Voici tout ce que vous devez savoir pour anticiper cette transition sereinement.
ATTENTION ! L’option de facturation électronique sera effective en réception et en émission dans myKomela à partir du 2ème trimestre 2026. En mode béta et démo jusqu’à cette date.
Pourquoi l'État met en place la Facturation électronique en France ?
À partir de 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, puis d’émettre ces factures selon un calendrier de déploiement progressif. Les factures ne seront plus échangées librement par email ou PDF simple : elles devront transiter par des plateformes agréées par l’administration (PA) et respecter des formats normalisés comme Factur-X, UBL ou CII (myKomela a choisi le format Factur-X).
Cette réforme vise plusieurs objectifs : améliorer la traçabilité des transactions, fiabiliser les déclarations de TVA grâce à la transmission automatique de données à l’administration, réduire les coûts de traitement et accélérer la digitalisation des entreprises. Elle s’accompagne également de l’obligation d’e-reporting pour certaines opérations (B2C, international).
Pour les entreprises, la facturation électronique représente un véritable changement d’organisation, mais aussi une opportunité : automatisation des processus, réduction des erreurs, suivi en temps réel des factures et meilleure maîtrise des délais de paiement. Anticiper cette transition avec un logiciel de facturation conforme est donc un enjeu clé pour être prêt dès l’entrée en vigueur de la réforme.
Le nouveau paradigme : L'obligation de passer par une PA
Initialement, le schéma prévoyait que les entreprises puissent déposer leurs factures directement sur le Portail Public de Facturation (PPF), gratuitement. Ce n’est plus le cas.
Désormais, le PPF devient un « concentrateur » technique pour l’État, mais il n’est plus l’interface directe de saisie pour les entreprises. Pour transmettre ou recevoir vos factures électroniques, vous devrez obligatoirement passer par une Plateforme Agréée (PA).
Ces PA agissent comme des tiers de confiance certifiés. Elles valident la conformité de vos factures, les transmettent à vos clients et communiquent les données de TVA à l’administration via le PPF.
mykomela, en tant que logiciel de gestion, s’interface directement avec ces flux pour rendre l’opération transparente pour vous.
Le calendrier officiel : quand devez-vous être prêt ?
La réforme ne s’applique pas à tout le monde en même temps, mais une date cruciale concerne absolument toutes les entreprises (TPE et micro-entreprises incluses).
- 1er septembre 2026 : L’obligation de RÉCEPTION. À cette date, vous devez être capable de recevoir des factures électroniques de la part de vos grands fournisseurs. Vous ne pourrez plus leur demander un simple PDF par email (pour les grandes et petites entreprises, par exemple vos factures d’abonnement téléphonique ou d’électricité).
- 1er septembre 2026 : L’obligation d’ÉMISSION pour les Grandes Entreprises et les ETI (plus de 250 salariés ou CA > 50M€).
- 1er septembre 2027 : L’obligation d’ÉMISSION pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Le conseil mykomela : N’attendez pas 2027 ! En adoptant les bons réflexes dès 2026, vous fluidifiez votre comptabilité et évitez l’urgence de dernière minute. Sachant qu’un forfait « Factures électroniques » est directement intégrés dans tous nos abonnements myKomela).
E-invoicing vs E-reporting : quelles différences ?
La réforme ne concerne pas seulement vos factures de prestations entre entreprises françaises. Elle englobe toute votre activité commerciale.
L’E-Invoicing (La facture électronique B2B)
Il s’agit de l’échange de factures entre deux entreprises assujetties à la TVA en France. La facture devient un fichier de données structurées. Pour myKomela, le format standardisé est la Factur-X : un fichier hybride comprenant un PDF (lisible par vous) et un fichier XML (traité automatiquement par les logiciels).
L’E-Reporting (Le rapport d’activité hors B2B)
Toutes les transactions ne font pas l’objet d’une « e-facture » au sens strict. Cependant, vous devez transmettre des données à l’administration pour :
- Les ventes aux particuliers (B2C) via votre logiciel de caisse.
- Les transactions avec des clients à l’étranger (export/import).
- Les données de paiement (crucial pour la TVA sur les prestations de services).
mykomela automatise cette collecte de données pour vous éviter toute double saisie.
Comment ça marche concrètement dans myKomela ?
Passer à la facturation électronique, ce n’est pas seulement changer de format de fichier, c’est adopter un nouveau circuit de circulation de l’information.
Émission et Transmission
Fini l’envoi manuel par email. Lorsque vous validez une facture dans mykomela, le logiciel communique avec une PA (Plateforme Agréée partenaire) qui se charge de :
- Vérifier la conformité de la facture.
- L’envoyer directement dans l’espace client de votre acheteur.
- Transmettre les données fiscales à l’administration.
Réception simplifiée
Vos factures d’achats arrivent directement dans votre interface mykomela. Plus besoin de saisie manuelle : les données (fournisseur, montant, TVA) sont extraites automatiquement pour alimenter votre suivi de dépenses et votre pré-comptabilité.
Grâce aux flux numériques envoyés par les PA de vos fournisseurs :
- Le nom du fournisseur est reconnu.
- Les montants HT, TTC et la TVA sont extraits sans erreur.
- Le document est archivé de manière légale et sécurisée.
Suivi des statuts
Vous savez en temps réel si votre facture est « Déposée », « Reçue », ou « Approuvée » par votre client. Une transparence totale pour votre trésorerie.
Pourquoi anticiper avec mykomela dès aujourd'hui ?
Passer par une PA demande une préparation de votre base de données. Pour que le routage des factures fonctionne, chaque fiche client dans votre logiciel doit être enrichie :
- Numéro SIRET exact.
- Code routage (si spécifique).
- Adresse de facturation conforme.
En utilisant mykomela dès maintenant, vous pouvez auditer vos données et habituer vos équipes aux nouveaux statuts de facturation. Vous transformez une obligation légale en une opportunité de digitalisation complète.
