Comprendre comment passer à la facturation électronique avec mykomela est essentiel pour sécuriser votre activité sur le long terme. Ce guide complet vous explique étape par étape comment activer, configurer et utiliser facilement notre outil de facturation électronique. Nous vous aidons à transformer cette obligation de facturation électronique en un véritable avantage organisationnel.
Préparer son passage à la facturation électronique
Factur-X est la norme franco-allemande qui combine un PDF standard et un fichier XML en format structuré. Cette norme propose plusieurs profils adaptés à chaque entreprise pour limiter les erreurs comptables. Notre logiciel de facturation génère facilement ce document Factur‑X hybride compatible avec toutes les plateformes.
La réforme de la facturation électronique exige l’utilisation d’une plateforme agréée pour gérer vos échanges. Notre outil automatise l’inscription, assure la transmission des données fiscales et simplifie la gestion sans aucune intervention manuelle. Anticipez en toute sérénité cette évolution légale avec notre facturation électronique 2026.
À partir de septembre 2026, les entreprises assujetties à la TVA auront l’obligation de recevoir leurs factures au format électronique. Émettre des factures nécessitera un logiciel certifié et des mentions obligatoires comme le SIRET du client. Simplifiez cette démarche et respectez les délais grâce à la facturation électronique mykomela.
Testez gratuitement notre solution en ligne pendant 15 jours pour explorer chaque fonctionnalité de notre logiciel de facturation électronique. Nos formules d’abonnement flexibles s’adaptent facilement pour ajouter des utilisateurs ou de nouvelles options de gestion. Un support réactif et des ressources en ligne accompagnent votre facturation électronique myKomela.
Qui doit passer à la facturation électronique ?
À partir de 2026, toutes les entreprises françaises devront obligatoirement recevoir des factures électroniques pour être conformes. Cette obligation s’étendra ensuite à l’émission de factures pour les TPE en 2027. L’utilisation d’une plateforme agréée deviendra indispensable aussi bien pour la réception que pour l’envoi de chaque facture.
Ces nouvelles règles concernent uniquement les échanges commerciaux B2B réalisés en France. Notre logiciel de facturation électronique vous accompagne pour moderniser votre processus de facturation en toute sécurité. Vous éviterez ainsi les sanctions financières tout en optimisant la gestion quotidienne de votre activité commerciale.
Quelles données préparer avant de paramétrer myKomela ?
Avant d’engager votre transition vers la facturation électronique, il est important de revoir attentivement vos données commerciales. Vérifiez les informations officielles de votre entreprise ainsi que la conformité de vos fiches clients. Cette vérification permet d’assurer la validation de votre facture électronique par la plateforme agréée sans aucun blocage.
- Vérification du SIRET : Contrôlez systématiquement l’exactitude du numéro SIRET de vos clients professionnels.
- Numéros de TVA : Renseignez les numéros intracommunautaires pour garantir une transmission réussie des fichiers.
- Adresses de livraison : Indiquez précisément les coordonnées physiques de tous vos partenaires commerciaux.
- Numérotation continue : Assurez-vous que la chronologie de vos factures et avoirs reste rigoureuse.
Préparez également les codes d’accès de votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) si vous en avez choisi une. Sinon, un partenaire par défaut simplifiera vos démarches administratives. Ces éléments techniques garantissent une parfaite sécurité des données pendant les transferts.
Facture Factur-X : quel profil choisir dans myKomela ?
La norme Factur-X propose différents profils pour s’adapter au niveau de maturité numérique des entreprises. Sélectionnez le profil qui convient le mieux pour démarrer la dématérialisation des factures dans votre société. Le profil BASIC, par exemple, est idéal pour les petites entreprises qui débutent dans cette nouvelle ère digitale.
Votre facture combinera toujours un PDF standard et un fichier informatique structuré invisible. Ce format facilite la lecture humaine tout en répondant parfaitement aux exigences des factures structurées. Le profil choisi déterminera le niveau de détail transmis à l’administration fiscale.
Nous vous recommandons de valider ce paramétrage avec votre expert-comptable. Chaque facture validée sera automatiquement enregistrée dans un format électronique pleinement conforme. Cela simplifiera considérablement l’édition et l’envoi de vos documents commerciaux.
Enregistrer une plateforme agréée et paramétrer myKomela
Pour activer la facturation électronique avec myKomela, une configuration simple est nécessaire. Vous devrez saisir vos identifiants techniques et connecter votre compte à une plateforme agréée. Cette approche garantit une interface intuitive et sécurisée pour la gestion de votre facturation.
Comment configurer la facturation électronique dans myKomela ?
La configuration de la facturation électronique s’effectue directement depuis le menu Paramètres. Veillez à compléter vos mentions légales et à activer la création de formats hybrides. Cette étape est essentielle pour pouvoir émettre des factures électroniques conformes.
- Informations de l’entreprise : Indiquez la raison sociale, l’adresse et le numéro de SIRET.
- Sélection du format : Choisissez le profil Factur-X ou UBL depuis le menu dédié.
- Génération automatique : Cochez l’option qui associe automatiquement chaque facture à un fichier XML lors de sa validation.
Une fois ces données saisies, votre compte pourra communiquer avec l’extérieur pour émettre des factures. Créez une facture de test afin de vérifier la présence des mentions obligatoires. Cela assure une facturation saine et conforme à la réglementation.
| Paramètre | Emplacement dans myKomela | Action requise |
| Profil Factur-X | Facturation > Formats | Sélectionner MINIMUM, BASIC ou COMFORT |
| Mentions légales | Paramètres > Entreprise | Renseigner SIRET, TVA et adresse |
| Génération XML | Paramètres > Options générales | Activer la création du fichier structuré |
Enregistrement d’une plateforme agréée étape par étape
L’enregistrement plateforme agréée myKomela s’effectue via le menu des plateformes partenaires. Choisissez votre prestataire, par exemple un PDP, et préparez les clés d’API fournies. Cette étape établit directement la connexion entre votre logiciel et l’administration.
- Sélection du partenaire : Optez pour une plateforme agréée et certifiée officiellement.
- Saisie des identifiants : Entrez l’identifiant client, la clé d’accès et le secret d’authentification.
- Test de connexion : Effectuez le test automatique afin de valider l’activation du service.
Cette procédure assure la transmission correcte de chaque facture électronique au portail destinataire. Si le test échoue, véritiez les caractères de vos clés de sécurité. Notre équipe d’assistance peut vous aider en cas de problème de connexion.
Mise à jour des fiches clients pour la facturation conforme
Pour traiter des factures électroniques sans erreur, il est essentiel que vos fiches clients soient intégralement mises à jour. Ajoutez les codes requis pour assurer l’acheminement vers le portail public ou privé. Cette démarche est une obligation stricte dans le cadre de la réforme.
Utilisez notre outil d’import en masse pour actualiser facilement vos contacts. Vérifiez notamment la catégorie d’opération et la TVA applicable pour chaque client. Un annuaire bien tenu évite tout rejet lors de la transmission des documents.
Émettre, suivre et gérer ses factures électroniques
Après la configuration initiale, le système simplifie considérablement le quotidien de vos équipes administratives. La création, l’envoi et le suivi se font depuis un portail unique et centralisé. Vous gardez ainsi le contrôle complet de votre processus de facturation.
Émettre sa première facture électronique avec myKomela
L’émission d’une facture électronique ne perturbe pas vos habitudes de saisie. Créez votre document comme d’habitude, ajoutez vos articles et choisissez l’envoi dématérialisé avant validation. Le système génère automatiquement les fichiers PDF et XML requis.
- Saisie standard : Saisissez les lignes de facturation avec les quantités, prix et éventuellement le taux de TVA.
- Choix du format : Sélectionnez le format électronique dans le menu d’envoi.
- Validation finale : Envoyez pour signer électroniquement et transmettre la facture via une API sécurisée.
La plateforme agréée reçoit le flux immédiatement et réalise ses contrôles de conformité. Vous gagnez ainsi du temps par rapport à l’envoi manuel. Votre client peut alors recevoir la facture électronique directement dans son logiciel de gestion.
Suivi des statuts et gestion des rejets de facture
Le suivi du statut de facture électronique myKomela s’effectue depuis un tableau de bord dédié. Vous visualisez en temps réel si votre facture est en attente, transmise ou validée. Chaque statut de facture se met à jour automatiquement via les retours de la plateforme.
En cas d’erreur, comme un numéro de TVA invalide, la facture passe au statut « rejetée ». L’interface indique précisément la raison du rejet pour vous permettre de réagir rapidement. Il vous suffit de corriger l’erreur et de relancer l’envoi.
Ce processus transparent réduit significativement les retards de paiement causés par des litiges administratifs. L’historique conserve les preuves de dépôt et les accusés de réception pour l’archivage. Vous pilotez votre facturation en toute sérénité.
Réception fournisseurs, e-reporting et archivage légal
Pour recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs, un onglet spécifique regroupe tous les flux entrants. Le système extrait automatiquement les montants et pré-remplit vos dépenses, vous faisant gagner du temps. Parallèlement, l’outil gère l’e-reporting pour transmettre vos données au P-PF.
Votre abonnement myKomela avec la facturation électronique
Cette fonctionnalité est entièrement intégrée à votre abonnement, vous épargnant ainsi tout surcoût. Votre transition vers la facturation électronique repose sur un modèle économique transparent et prévisible. Découvrez comment votre abonnement mykomela évolue pour respecter cette nouvelle norme.
Une intégration transparente dans vos offres
La facturation électronique est directement incluse dans vos offres d’abonnement mykomela actuelles. Aucun module supplémentaire onéreux n’est nécessaire pour assurer votre parfaite conformité. Inscrivez-vous simplement auprès de notre PDP partenaire, SuperPDP, depuis votre espace utilisateur.
- Aucun coût caché : La fonction est native, elle s’intègre directement à votre forfait mensuel ou annuel.
- Partenaire inclus : L’inscription à la plateforme partenaire est simplifiée et guidée étape par étape.
- Forfaits adaptés : Chaque version de l’abonnement inclut un volume précis, par exemple 50 envois de factures pour la solution Ventes.
- Automatisation totale : L’émission et la réception des factures sont entièrement automatisées, sans intervention manuelle complexe.
Notre guide complet illustre notre engagement à gérer pour vous toute la complexité technique liée à la facturation. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité commerciale. Vous pouvez ajuster votre forfait directement depuis votre espace si vos volumes d’émission ou de réception dépassent les quotas inclus.
Réception centralisée de vos achats
La gestion quotidienne de vos achats est grandement simplifiée grâce à une nouvelle corbeille dédiée. Toutes vos factures au format électronique arrivent directement dans le module Achats. Leur rapprochement avec vos commandes fournisseurs devient alors quasi instantané.
Terminée l’époque fastidieuse du scanner et de la saisie manuelle des montants. Chaque facture reçue au format électronique est déjà structurée, archivée et prête à être exportée vers votre comptabilité. Cette innovation booste considérablement la productivité de votre processus de facturation administratif.
Un accompagnement continu
Un changement dans votre processus de facturation peut générer des questions. Nous vous accompagnons donc tout au long de cette transition grâce à des tutoriels vidéo, une FAQ détaillée et une équipe d’assistance toujours disponible. Nous assurons ainsi une prise en main rapide et en toute sérénité.
Anticiper cette réforme d’envergure nationale est la clé du succès. Préparez-vous dès aujourd’hui avec nos outils pour être parfaitement prêt avant la date légale d’obligation. Notre expertise sécurise votre transition numérique et vous accompagne au quotidien.
Disposer d’une gestion conforme apporte une réelle tranquillité d’esprit à tout chef d’entreprise. Nous offrons une solution fiable, certifiée et constamment mise à jour pour répondre aux nouvelles exigences réglementaires. Avancez en toute confiance vers l’avenir de la gestion commerciale avec mykomela.
Foire aux questions
Comment faire pour la facturation électronique ?
Pour mettre en place la facturation électronique, vous aurez besoin d’un logiciel de gestion adapté. Commencez par vérifier et saisir vos informations légales, ainsi que le SIRET de chacun de vos clients. Ensuite, reliez votre compte à une plateforme agréée. La facture se crée comme à l’habitude, notre outil prenant en charge l’envoi aux normes.
Quelle plateforme agréée est obligatoire pour la facturation électronique ?
Il n’existe pas une seule plateforme obligatoire pour gérer votre facturation électronique. Vous pouvez choisir une plateforme agréée (PDP) ou utiliser le portail public Chorus Pro. Notre système propose une connexion intégrée pour faciliter le processus. Vous avez également la possibilité de configurer l’accès à une autre plateforme si vous le souhaitez.
Qui doit passer à la facturation électronique ?
L’obligation de facturation électronique s’applique à toutes les entreprises françaises soumises à la TVA et réalisant des transactions entre professionnels. Dès septembre 2026, la réception de factures dématérialisées deviendra obligatoire pour tous. L’envoi de factures électroniques sera également exigé à cette date pour les grandes entreprises, tandis que les plus petites structures auront jusqu’en 2027 pour s’y conformer.
