Gagnez du temps

La meilleure solution pour automatiser

la création et l'envoi des factures

le meilleur du cloudFacturez simplement et rapidement vos clients

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Facturez rapidement 

Vous facturez rapidement vos clients en transformant vos devis ou commandes en facture en 1 clic ou en dupliquant une facture existante.

Le catalogue des articles vous permet de sélectionner rapidement et précisément tous les articles d'une facture. Les regroupements d'articles dans la facture rendent la facture plus claire à lire et à analyser.

La gestion des tarifs par client évite les erreurs et vous assure d'appliquer le bon prix à la bonne personne !

Vous pouvez mettre en oeuvre les abonnements de factures à la fréquence que vous souhaitez. Vous gagnez du temps et vous n'oubliez plus de facturer vos clients abonnés. Les factures se génèrent automatiquement à la date récurrente.

Envoi par mail en 1 clic 

Sans quitter myKomela, vous pouvez envoyer par mail vos factures à vos clients. La date d'envoi est stockée et vous permet en un clin d'oeil de vérifier les factures en attente d'envoi et les délais depuis envoi.

Vous pouvez utiliser un modèle de mails pour l'envoi qui permet de personnaliser l'échange avec vos clients et d'avoir toujours une présentation Pro et cohérente.

Vous pouvez attacher des documents complémentaires, notamment votre RIB.

Vous ajoutez des destinataires en CC et en copie cachée. Vous pilotez vos envois de factures sereinement et rapidement !

 

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Vos factures conformes NF203 

myKomela est certifié NF203 (voir le courrier de certification InfoCERT/AFNOR) et vous assure donc d'être conforme aux dispositions légales de l'administration fiscale.

Cela vous garantie contre tout recours et vous assure de disposer d'un logiciel conforme. Pas de risques de pénalités de 7500 € pour toute utilisation d'un logiciel qui ne suivrait pas les directives fiscales.

La loi anti-fraude, applicable au 1er janvier 2018, impose une conformité des logiciels de caisse pour les points de vente (NF525) et des logiciels de facturation pour les entreprises (NF203) et impose des conditions d'inaltérabilité, de sécuriqation, de conservation et d'archivage des données.

Une offre pour chaque besoin. Démarrez en toute sérénité

Vous démarrez sereinement en fonction de votre besoin avec une option Prestations, Négoce ou Evolution (besoin de puissance et de volume). Abonnement mensuel ou annuel (-10%) avec paiement par CB sans engagement. 30 premiers jours gratuits. Disponible sur PC, Mac, Android et iOS. Vous bénéficiez d'un support gratuit et d'un accompagnement en ligne d'1h pour votre démarrage.

Et bien d'autres fonctions pour vos Factures

Annuaire des Clients

Annuaire des Clients

Annuaire des clients avec personnalisation des paramètres (délai de paiement, plafond de l'encours, conditions de vente, mode de calcul TVA, etc.), accès centralisé à l'historique des ventes. Liste associée des différents contacts avec coordonnées.

Relances des Impayés

Relances des Impayés

Automatisez vos relances d'impayés à partir de nos modèles prédéfinis. Sélection du modèle de courrier de relance. Envoyez par mail au format PDF ou éditez sur papier.

 

Plus d'infos

Gestion des Avoirs

Gestion des Avoirs

Intégration de la procédure rigoureuse d'annulation des factures validées par avoirs. Avoirs en valeur ou avoir en quantité. Avoir complet ou avoir partiel. Réintégration dans les stocks quand nécessaire.

Gestion des nomenclatures

Gestion des nomenclatures

myKomela facilite la gestion des nomenclatures d'article. Vous associez une liste d'articles (produit ou prestation) à un article principal. Lors de l'ajout dans vos documents de vente, vous pouvez intégrer automatiquement (ou pas) la nomenclature. Les stocks seront mis à jour en conséquence sur l'ensemble des articles associés.

Factures récurrentes (abonnements)

Factures récurrentes (abonnements)

Pour accélérer la saisie de vos ventes et générer automatiquement les ventes à dates récurrentes, vous pouvez programmer des ventes récurrentes (abonnements par jour, semaine, mois, trimestre, etc.). Ces ventes récurrentes sont prises en compte dans les prévisionnels.

Catalogue des articles

Catalogue des articles

Vous disposez d'un catalogue de vos articles et de vos prestations pour vous faciliter la saisie de vos documents de ventes et suivre précisément l'historique des ventes et achats par article. Vous pouvez également suivre vos stocks sur chaque article.

Achats associés

Achats associés

Pour un article, vous pouvez associer une liste d'articles "Achats associés". Lors d'une vente client, une commande d'achat est automatiquement générée avec la liste des articles associés. Vous gagner du temps de saisie et vous assurez un suivi précis pour vos clients.

Acompte et facture d'acompte

Acompte et facture d'acompte

Vous pouvez enregistrer le règlement d'un acompte sur vos commandes clients. Vous avez également la possiblité de générer une facture d'acompte et de l'éditer à la demande.

 

Plus d'infos

Impressions par lots

Impressions par lots

Pour gagner du temps sur vos éditions groupées, vous pouvez générer des éditions par lots de vos factures à partir de critères multiples. La génération peut se faire dans un fichier PDF unique ou dans des PDF indépendants, facture par facture.

Mise à jour des Stocks

Mise à jour des Stocks

Les ventes mettent à jour automatiquement les stocks des articles. Etat "Réservé" pour les articles dans une commande client, sortie de stock à la validation de la facture ou de la livraison (paramètre).

 

Plus d'infos

Tableaux de bord et Stats

Tableaux de bord et Stats

Des tableaux de bord standards vous permettent de suivre tous les indicateurs de vos ventes, de visualisez en un coup d'oeil les TOP 5 clients, produits, etc. Vous disposez des exports excel pour analyse plus fine.

 

Plus d'infos

Etat de vos encaissements par code TVA

Etat de vos encaissements par code TVA

Visualisez / éditez en un clic l'état de vos ventes par code TVA sur une période pré-paramétrée ou personnalisée (jour, semaine, mois, etc). Vous réalisez vos déclarations TVA en un clin d'oeil.

Des questions ? Une web Démo ?

Nous vous proposons un entretien individuel en ligne GRATUIT de 30 mn avec l'un de nos experts en gestion de petites entreprises (Individuelle ou TPE) spécialisé dans la facturation et la gestion des stocks/réappros. Vous pourrez poser toutes vos questions et découvrir en écran partagé les principales fonctions et interfaces de myKomela.