Gagnez du temps

Programmez vos commandes récurrentes

et suivez facilement vos dépenses

le meilleur du cloudSuivez vos commandes fournisseurs

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Gestion des dépenses de frais généraux

Vous enregistrez toutes vos dépenses de frais généraux pour suivre précisément le niveau de vos dépenses et votre trésorerie (notes de frais, téléphones, déplacements, etc.), en plus des commandes d'achats de réappros.

Pour accélérer la saisie, vous pouvez rattacher des articles types à chaque fournisseur. Lors de la création d'une dépense avec ce fournisseur, les articles types sont présélectionnés aux derniers tarifs saisis.

Programmez vos dépenses et achats récurrents 

Vous programmez les commandes fournisseurs récurrentes, aussi bien vos achats de réappros que vos dépenses de frais généraux, avec la fréquence et la date de génération souhaitées.

Chaque jour, myKomela génère automatiquement les dépenses fournisseurs attendues et vous permet ainsi d'accélérer vos saisies et de ne pas oublier une échéance ou une réappro automatique.

Votre trésorerie est mise à jour automatiquement et vous pouvez suivre simplement les encours fournisseurs et connaître l'état de vos dépenses à venir.

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Pré-comptabilité pour suivre en temps réel votre activité

myKomela propose des plans comptables standards en fonction de votre activité. Vous pouvez bien sûr les personnaliser et ajouter vos compte clients et fournisseurs, etc.

Pour faciliter le suivi de votre comptabilité et de votre bilan, nos templates intègrent des liens prédéfinies des comptes comptables aux familles et sous-familles d'articles. Ces affectations peuvent bien sûr être personnalisées.

A chaque saisie de commandes d'achat ou de dépenses de frais généraux (manuelle ou récurrentes), les comptes comptables sont abondés et vous pouvez réaliser une pré-comptabilité en 1 clic.

Vous exportez vers les principaux logiciels de comptabilité : Sage, Quadratus, EBP, Ciel, etc.

Une offre pour chaque besoin. Démarrez en toute sérénité

Vous démarrez sereinement en fonction de votre besoin avec une option Prestations, Négoce ou Evolution (besoin de puissance et de volume). Abonnement mensuel ou annuel (-10%) avec paiement par CB sans engagement. 30 premiers jours gratuits. Disponible sur PC, Mac, Android et iOS. Vous bénéficiez d'un support gratuit et d'un accompagnement en ligne d'1h pour votre démarrage.

Et bien d'autres fonctions pour vos Commandes fournisseurs

Catalogue des articles

Catalogue des articles

Vous disposez d'un catalogue de vos articles et de vos prestations pour vous faciliter la saisie de vos documents de ventes et suivre précisément l'historique des ventes et achats par article. Vous pouvez également suivre vos stocks sur chaque article.

Gestion des nomenclatures

Gestion des nomenclatures

myKomela facilite la gestion des nomenclatures d'article. Vous associez une liste d'articles (produit ou prestation) à un article principal. Lors de l'ajout dans vos documents de vente, vous pouvez intégrer automatiquement (ou pas) la nomenclature. Les stocks seront mis à jour en conséquence sur l'ensemble des articles associés.

Achats associés

Achats associés

Pour assurer la disponibilité des articles proposés à vos clients, vous pouvez générer en 1 clic les commandes fournisseurs des articles du devis en rupture de stocks. Vous gagnez du temps de saisie et vous assurez un service optimum à vos clients.

Annuaire des Fournisseurs

Annuaire des Fournisseurs

L'annuaire des fournisseurs vous facilite la gestion de vos réappros. Vous pouvez consulter l'historique de vos réappros par article, par fournisseur, par période. Vous retrouvez rapidement les contacts concernés, leurs coordonnées. Vous visualisez en un clin d'oeil les conditions d'achat par fournisseur.

Vos stocks sur votre Mobile

Vos stocks sur votre Mobile

Vos articles et les stocks sont accessibles sur mobile iOS et Android. Vous pouvez consulter vos fiches articles et visionner l'état des stocks global ou par dépôt, les tarifs appliqués, etc.

 

Plus d'infos

Historique des Mouvements

Historique des Mouvements

myKomela vous permet de visualiser simplement l'état des stocks en cours pour un article (depuis la liste et la fiche de l'article, depuis les ventes et depuis les achats). Mais vous disposez également d'une vue très détaillée avec l'ensemble de l'historique des mouvements et l'évolution des stocks mouvement par mouvement. Vous pouvez facilement analyser un cas particulier qui pose problème.

Mise à jour des Stocks

Mise à jour des Stocks

Les ventes mettent à jour automatiquement les stocks des articles. Etat "Réservé" pour les articles dans une commande client, sortie de stock à la validation de la facture ou de la livraison (paramètre).

Gestion des Avoirs

Gestion des Avoirs

Intégration de la procédure rigoureuse d'annulation des factures validées par avoirs. Avoirs en valeur ou avoir en quantité. Avoir complet ou avoir partiel. Réintégration dans les stocks quand nécessaire.

Droits utilisateurs

Droits utilisateurs

myKomela vous permet de paramétrer des droits utilisateurs. Vous pouvez configurer des profils types (ventes, achats, stocks, etc.) et indiquer qui fait quoi, qui voit quoi, qui imprime quoi. Vous pouvez par exemple filtrer l'accès aux données par zone géographique, par catégorie d'articles ou de clients.

Gestion des Unités

Gestion des Unités

myKomela permet d'utiliser tout type d'unités pour les articles. Pour l'unité principale, vous pouvez définir des quantités, des cartons, des volumes, des poids, etc. Vous pouvez ensuite définir des unité de ventes (par exemple un pack promo de 5 unités), les stocks seront mis à jour en conséquence lors d'une vente avec cette unité.

Rotation des Stocks

Rotation des Stocks

La notion de rotation des stocks permet d'identifier le rythme de rotation des stocks de vos articles. Vous pouvez ainsi prioriser vos stocks à forte rotation pour vos inventaires et vos réappros ou abandonner des articles dont les stocks sont peu utilisés. Vous optimiser ainsi plus facilement votre stockage et les produits les plus vendus.

Tableaux de bord et Stats

Tableaux de bord et Stats

Des tableaux de bord standards vous permettent de suivre tous les indicateurs de vos ventes, de visualisez en un coup d'oeil les TOP 5 clients, produits, etc. Vous disposez des exports excel pour analyse plus fine.

 

Plus d'infos

Des questions ? Une web Démo ?

Nous vous proposons un entretien individuel en ligne GRATUIT de 30 mn avec l'un de nos experts en gestion de petites entreprises (Individuelle ou TPE) spécialisé dans la facturation et la gestion des stocks/réappros. Vous pourrez poser toutes vos questions et découvrir en écran partagé les principales fonctions et interfaces de myKomela.