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Aides & FAQ myKomela
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Notes de version 2024

Version 2.9.1.a (R3)

[Installée le 10 avril 2024]

Généralités :

Mise à jour des dernières technologies : mise à jour de la dernière version de notre outil de développement pour intégrer toutes les dernières technologies et optimiser les performances de myKomela.

Organisation et Paramètres :

Paramétrage de la double authentification : ajout d’une nouvelle option de double authentification dans la fiche détaillée des utilisateurs (uniquement accessible par un utilisateur Admin depuis la fiche Société). Cette double authentification permet de sécuriser les accès à myKomela. Si cette option est activée, l’utilisateur doit valider sa demande de connexion à myKomela avec un code supplémentaire, généré par une application d’authentification du type Google Authentificator ou Microsoft Authentificator.

Version 2.8.1.o (R2)

[Installée le 28 février 2024]

Généralités :

Optimisation des listes : diverses optimisations de l’affichage et des recherches des listes myKomela.

Exports Excel : améliorations des exports Excel des listes myKomela, notamment pour une meilleure répartition des données dans les colonnes.

Version 2.8.1.n (R1)

[Installée le 21 février 2024]

Généralités :

Optimisation de l’historique des évènements : amélioration des informations de stockage de l’historique des évènements dans myKomela et optimisation des performances d’accès et d’affichage.

Exports Excel des listes : correction des problèmes d’export Excel pour les éditions des listes particulières.

Version 2.8.1.m (R3)

[Installée le 10 février 2024]

Généralités :

Recherches sur les listes : amélioration des performances des recherches pour les devis, les commandes et les factures jusqu’à x5. Limitation à 500 lignes maximum dans les résultats de recherche.

Export des listes : l’export des listes est limité à 500 lignes à l’affichage et au format PDF. Vous pouvez obtenir la liste complète de plus de 500 lignes en sélectionnant l’export au format Excel.

Gestion des Achats Fournisseurs :

Recherche dynamique des articles : amélioration des performances x10 pour la recherche dynamique des articles dans la recherche dynamique des articles dans la fiche détaillée des Achats.

Logistique :

Liste des Bons de Livraison : amélioration des performances x10 pour l’affichage et la recherche de la liste des BLs.

Version 2.8.1.l (R1)

[Installée le 5 janvier 2024]

Gestion des Ventes :

Popup des encaissements clients : ajout de la possibilité de modifier le “Suivi Par” de l’encaissement. Par défaut, le “Suivi Par” est celui de la facture liée (ticket client).

Gestion des Achats Fournisseurs :

Ajout d’un article dans la fiche détaillée des Achats : correction du problème de l’ajout de ligne doublée après la création d’article depuis la commande d’achat (ticket client).

Organisation et Paramètres :

Ajout d’un logo au format PDF dans la fiche Société : ajout d’un contrôle lors de l’ajout du logo de la société et du logo pour les impression pour gérer les fichiers au format PDF. On transforme l’image au format JPG (ticket client).

Exports :

Export Excel des éditions des listes myKomela : optimisation de l’export Excel des listes avec un gros volume de lignes (plus de 500 lignes). Améliorations x5 à x10 pour l’export.

Version 2.8.1.k (R1)

[Installée le 12 décembre 2023]

Gestion des Achats Fournisseurs :

Conditions d’Achat : amélioration de la gestion des Conditions d’Achat par défaut lors de la création de nouveaux articles. Par défaut, si aucune Conditions d’Achat “Principale” pour l’article et pour le fournisseur, la Condition d’Achat créée est indiquée comme Principale par défaut. Idem pour la reprise du coefficient d’approche par défaut pour la nouvelle Condition d’Achat.

Gestion de la Caisse :

Envoi par mail des tickets de caisse : amélioration de l’envoi des mails des tickets de caisse depuis la caisse myKomela. Dans la popup d’envoi par mail, ajout de la saisie (optionnelle) du numéro de téléphone en plus du mail. Amélioration de la sélection d’un client existant. Si un client a été sélectionné au niveau de la saisie du ticket, il n’est plus possible de modifier le client pour envoi du mail. Il faudra quitter la popup d’envoi par mail et sélectionner un autre client depuis l’onglet CLIENT de la caisse.

Ouverture de Sessions de caisse : lors de l’ouverture d’une nouvelle session de caisse, nouvelle possibilité de reprendre le montant de la caisse à la fermeture de la session précédente. Permet de simplifier l’ouverture de caisse et de garder la continuité du fond de caisse entre 2 sessions de caisse successives.

Détail ticket de caisse : ajout de l’affichage du taux de marge de l’article en cours de vente dans le ticket de caisse. Le recalcule se fait automatiquement en fonction des informations de tarif/remise saisies pour l’article en cours. Possibilité de Masquer/Afficher cette information de taux de marge, notamment lorsque le client peut visualiser l’écran.

Organisation et Paramètres :

Comptes Bancaires de la Société : nouvelle interface pour la gestion des comptes bancaires dans l’onglet BANQUE de la page détaillée de la Société (menu Organisation/Société). Amélioration de la sélection de la banque puis du ou des comptes bancaires pour la banque sélectionnée. Nouvelle possibilité de paramétrer la connexion à vos comptes bancaires avec l’API GoCardLess (option à venir payante).

Calcul des marges dans la fiche détaillée des Articles : amélioration de l’affichage du calcul des taux de marge par tarifs. Recalcule automatique + affichage des taux de marge par tarif de vente en fonction des saisies des tarifs de vente, du prix d’achat, du coefficient d’approche, du PUMP s’il y a lieu.

Paramètres par défaut du nombre d’articles les plus vendus affichés dans les raccourcis Caisse : nouvelle possibilité pour indiquer le nombre d’articles les plus vendus affichés dans l’accès rapide de la caisse et de la saisie d’un ticket de caisse. Depuis les “Paramètres Applicatifs”, onglet “Valeurs par défaut”, option “Caisse : accès rapide aux articles les plus vendus (0 pour désactivation)”. Possibilité d’indiquer le nombre d’articles affichés (par défaut 10).

Logistique & Gestion des stocks :

Contrôle des stocks dans les documents de Vente : amélioration du contrôle de l’indication de la dispo ou rupture des stocks par un code couleur sur la quantité de chaque ligne d’article (Rouge = Rupture ; Orange = Dispo mais Qté minimum atteinte ; Vert = Dispo). Dans les Commandes et les factures, la quantité prise en compte est le stock et pas la dispo pour l’affichage de la couleur verte des quantités. La différence, c’est que le Stock indique la quantité effective dans le dépôt mais sans tenir compte des quantités Réservées. La dispo correspond au Stock moins les Réservés. Cette gestion permet de vendre du stock à un client alors que des quantités sont réservées par d’autres clients.

Synchro eCommerce :

Bilan & Périodes des Exercices :

Calcul du Chiffres d’Affaires des exercices comptables : améliorations du calcul du Chiffres d’affaires du Bilan de synthèse ou des périodes lorsque la gestion des exercices comptables est activée.

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