Exécuter le rapprochement automatique des opérations bancaires
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myKomela Cloud vous permet de gérer vos rapprochements bancaires aussi bien pour les encaissements des factures clients que pour les règlements des commandes fournisseurs (achats de réappros et dépenses de frais généraux).
Exécuter le rapprochement automatique des opérations bancaires
Pour exécuter la procédure de rapprochement automatique des opérations bancaires non Affectées, survolez le bouton ACTIONS et sélectionnez l’option « Rapprochement automatique ».

myKomela exécute la procédure de rapprochement automatique sur les opérations dans les états « A traiter », « Sans correspondance » ou en « Anomalie ». A l’issue de la procédure, un message vous indique les résultats du rapprochement automatique.

La procédure de rapprochement automatique myKomela exécute les traitements suivants pour chaque opération bancaire à rapprocher :
- recherche de l’affectation d’un Tiers à l’opération bancaire (par l’algorithme propre à myKomela et par l’application des règles de rapprochement définies par les utilisateurs dans myKomela),
- si un tiers a été trouvé, recherche d’un document du Tiers correspondant à l’opération bancaire et affectation du document si correspondance,
- dans la règle de rapprochement utilisée, si l’option « Création automatique d’un document si aucune correspondance » est cochée, un document est créé automatiquement sur la base des informations de l’opération bancaire concernée (tiers affecté, date opération, montant opération).
- si le rapprochement a été réalisé par une règle de rapprochement, création de l’encaissement/règlement si l’option est cochée.
Le rapprochement modifie l’état des opérations en fonction des résultats du traitement :
- si myKomela ne trouve aucun Tiers à rattacher, l’état de l’opération bancaire est positionné à « Sans correspondance »,
- si myKomela a trouvé un Tiers à rattacher mais n’a pas pu associer un document du Tiers, l’état de l’opération bancaire est positionné à « Anomalie »,
- si myKomela a trouvé un Tiers à rattacher et a pu associer un document du Tiers, l’état de l’opération bancaire est positionné à « Affectée »,

- si myKomela a pu faire une correspondance avec une règle de rapprochement utilisateur qui est paramétrée avec l’option « Hors Suivi = cas d’une opération à exclure (virement de compte à compte, etc.) », l’état de l’opération bancaire est positionnée à « Hors Suivi ».
Suite au rapprochement bancaire automatique, certaines opérations bancaires peuvent ne pas être « Affectées » et être positionnées dans l’état « Sans correspondance » ou en « Anomalie ». Vous devrez donc traiter manuellement ces opérations bancaires ou créer une nouvelle règle de rapprochement utilisateur puis relancer le rapprochement automatique.