Paramétrer les modes de règlement
myKomela vous propose par défaut les modes de règlement les plus courants (CB, Chèque, Virement, Espèces, etc.).
Vous pouvez facilement ajouter ou modifier un mode de règlement.
Pour cela, allez dans les « Paramètres Applicatifs » de myKomela (icône roulette en haut à droite). Vous devez disposer des droits administrateur pour accéder à ces options.
Dans la popup « Paramètres Applicatifs », sélectionnez l’onglet « Liste des modes de règlement ». La liste des modes de règlement existant s’affiche.
Pour ajouter un nouveau mode de règlement, vous devez cliquez sur l’icône « + » en haut à droite du titre de l’onglet
Dans la popup qui s’affiche, vous pouvez saisir les informations suivantes :
- Code : c’est le code court qui sera affiché pour ce mode de règlement (nous vous conseillons de saisir un code explicite pour bien identifier le mode de règlement)
- Actif : si coché, le mode de règlement peut être utilisé sinon il sera inactif et ne s’affichera pas pour les encaissements clients ou les règlements fournisseurs
- Libellé : c’est le libellé long pour ce mode de règlement
- N° Ordre : l’ordre d’affichage de ce mode de règlement dans les listes (calculé par défaut)
- Type correspondant : si vous créez un nouveau mode de règlement, sélectionnez « Autres »
- Compte par défaut (optionnel) : le rattachement au compte comptable
- Code court (optionnel) : le code sur une lettre pour ce mode de règlement
- Journal Encaiss. (optionnel) : code de 3 lettres pour le nom du journal des encaissements (clients) pour les exports comptables
- Journal règlement (optionnel) : code de 3 lettres pour le nom du journal des règlements (fournisseurs) pour les exports comptables
Pour modifier un mode de règlement existant, cliquez sur l’icône crayon et faite la saisie.
Si le mode de règlement est au moins utilisé une fois dans un encaissement client ou dans un règlement fournisseur, la case à cocher « Utilisé » est cochée et vous ne pourrez pas supprimer le mode de règlement. Vous pourrez seulement décocher la case à cocher « Actif » pour désactiver ce mode de règlement lors des prochaines utilisations.
