La facturation électronique avec myKomela
La réforme de la facturation électronique modifie progressivement la manière dont les entreprises françaises émettent, reçoivent et transmettent leurs données de facturation à l’administration fiscale.
Avec myKomela, l’objectif est de rendre cette transition aussi simple que possible pour les utilisateurs. Le logiciel prend en charge automatiquement les principales opérations liées à la facturation électronique, afin de limiter les manipulations techniques et de sécuriser les échanges.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique concerne les factures émises entre entreprises assujetties à la TVA en France. Ces factures ne sont plus simplement transmises par email ou en PDF classique : elles doivent respecter un format structuré et être échangées via une plateforme agréée.
Ce fonctionnement permet de transmettre les factures de manière sécurisée, de suivre leurs statuts et de communiquer certaines données à l’administration fiscale.
La prise en charge automatique dans myKomela
myKomela intègre les fonctionnalités nécessaires pour accompagner les entreprises dans cette nouvelle organisation.
Le logiciel permet notamment de générer les factures au format attendu, de les transmettre à une plateforme agréée, de suivre leur avancement et de gérer les retours éventuels.
L’utilisateur continue à créer ses devis, commandes et factures dans myKomela comme auparavant. Les traitements liés à la facturation électronique sont ensuite gérés de façon automatique et transparente par le logiciel.
Le format Factur-X
myKomela prend en charge le format Factur-X, l’un des formats reconnus pour la facturation électronique.
Factur-X associe dans un même fichier :
- une facture lisible au format PDF ;
- des données structurées intégrées dans le fichier, permettant leur traitement automatique par les plateformes et les logiciels comptables.
Ce format facilite à la fois la lecture humaine de la facture et son exploitation informatique.
Le choix d’une première plateforme agréée : Super PDP
Pour échanger les factures électroniques, myKomela s’appuie dans un premier temps sur la plateforme agréée Super PDP.
Cette connexion permet à myKomela d’envoyer et de recevoir les factures électroniques via une plateforme conforme au cadre réglementaire de la réforme.
D’autres évolutions ou connexions pourront être proposées progressivement selon les besoins des utilisateurs et les possibilités offertes par les plateformes agréées.
L’inscription à Super PDP et l’autorisation d’accès
Avant de pouvoir utiliser la facturation électronique dans myKomela, l’entreprise doit être inscrite auprès de la plateforme agréée Super PDP (aide en ligne pour l’inscription à la facture électronique dans myKomela).
Une procédure d’autorisation permet ensuite à myKomela de communiquer avec l’API de Super PDP pour le compte de l’entreprise.
Cette procédure d’autorisation permet aux clients myKomela d’être conforme à la législation. Elle est nécessaire et suffisante vis-à-vis du Trésor Public.
Cette autorisation est indispensable pour permettre au logiciel d’envoyer les factures, de recevoir les factures fournisseurs, de récupérer les statuts et de transmettre les données nécessaires dans le cadre de la réforme (aide en ligne pour l’inscription à la facture électronique dans myKomela).
La réception des factures électroniques
À compter du 1er septembre 2026, les entreprises concernées devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
myKomela prévoit la réception des factures fournisseurs transmises via la plateforme agréée. L’objectif est de centraliser ces factures dans le logiciel, de les consulter plus facilement et de faciliter leur traitement administratif et comptable.
L’aides détaillée explique comment activer la réception, consulter les factures reçues et suivre leur statut.
L’émission des factures électroniques (e-invoicing)
À compter du 1er septembre 2027, les petites et moyennes entreprises devront progressivement émettre leurs factures électroniques dans le cadre de la réforme. Dans le cas de factures à destination de professionnels (B2B), la facturation électronique gère les émissions détaillée des factures (e-invoicing).
myKomela permettra d’émettre les factures clients B2B concernées directement depuis le logiciel. Une fois la facture validée, elle pourra être générée au bon format, transmise à la plateforme agréée et suivie jusqu’à sa mise à disposition du destinataire.
Le fonctionnement reste intégré au cycle habituel de facturation de myKomela.
L’e-reporting
En complément de la facturation électronique, certaines opérations doivent faire l’objet d’un e-reporting.
L’e-reporting concerne notamment les ventes réalisées avec des particuliers, certaines opérations avec des clients étrangers, ainsi que certaines données de paiement.
À compter du 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises, myKomela prévoit de prendre en charge l’émission des données d’e-reporting afin de simplifier les obligations déclaratives liées à ces opérations.
Le suivi des statuts
La facturation électronique introduit un suivi plus précis du cycle de vie des factures.
myKomela permet de suivre les principaux statuts liés aux factures émises et reçues, par exemple :
- facture envoyée ;
- facture transmise à la plateforme ;
- facture mise à disposition du destinataire ;
- facture reçue ;
- facture rejetée ;
- facture refusée ;
- facture acceptée ou traitée selon les cas.
Ce suivi permet à l’entreprise de savoir où en est chaque facture et d’identifier rapidement les éventuelles anomalies à corriger.
Une gestion intégrée dans myKomela
La facturation électronique représente une évolution importante, mais myKomela a pour objectif de l’intégrer dans les usages quotidiens du logiciel.
Les utilisateurs peuvent ainsi continuer à gérer leur activité commerciale dans myKomela, tout en bénéficiant d’une prise en charge automatisée des nouvelles obligations : génération des fichiers, connexion à la plateforme agréée, envoi (e-invoicing), réception, e-reporting et suivi des statuts.
Les articles d’aide détaillés de cette rubrique vous accompagnent pas à pas pour activer, paramétrer et utiliser la facturation électronique dans myKomela.
Accédez à l’aide en ligne pour l’inscription à la facture électronique dans myKomela.
