Notes de version
Version 2.8.1.a (R5)
[Prévue le 3 avril 2023]
Généralités :
– Mise à jour outil développement : migration de tous les outils myKomela vers la nouvelle version de notre outil de développement (v28) pour intégrer toutes les nouveautés et améliorations des technologies.
– Popup Article : meilleures gestions des blocages de saisie liés aux variations d’un article (les données comme la Catégorie, le Groupe, la Famille, la Marque ne sont modifiable que dans la Variation 1 des articles Variables).
Gestion des Ventes :
– Lien de paiement CB (Stripe) : améliorations de l’enregistrement de l’encaissement au moment du paiement à partir du lien. Mise à jour du Suivi par de la facture ou du regroupement de facture pour l’encaissement.
– Articles associés : correction du problème de récupération du libellé du regroupement quand clic sur « Tous les articles associés » (demande client).
– Avoirs : ajout d’une option permettant de rembourser le client. Permet de saisir un encaissement négatif (avec un montant non modifiable pour l’instant).
Gestion des Achats & Dépenses :
– Fiche détail Fournisseur : correction du calcule du CA année N-1 (demande client).
– Fiche détail Achat : ajout d’une option dans le menu action permettant d’effectuer des règlements partiels de l’achat. L’option est présente si la commande d’achat est en statut « Réception partielle », « Réceptionnée » ou « Réglée Partiellement ».
– Réception : correction du problème de création d’une réception à 0€. Il était impossible de réceptionner si le montant était à 0 (demande client).
– État détaillé des Achats : nouvel état permettant d’avoir une liste des achats avec le détail des articles en commande fournisseur. Idem au portefeuille des commandes clients (demande client).
– Conditions d’Achats : correction de la récupération du prix de la condition d’achat lors du changement d’unité sur la ligne. La modification ré-écrase le prix de la condition d’achat du fournisseur sur l’unité sélectionnée.
– Popup mise à jour Tarifs de vente : nouvelle popup de mise à jour des tarifs de vente des articles lors de la validation d’une réception d’achat. Les mises à jour sont réalisées à partir de 3 coefficients multiplicateurs (1 pour le Tarif Standard, 1 pour le Tarif Remisé, 1 pour le Tarif Promo) et la possibilité de faire un arrondi de 0 à 3 décimales sur les calculs, ainsi que de calculer les tarifs en TTC ou en HT. Possibilité également de saisir directement les tarifs sur chaque ligne article.
Organisation :
– Recherche Articles : possibilité de rechercher un article à partir de sa référence fournisseur (demande client).
– Liste des Contacts Fournisseurs : ajout d’une liste des contacts fournisseurs (comme pour les contacts clients). Permet d’exporter les contacts fournisseurs avec leurs coordonnées (demande client).
– Liste des Articles : depuis le bouton Actions, nouvelle option de mise à jour des tarifs de vente des articles. Ouverture de la même popup que dans les réceptions d’achat. Les mises à jour sont réalisées à partir de 3 coefficients multiplicateurs (1 pour le Tarif Standard, 1 pour le Tarif Remisé, 1 pour le Tarif Promo) et la possibilité de faire un arrondi de 0 à 3 décimales sur les calculs, ainsi que de calculer les tarifs en TTC ou en HT, calculs réalisés à partir de 3 types de données : PUMP, Prix d’achat, Tarif existant. Possibilité également de saisir directement les tarifs sur chaque ligne article.
– Liste des Articles : nouvelle gestion de la liste des Familles dans les recherches avancées, permettant de limiter les familles aux groupes sélectionnés.
Synchro WooCommerce :
– Synchro des Articles : amélioration de la gestion des désactivations des articles Vendus en ligne pour mieux gérer le mode Brouillon et le mode Suppression. Ajout d’un évènement dans la fiche article pour identifier cette manipulation.
– Listes des Variations dans la fiche article : amélioration de l’affichage de la liste des Variations pour une meilleure lecture.
Suivi de projet :
– Popup saisie des Actions : nouvelle gestion de l’heure par défaut selon la date et l’heure du navigateur (et plus celui du serveur donc du fuseau horaire du serveur, qui peut être différent de celui du navigateur connecté).
Module SAV :
– Popup saisie des Actions : ajout du sous-menu permettant d’ajouter ou de modifier les catégories d’actions.
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Version 2.7.1.p (R1)
[Installée le 20 février 2023]
Gestion des Ventes :
– Saisie des numéros de série : nouvelle possibilité de saisie du numéro de série des matériels vendus dans les factures, ce qui permettra de suivre ces matériels avec le module SAV myKomela (module payant, voir nos tarifs). L’article correspondant doit avoir l’option de Garantie activée dans la fiche détaillée de l’article.
– Génération automatique du Matériel et du Contrat : nouvelle option à la validation des factures. Les articles avec un numéro de série saisie génèrent automatiquement un nouveau matériel et un nouveau contrat de garantie lié au matériel et au client de la facture, qui pourront ensuite être suivi dans le module SAV de myKomela.
– Recherche factures sur le n° de série : les recherches de factures peuvent se faire maintenant sur le numéro de série des matériels, pour faciliter l’identification des factures liées aux matériels.
– Suivi des modifications de n° de série : ajout d’un événement (affiché dans l’onglet Événements des fiches détaillées des matériels) qui indique que le n° de série a été modifié par l’utilisateur.
– Fiche détaillée Facture : ajout dans la fiche facture détaillée, dans l’onglet Références, des Contrats et des Matériels liés à la facture.
Organisation :
– Fiche détaillée article : ajout dans la fiche article détaillée, dans l’onglet Références, des Contrats et des Matériels liés à l’article.
Synchro WooCommerce :
– Synchro des images Article : correction du problème de synchronisation des images au format WEBP (extension .webp) vers les site ecommerce. Les images sont converties en JPEG en attendant la compatibilité avec le format WEBP.
Module SAV :
– Matériels et Contrats : nouvelle génération automatique des Matériels et des Contrats à la validation des factures. Les articles avec un numéro de série saisie génèrent automatiquement un nouveau matériel et un nouveau contrat de garantie lié au matériel et au client de la facture qui pourront ensuite être gérés dans le module SAV, notamment pour créer des demandes de SAV par les clients.
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Version 2.7.1.o (R4)
[Installée le 20 février 2023]
Généralités :
– Recherches dans les listes : améliorations des performances des recherches avancées dans les différentes listes.
– Liste articles dans les fiches détaillées : ajout d’une couleur sur les ruptures des regroupements des articles dans les documents de ventes, achats, inventaire, etc. Permet d’avoir une interface plus visuelle pour faire ressortir l’utilisation de ces regroupements d’articles.
– Droits utilisateurs : amélioration de la gestion des droits utilisateurs lors des demandes d’impression et dans les accès des onglets Références des différents documents.
– Impressions : amélioration de la gestion des messages d’erreur à l’édition des documents.
Gestion des Ventes :
– Regroupements de factures : nouvelle possibilité de sélection du « Suivi Par » et de la « Date de génération de l’avoir » pour le calcul de la ristourne, avec contrôle sur la date de la dernière facture pour respecter la chronologie des factures/avoirs validées (demande client).
– Facture d’acompte : mise à jour du « Suivi par » de la commande lors de la génération de la facture d’acompte. Et plus du « Suivi par » de l’utilisateur connecté (demande client).
– Ticket de caisse : nouvelle possibilité pour éditer sur le ticket de caisse le tarif normal et le taux de remise en plus du tarif remisé, ligne par ligne concernée. Pour activer cette nouvelle option, dans les Paramètres applicatifs (icône roue crantée en haut à droite), dans l’onglet « Valeur par défaut », cocher l’option « Impression du prix tarif et de la remise accordée sur les tickets de caisse » (demande client).
– Abonnements des factures : meilleure gestion des modifications des paramètres de l’abonnement d’une facture.
Gestion des Achats & Dépenses :
– Détail Achats fournisseurs : nouvelle possibilité pour éditer les étiquettes codes barres des articles de l’achat, plus seulement limité aux réceptions (demande client).
– Achats fournisseurs : mise à jour de la date de livraison prévue, selon le délai de livraison des fournisseurs en calculant le délai moyen entre la date de commande et la réception réelle de la commande d’achat. Permet d’identifier les délais de livraison par achat et par fournisseur pour optimiser ces délais de réappros, par fournisseur.
– Historique des Achats fournisseurs : ajout d’une colonne « Délai Livraison » pour afficher le délai de réception des articles commandés dans un achat fournisseur.
– Liste Fournisseur : ajout d’une colonne « Délai moyen » dans la liste des fournisseurs pour afficher le temps moyen par fournisseur pour réceptionner une commande d’achat pour un fournisseur (permet d’identifier le temps moyen de livraison pour la réappro avec un fournisseur).
Organisation :
– Nommage des différents tarifs myKomela : jusqu’à maintenant, myKomela permettait de saisir 3 tarifs différents dans la fiche article. Le nom de ces tarifs étaient : Tarif1, Tarif2 et Tarif3. Pour rendre plus explicite l’utilisation de ces 3 tarifs, nous avons revu leurs nommages. Tarif1 devient « Tarif public », Tarif2 devient « Tarif remisé » et Tarif3 devient « Tarif promo ». Cela facilitera leurs utilisations dans myKomela et notamment pour la sunchronisation eCommerce : le Tarif public est le tarif par défaut et le Tarif promo est le tarif promotionnel sur le site eCommerce. Si ce Tarif promo est saisie, il est synchronisé avec le tarif promo du site eCommerce. Pour réaliser des promos ponctuelles, continuer à utiliser les Conditions de Ventes.
– Listes Clients : amélioration de l’état des clients entre Prospects et Clients. Dont correction du problème lors de la réactivation des clients désactivés.
Version 2.7.1.n (R2)
[Installée le 30 janvier 2023]
Généralités :
– Recherche dynamique des Articles : amélioration de l’ajout automatique des articles depuis les recherches dynamiques pour ne gérer l’ajout automatique uniquement pour les codes barres (demande client).
Gestion des Ventes :
– Sessions de caisse : meilleure gestion de contrôle de la date de la session de caisse à partir de la date du serveur myKomela, pour tenir compte du fuseau horaire.
– Encaissement des tickets de caisse : amélioration de l’affichage de la popup des encaissements lors de l’utilisation du zoom du navigateur.
– Ticket de caisse sans tarif : ajout d’un état « Ticket de caisse sans prix » qui peut être utilisé comme bon d’échange si le client le demande, par exemple pour permettre l’échange d’un cadeau.
– Dépôt des stocks par défaut : amélioration de la récupération du dépôt de stock du site de l’acteur même si aucun dépôt principal n’est défini pour le site.
– Ticket de caisse : amélioration de l’affichage du montant d’espèces « Reçu » au-delà du « Rendu monnaie ».
– Conditions de vente : amélioration dans les tickets de caisse de la récupération de la remise définie dans les conditions de ventes actives pour les articles ajoutés au ticket de caisse.
– Recherche dynamique des Articles : nouvelle possibilité dans les listes de recherche dynamique des articles pour saisir directement dans la liste la quantité à ajouter dans le document de vente. Ajout d’une zone de saisie avec bouton + et – à la droite de chaque ligne. Accélère la saisie des documents de vente (demande client).
– Annulation d’une facture par un avoir : amélioration de la gestion des cas particuliers des avoirs qui sont générés pour annuler une facture. Dans ce cas précis, myKomela ne génère plus d’encaissement qui reliait la facture et l’avoir. L’annulation de la facture par l’avoir ne génère donc aucun encaissement dans ce cas. La facture et l’avoir sont indiqués tous les 2 comme clos. Dans le cas des de l’annulation des factures d’acompte, l’encaissement de l’acompte est annulé.
– Onglet « Références » : amélioration de l’affichage pour les factures d’acompte. On ajoute l’encaissement de l’acompte sous la facture d’acompte pour une meilleure lisibilité des références liées.
Logistiques & Stocks :
– État « Réservation » des stocks : amélioration du calcul des articles réservés lors de la validation d’une facture (demande client).
Module SAV :
– Planning : améliorations de l’affichage des rendez-vous sur le planning.
– Agenda : idem planning, améliorations de l’affichage des rendez-vous sur le planning.
– Demandes SAV : ajout d’une case à cocher pour mémoriser le choix du regroupement lors d’ajout de nouveaux articles, afin de ne plus ouvrir la popup du choix de regroupement à chaque ajout d’article (demande client).
Version 2.7.1.m (R1)
[Installée le 29 décembre 2022]
Généralités :
– Barre d’icônes haute : agrandissement en hauteur de la barre d’icônes haute pour faciliter l’utilisation avec une tablette tactile.
Logistiques & Stocks :
– Synchronisation eCommerce : depuis la liste des stocks, nouvelle action pour permettre d’activer/désactiver la Vente en ligne des articles. Permet de cibler les articles en stock ou en rupture.
Organisation :
– Articles variables : blocage des informations Catégorie, Groupe, Famille, Sous-famille et Marque dans les variations pour correspondre systématiquement aux informations de la variation 1 (Variation Mère). Evite les erreurs de saisie et les incohérences d’informations. Idem pour l’unité de stockage si au moins une variation avec disponibilité.
– Articles variables : ajout d’un lien sur l’entête du tiroir << DÉFINITION ARTICLE SUR SITE ECOMMERCE POUR VENTE EN LIGNE >> pour afficher la description de l’article mère pour les articles de type variation.
– Synchronisation des variations : amélioration de la synchronisation pour les cas d’attributs personnalisés.
– Conditions de ventes : correction du problème qui limitait le pourcentage de remise à une remise entière. Possibilité de saisir des remises avec 2 décimales.
Version 2.7.1.l (R3)
[Installée le 13 décembre 2022]
Généralités :
– Envois par mail : amélioration de la gestion des documents attachés lors de l’envoi par mail depuis myKomela.
– Connexion à myKomela : ajout de la gestion de la double Authentification pour la connexion à myKomela. L’option est activable depuis le paramétrage administrateur de la Société, dans chaque configuration des utilisateurs. La double authentification se fait par l’intermédiaire des applications mobiles Android ou iOS Authenticator (Google, Microsoft, Twilio, etc.).
– Site eCommerce : ajout d’un lien vers le site eCommerce dans la page accueil (si synchronisation eCommerce paramétrée dans myKomela).
Gestion des Ventes :
– Regroupement de factures : nouvelle possibilité de dé-valider le regroupement, de le réactiver si supprimé et d’annuler la clôture forcée par l’utilisateur.
– Paiement CB par lien mail : nouvelle gestion de paiement des factures clients par CB (Stripe) par envoi d’un lien mail au client pour paiement des factures et regroupements de factures. Le paramétrage de votre compte Stripe se fait dans les Paramètres applicatifs de myKomela. Un nouvel onglet « Paramètres Stripe – Paiement en ligne » est disponible pour paramétrer votre compte stripe dans myKomela et permettre la génération des liens de paiement à envoyer aux clients. Vous devez créer un compte stripe pour votre entreprise.
– Encaissement automatique : prise en compte automatique des encaissements clients suite à un paiement depuis un lien CB Stripe.
– Informations obligatoires des factures : ajout des informations obligatoires pour les factures de type suivi des prestations.
– Saisie ticket de caisse : ajout d’une option pour modifier les informations du client sélectionné pour le ticket. Un bouton triple point s’affiche à droite du nom du client, bouton qui permet d’afficher la popup de modification des informations du client.
– Session de caisse : amélioration de la procédure de fermeture/ouverture de caisse lorsque l’on veut créer un nouveau ticket alors que la session de caisse de la veille n’a pas été fermée. Amélioration également pour définir automatiquement la date et l’heure de la fermeture de caisse (date et heure du dernier ticket saisi).
– Ticket de caisse : nouveau contrôle pour la certification/conformité pour bloquer la modification du filigrane sur un ticket non validé.
– Facture d’acompte : l’annulation d’une facture d’acompte ne se fait plus par la création d’un avoir depuis la facture d’acompte, mais par l’annulation de l’encaissement lié + création automatique de l’avoir pour annuler la facture d’acompte. Évite les erreurs de saisie et facilite l’annulation complète de l’acompte.
Logistiques & Stocks :
– Calcul du PUMP : amélioration du calcul du PUMP lors de réception avec des articles avec plusieurs unités de stockage.
Organisation :
– Fiche article : ajout d’un champ de saisie « à Jetons » pour renseigner plusieurs étiquettes/Tags eCommerce (onglet « DÉFINITION ARTICLE SUR SITE ECOMMERCE POUR VENTE EN LIGNE »). Ces étiquettes/Tags sont ensuite synchronisées avec WooCommerce si l’article concerné est vendu en ligne.
– Fiche client : ajout d’une action permettant de créer un Regroupement de factures à partir des factures en retard de règlement pour le client. Cela permet de faire parvenir au client un document récapitulatif des factures en retard de paiement. Cela permet également d’envoyer par mail directement depuis myKomela un lien de paiement CB Stripe (option prochainement disponible).
– Article Variable : nouvelle option pour créer une nouvelle variation de l’article variable en cours. Option disponible dans le menu contextuel de navigation entre les variations.
– Regroupements de factures : lors du paramétrage d’un 1er client avec regroupements de factures, le menu « Ventes&Recettes/Regroupements de Factures » est activé automatiquement.
– Édition étiquettes rouleaux : nouvelle option pour éditer les étiquettes articles directement depuis myKomela sur des étiquettes « rouleaux ». Intégration de différents formats d’étiquettes « standards » (DYMO, Avery). Possibilité de paramétrer 2 formats avec dimensions personnalisées. Option accessible depuis la fiche détail d’un article, la liste des articles et des stocks (possibilité de sélectionner les articles à éditer).
Module SAV :
– Échéance de facture : correction du problème de calcul de la date d’échéance pour les factures générées depuis le SAV (demande client).
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Version 2.7.1.k (R1)
[Prévue le 14 novembre 2022]
Généralités :
– Calcul des marges : ajout d’un contrôle supplémentaire lors de la recherche du Pump, pour vérifier si l’article est toujours géré en stock, si pas géré en stock on prend le prix de revient de la fiche article et non le pump.
Gestion des Ventes :
– Regroupement de factures : nouvelle possibilité de générer l’envoi d’un mail au client avec un lien de paiement CB. Ajout d’une option « Envoyer mail paiement CB » dans le bouton Actions de la fiche détaillée des Regroupements de factures clients. Cette fonction permet d’améliorer les taux d’encaissements clients et facilite le paiement au client. Le client reçoit un mail avec le numéro de Regroupement de factures myKomela, le montant total TTC et un lien pour saisir les coordonnées de sa CB pour régler la facture. Lorsque le paiement est validé, le Regroupement de factures et les factures sont mises à jour dans myKomela avec l’encaissement lié (fonction en Bêta test. Nécessite un compte Stripe. Sera ouvert aux utilisateurs d’ici quelques semaines).
– Abonnement facture : correction pour associer la souscription Stripe en cours sur le dernier Abonnement de facture myKomela en cours.
– Édition Vente : amélioration du calcul de la TVA pour faire le même calcul que dans la page détail vente (demande client)
Logistiques & Stocks :
Export Excel des BL : amélioration de l’export excel des BL, notammment de la liste des articles du BL. Ajout du code barre si existant,
– Édition des étiquettes : depuis la liste des stocks, possibilité d’imprimer un nombre d’étiquettes égal à la quantité en stock. Modification de la popup d’impression pour ajouter cette option avec une case à cocher. On imprime autant de ligne que de quantité en stock ou de quantité réceptionnée (idem pour l’export Excel). Dans l’export, on sépare la clé de parité (le dernier chiffres) du code EAN13 (uniquement les premiers 12 caractères).
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Version 2.7.1.j (R2)
[Prévue le 17 octobre 2022]
Généralités :
– Libellé des articles variables : l’affichage des attributs des articles variables est ajouté automatiquement à la suite du libellé des articles dans toutes les pages et éditions myKomela (recherches dynamiques des articles, liste des articles, devis, commandes, factures, achats, etc.). Le format devient : < Libellé de l’article > +[<Attribut 1> | <Attribut 2> | <Attribut 3> etc. ] (par exemple pour l’article variable « Pantalon jean » pour la variation Rouge / XL, le libellé affiché dans myKomela devient : Pantalon jean [Rouge | XL]).
Gestion des Ventes :
– Éditions Factures et BL : nouvelle possibilité d’imprimer les codes barres des articles (au niveau des commentaires, sous le libellé de l’article). Pour activer ces codes barres, aller dans les Paramètres applicatifs, onglet Valeurs par défaut et activer l’option correspondante (demande client)
Organisation :
– Fiche article : pour les articles variables, optimisation de l’affichage du menu pour lister les différentes variations, notamment ajout d’un ascenseur automatique pour les cas où la liste des variations pourraient être trop longue,
– Option « Vendu en ligne » : nouvelles options pour la sélection de la vente en ligne des articles. Dorénavant, possibilité de sélectionner 4 options : Non vendu, Publié, Privé, Brouillon (Non vendu = Pas vendu en ligne et donc non synchronisé / Publié = Vendu en ligne et publié sur le site eCommerce / Privé = vendu en ligne et publié en mode privé sur le site eCommerce (uniquement accessible par le lien url) / Brouillon = Vendu en ligne mais en mode brouillon sur le site eCommerce (pas publié)),
– Liste des articles : nouveau critère de recherche pour prendre en compte les nouvelles options de synchronisation pour la Vente en ligne. Possibilité de filtrer les articles en fonction de leur état de synchronisation (Non vendu, Publié, Privé, Brouillon),
– Popup Article Mère : meilleure gestion de l’affichage de la popup de l’article Mère (l’article mère permet de définir les informations générales des articles avec variations, donc les informations générales comme la description courte et la longue pour toutes les variations). Option accessible depuis le bouton Actions de la fiche article (avec variations).
Synchro WooCommerce :
– Catégories des produits : amélioration de la synchronisation des Catégories et Sous-catégories dans WooCommerce pour activer en même temps la Catégorie et la Sous-catégorie.
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Version 2.7.1.i (R3)
[Prévue le 10 octobre 2022]
Gestion des Ventes :
– Encaissements : nouvelle possibilité de générer l’envoi d’un mail au client avec un lien de paiement CB. Ajout d’une option « Envoyer mail paiement CB » dans le bouton « Actions » de la fiche détaillée des factures clients. Cette fonction permet d’améliorer les taux d’encaissements clients et facilite le paiement au client. Le client reçoit un mail avec le numéro de facture myKomela, le montant et un lien pour saisir les coordonnées de sa CB pour régler la facture. Lorsque le paiement est validé, la facture est mise à jour dans myKomela avec l’encaissement lié (fonction en Bêta test. Nécessite un compte Stripe. Sera ouvert aux utilisateurs d’ici quelques semaines)
Gestion des Caisses :
– Session de Caisse : amélioration de l’affichage de l’utilisation des avoirs dans la liste des encaissements et l’édition du ticket Z
– Fermeture de Caisse : amélioration de l’affichage de l’utilisation des avoirs dans la popup de fermeture de caisse.
Logistique & Stocks :
– Fiche Stock d’un article : possibilité de saisir le stock directement depuis la fiche stock de l’article, en sélectionnant l’option « Saisir Stock » du bouton Actions,
Exports Comptables :
– Liste des achats : ajout de la référence fournisseur entre crochets dans le libellé de l’export des achats (demande client)
Organisation :
– Fiche article : ajout d’une option « Saisie stock » dans le bouton Actions pour saisir le stock d’un article directement depuis la fiche article. Génère un inventaire sur l’article et met à jour le stock de l’article sur le dépôt sélectionné.
– Article géré en stock : lors de l’activation de la gestion en stock de l’article, différentes actions automatiques sont réalisées pour mettre à jour les indicateurs de stocks de l’article :
* vérification des achats fournisseurs non réceptionnés pour l’article et mise à jour des stocks Attendus correspondant,
* vérification des commandes clients validées pour l’article et mise à jour des stocks Réservés correspondant,
* possibilité de saisir le stock, en sélectionnant l’option « Saisir Stock » du bouton Actions + action rapide activée (bouton vert),
– Si désactivation de la gestion de stock :
* suppression des informations de stocks pour cet article (permet de réinitialiser les compteurs),
* ajout d’un mouvement dans l’historique des mouvements de l’article pour indiquer la date et l’heure de la désactivation de gestion du stock pour l’article.
– Code EAN : amélioration de la gestion des codes pour accélérer la recherche avec une douchette.
– Fiche Article : dans la popup de création ou de modification des Catégories article, ajout d’un paramètre pour indiquer si la catégorie est synchronisée ou pas avec WooCommerce. Permet de sélectionner les Catégories à synchroniser sur le site eCommerce.
– Notes des documents de vente : lors de la demande de duplication d’un document de vente (devis, commandes, factures, etc.), il est maintenant possible d’inclure les notes dans la duplication.
– Statut des clients : amélioration de la gestion du statut des clients (prospect ou client).
Paramètres applicatifs :
– Onglet « Paramètres WooCommerce » : nouvelle option pour activer/désactiver le webhook de réception des nouvelles commandes. Permet d’arrêter la réception des nouvelles commandes et des mises à jour sur WooCommerce.
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Version 2.7.1.h (R1)
[Installée le 5 septembre 2022]
Généralités :
– Paramétrage des listes (fonction Admin) : nouvelle possibilité de paramétrer des listes avec l’affichage des détails sous forme de popup
Organisation :
– Liste articles : remplacement de la colonne « Sous-famille » par la colonne « Marque » dans la liste des articles et dans les critères de recherche avancée
– Modèles d’impression : meilleure gestion du paramétrage des modèles d’impression, notamment pour les priorités d’affichage des modèles en fonction du type d’impression. Nouvelle gestion jusqu’au niveau des différents états d’impression pour faciliter l’association d’un état et du modèle d’impression
– Comptes bancaires : lors de la création d’un nouveau compte bancaire, la raison sociale (ou le nom) du client sont repris automatiquement dans l’Intitulé du compte. Cet intitulé est ensuite modifiable pour se conformer au RIB de la banque
Paramètres applicatifs :
– Onglet « Valeurs par défaut » : ajout d’un paramètre applicatif permettant de définir si les articles vendus en ligne sans images peuvent être activés ou pas (demande client)
Gestion des Ventes :
– Encaissements : amélioration de la gestion des évènements pour les encaissements. Permet aux utilisateurs de mieux suivre les actions réalisées sur ces encaissements
Gestion des Achats & Dépenses :
– Liste des Règlements : nouvelle possibilité d’exporter les demandes de virements depuis le bouton Actions (demande client, option à activer par le service support)
– Popup Règlement : ajout d’un icône permettant d’accéder à la fiche détail de l’Achat ou de la Dépense lié au règlement
Gestion des Stocks :
– Liste des stocks : ajout du critère de recherche avancée sur la marque
– Bon de livraison : dans les commandes, amélioration de l’affichage de l’objet du bon de livraison en reprenant l’objet de la commande (demande client)
– État des stocks : dans la liste des Stocks article, amélioration de la gestion des indicateurs de stocks.
Exports Comptables :
– Liste des encaissement/règlements : correction du problème de ligne doublée qui pouvaient se produire dans certains cas particuliers (demande client)
Module SAV :
– Fiche détaillée des Demandes : ajout de l’information du site et du dépôt de la demande avec des nouvelles règles de gestion pour ces informations : par défaut, on se positionne sur le site et le dépôt de l’acteur connecté. Lors de la sélection du contact de la demande (client), si un site est spécifié dans la fiche client, on se positionne alors sur le site du client et sur le dépôt principal du site indiqué sur la fiche client. S’il y a un changement du Suivi Par de la demande et que le site et le dépôt n’ont pas été modifiés par l’utilisateur et qu’aucun site n’est spécifié sur le contact de la demande, on se positionne alors sur le site/dépôt de l’acteur sélectionné dans le « Suivi par » de la demande
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Version 2.7.1.g (R5)
[Installée le 16 août 2022]
Gestion des Caisses :
– Fermeture de caisse : amélioration de la fermeture des caisses avec amélioration de la prise en compte des règlements des factures hors caisse (ticket client)
Module SAV :
– Impression des demandes : amélioration et optimisation de la gestion des impressions des demandes
Version 2.7.1.g (R4)
[Installée le 11 juillet 2022]
Gestion des Ventes :
– Rappel acompte dans les facture : correction de l’impression des acomptes dans les factures. Il y avait un problème de montant dans certains cas (ticket client)
Version 2.7.1.g (R3)
[Installée le 7 juillet 2022]
Généralités :
– Envoi des mails : prise en compte de la priorité des modèles d’impression dans la popup d’envoi des mails au client.
– Envoi des mails : amélioration du paramétrage des authentification Gmail et Office365
Gestion des Ventes :
– Abonnements pour les factures : amélioration de la nouvelle gestion « Autre » pour les cas tous les n jours.
API myKomela :
– WebService Reflex : ajout de la réservation de stock dans le cas d’une génération de facture de reliquat sur une commande facturée.
Version 2.7.1.g (R2)
[Installée le 4 juillet 2022]
Gestion des Ventes :
– Tous les documents de vente (devis, commandes, factures) : ajout des quantités attendues, de la date prévisionnelle de réception et du numéro de commande d’achat liée dans l’infobulle du champ Quantité de chaque ligne d’article des documents de vente
– Avoirs : amélioration du calcul du montant des avoirs lors de l’annulation d’une facture qui contient une ligne d’acompte en négatif. Cette ligne d’acompte n’était pas pris en compte dans le montant total de l’avoir généré ainsi que dans l’encaissement de l’avoir pour solde de la facture.
Gestion des Stocks :
– Liste des stocks : ajout des quantités attendues, de la date prévisionnelle de réception et du numéro de commande d’achat liée dans l’infobulle du champ Quantité Attendue de chaque ligne d’article.
Version 2.7.1.g (R1)
[Installée le 4 juillet 2022]
Généralités :
– Optimisation des serveurs myKomela pour améliorer les performances générales d’accès aux données.
Gestion des Ventes :
– Abonnement Factures : gestion d’une nouvelle option de périodicité pour générer automatiquement des factures tous les n jours (et pas seulement sur une périodicité fixe à un jour fixe). La nouvelle facture est générée n jours après la date de la facture modèle (initiale puis dernière facture) mais la date est décalée au prochain jour ouvré si jour férié ou dimanche (Demande client).
Gestion des Dépenses :
– Abonnement Dépenses : gestion d’une nouvelle option de périodicité pour générer automatiquement des dépenses tous les n jours (et pas seulement sur une périodicité fixe à un jour fixe). La nouvelle dépense est générée n jours après la date de la dépense modèle (initiale puis dernière facture) mais la date est décalée au prochain jour ouvré si jour férié ou dimanche (Demande client).
Paramètres applicatifs :
– Onglet « Valeurs par défaut » : ajout d’un paramètre par défaut permettant de définir l’impression des informations des contact client dans les documents (Ne pas afficher, Afficher uniquement l’identité, l’identité avec le mail ou le téléphone, avec le mail et le téléphone). Par défaut : à la création d’un client, positionnement automatique sur la valeur par défaut définie. À l’import d’un client, récupération de la valeur par défaut.
Organisation :
– Fiche Société / Modèle d’impression : le 1er modèle d’impression ne peut plus être désactivé et est le modèle par défaut utilisé par les différentes impressions si pas d’autres options paramétrées.
– Fiche Société / Modèle d’impression : ajout d’un onglet « Priorité » dans le paramétrage des modèles d’impression pour définir la priorité d’affichage du modèle d’impression dans les différents modules myKomela : devis, commandes, factures, dépenses, etc. Cela permet de sélectionner le bon modèle par défaut en fonction du type de document à éditer (Demande client).
Version 2.7.1.f (R3)
[Installée le 12 juin 2022]
Gestion des Caisses :
– Détails session caisse : optimisation de l’annulation de la fermeture de session de caisse. La nouvelle gestion évite toute confusion et permet d’assurer la conformité à 100% à la loi anti-fraude.
Version 2.7.1.f (R2)
[Installée le 12 juin 2022]
Généralités :
– Fichiers Attachés : optimisation de la compression des fichiers PDF et donc réduction optimum de la taille des fichiers attachés (permet de gagner de la place sur le disque cloud).
Organisation :
– Éditions des étiquettes articles : amélioration de l’édition des étiquettes au format simple [63,500×38,100] pour optimiser le cadrage dans les cadres préformatés (demande client)
Statistiques :
– Calcul des marges : exclusion des articles vendus sous garantie pour les lignes facturées (exclusion si ligne article gratuite ou à 0€ et facture rattachée à une demande SAV) (demande client).
Version 2.7.1.f (R1)
[Installée le 12 juin 2022]
Généralités :
– Outils développement : mise à jour de la dernière version de notre outil de développement pour intégrer les dernières optimisations et les meilleures technologies du web (v27 update 3).
Gestion des Ventes :
– Éditions des documents : amélioration des éditions des listes détaillées des documents de ventes. Ajout des colonnes « Contact », « Téléphone », « Email » et « Unité ».
Gestion des Achats :
– Coefficient d’approche : amélioration d’une modification forcée de l’achat réceptionnée. Si le coefficient d’approche est modifié, ajout d’une popup de confirmation utilisateur pour appliquer le nouveau coefficient d’approche sur toutes les lignes de la commande d’achat et de la réception liée (demande client).
Gestion des Stocks :
– Bon de Livraison : ajout d’une édition pour la liste détaillée des documents de livraison (demande client).
Version 2.7.1.e (R1)
[Installée le 5 juin 2022]
Généralités :
– Tiroirs : amélioration de l’affichage du lien permettant d’ouvrir les tiroirs complémentaires (Filtres, données complémentaires)
Organisation :
– Listes : amélioration de la nouvelle gestion des tris dans les listes, notamment quand on saisie plusieurs critères (Demande client)
– Articles : amélioration du contrôle de l’unicité du code externe des articles pour éviter les messages d’erreur à la synchro eCommerce.
Gestion des Ventes :
– Édition en devise d’une facture : lors de l’impression du document de vente dans une autre devise que la devise en cours, si le document est validé, partiel ou clos, le taux de devise est mémorisé afin de réutiliser le même taux pour les futures impressions (Demande client).
Statistiques :
– Cas Facture interne : exclusion des factures internes dans les statistiques de ventes et les encaissements.
Synchro WooCommerce :
– Amélioration de la gestion des erreurs de synchro pour permettre soit de gérer automatiquement les erreurs, soit de donner des informations plus complètes pour la gestion de ces erreurs.
Exports Comptables :
– Cas Facture interne : exclusion des clients indiqués en Facturation interne.
Module SAV :
– Demandes : si aucun montant de prise en charge défini dans la popup administration, on récupère le montant TTC de la demande pour le montant de la prise en charge de la demande avant ouverture de la popup d’encaissement, sinon la saisie d’une prise en charge est impossible car montant à 0.
Version 2.7.1.d (R1)
[installée le 23 mai 2022]
Organisation :
– Liste Clients & Contacts : amélioration des informations disponibles dans la liste contacts client pour permettre des filtres plus pertinents pour l’organisation de campagnes marketing (ajout du CA de la période en cours + date de la dernière facture, ajout de la notion de Prospect (contact sans facture validée) et de Client (contact avec au moins une facture validée), possibilité de filtrer sur le CA (exemple CA >= 1000€))
– Fiche Client : ajout d’une nouvelle donnée permettant d’indiquer que le client est utilisé pour facturation interne. Cette notion permet de ne pas le prendre en compte les factures générées pour ces clients dans les statistiques clients, notamment pour gérer des facturations internes qui sont à sommes nulles sur le CA de la société,
– Tris sur les listes : améliorations des tris sur les listes dans myKomela. Mise en évidence des colonnes de tri en soulignant les colonnes concernées. Lors de la 1ere demande de tri, on enlève tous les autres tris puis si autres demandes de tri, une popup s’affiche pour ajouter un critère de tri supplémentaire ou initier un nouveau tri. Ajout de l’information « Non renseigné » pour les regroupement vide.
Gestion des Ventes :
– Éditions en devise : nouvelle possibilité d’imprimer les documents de vente dans une autre devise que la devise en cours de l’environnement client. L’option doit être activée dans les Paramètres Applicatifs (icône roue crantée en haut à droite et onglet « Valeurs par défaut »). Au moment de la demande d’édition, le taux de change est récupérer en temps réel.
Version 2.7.1.c (R1)
[prévue le 9 mai 2022]
Généralités :
– Droits utilisateurs : amélioration de la gestion des droits sur les catégories de client (demande client)
– Recherches dynamique : correction du problème d’affichage quand des accents dans les libellés d’article (demande client)
Gestion des Ventes :
– Notes : les notes ne sont plus limitées au devis, mais sont affichées et gérées également dans les commandes et les factures (demande client)
Gestion des Caisses :
– Recherche dynamique articles : optimisation de l’affichage des résultats de recherche pour visualiser le maximum d’information des articles, notamment le libellé, les valeurs de variations et les dispos de stocks (demande client)
Organisation :
– Duplication des articles : ajout d’une option pour dupliquer les fichiers attachés (demande client)
– Articles variables : nouvelle option du bouton action de la fiche article pour permettre la copie de l’image principale vers les autres variations, à partir d’une popup qui liste les variations à mettre à jour (demande client)
– Articles variables : lors de l’activation de la vente en ligne sur l’article, duplication du libellé de l’article dans la description courte si vide et duplication des caractéristiques de l’article dans la description longue si vide (demande client)
– Popup Tiers : correction d’un problème d’affichage (demande client)
– Fiche article : ouverture automatique du tiroir << Données complémentaires >> si marques ou sous-familles existantes pour permettre une saisie plus rapide
Statistiques :
– Onglet Article : ajout des statistiques sur les Marques et Marques/Articles (demande client)
Version 2.7.1.b (R2)
[installée le 25 avril 2022]
Généralités :
– Recherches dynamiques : amélioration de l’affichage des informations et correction des chevauchements qui pouvaient se produire quand le libellé de l’article était trop long
Gestion des Ventes :
– Regroupement de factures : ajout de la gestion des ristournes en fonction du montant total du regroupement et du calcul d’un % de ristourne par palier du montant total. A la validation du regroupement, l’utilisateur a la possibilité d’appliquer une ristourne qui se traduit par la création d’un avoir ajouté au regroupement de factures.
– Encaissements par avoirs : correction du problème d’arrondi sur l’application de l’avoir qui pouvait empêcher le solde de la facture (demande client)
Gestion des Caisses :
– Saisie d’un ticket : correction du problème d’affichage sur iPad et MacOS (demande client)
– Saisie d’un ticket : nouvelle possibilité de saisir le pourcentage de remise sur 2 décimales, comme pour les factures
– Session caisse multi-utilisateurs : nouvelle possibilité d’ouvrir des sessions caisses multi-utilisateur. A la création d’un ticket de caisse, possibilité de sélectionner le vendeur concerné. Dans les bilans des ventes, nouvelles statistiques par vendeur.
Paramètres applicatifs :
– Envoi des mails : amélioration de l’authentification Gmail et Office365
Version 2.7.1.b (R1)
[installée le 4 avril 2022]
Généralités :
– Accès aux éditions : amélioration de l’accès aux états en remplaçant le bouton Imprimer par un Menu contextuel qui liste les états disponibles suivant le contexte
Gestion des Ventes :
– Acompte commande : ajout des informations détaillée du règlement de l’acompte (n°chèque + liste des modes de règlement utilisés)
– Encaissement : amélioration de l’utilisation des avoirs pour le règlement de factures « standards ». Ajout d’un bouton « Avoirs client » dans la popup des Encaissements. Le clic sur ce bouton affiche la liste des avoirs disponibles pour le client de la facture. Sélection simplifiée et ajout d’une mode de règlement avec l’avoir sélectionné
Gestion des Caisses :
– Accès rapide aux articles : ajout de l’image de l’article dans les boutons d’accès rapide aux articles
– Accès rapide aux articles : ajout d’un nouveau bloc pour les 10 articles les plus vendus
Gestion des Achats :
– Liste achats : ajout de la colonne « Reste dû » (demande client)
Gestion des Stocks :
– Édition des étiquettes : correction des éditions « Étiquettes article » et « Catalogue article » qui n’affichaient pas le libellé et le tarif de l’article (ticket client)
Synchro WooCommerce :
– Liste articles : dans le menu Action, ajout des options Activer ou désactiver la vente en ligne des articles sélectionnés. Action par lot d’articles (demande client)
Paramètres applicatifs :
– Modification taux TVA : amélioration de l’enregistrement des modifications dans la popup paramètre
– Unités articles : amélioration du stockage des unités et des taux de conversion entre les différentes unités d’un article
Version 2.7.1.a (R1)
[installée le 21 mars 2022]
Généralités :
– Améliorations : passage à la nouvelle version de notre outil de développement (v27) pour intégrer toutes les nouvelles technologies web et optimiser les performances et la sécurité. Passage en version optimisée pour les nouveaux navigateurs (Microsoft IE 8 n’est plus supporté, déjà depuis la version v26 de janvier 2021)
Gestion des Ventes :
– Conditions de ventes / Promos : nouvelle possibilité pour créer une condition de vente ou/et promotion sur une marque d’un article
Synchro WooCommerce :
– Promos des produits : amélioration de la gestion des promos (tarif promo de WooCommerce) à partir des conditions de ventes myKomela en tenant compte des dates d’application. La création d’une Conditions de vente sur « Tous les clients » génère la mise à jour du tarif promo dans WooCommerce.
Module SAV :
– Demande : récupération du dépôt de l’acteur positionné dans la demande (Suivi Par)
– Demande : « Suivi Par » non modifiable une fois la demande passé de devis en facture en attente, cela permet de ne plus modifier le site et le dépôt rattaché à la demande
