Notes de version 2023
Version 2.8.1.d (R1)
[Prévue le 19 juin 2023]
Généralités :
– Volet d’informations myKomela : remplacement du bouton d’aide par une cloche pour donner accès à un volet d’information des nouveautés myKomela ainsi que des nouvelles offres, de l’actualité de notre outils. Une alerte indique quand il y a des nouvelles informations. En cliquant sur l’icône de la cloche (en haut à droite), accessible sur l’ensemble des pages myKomela, vous déclenchez l’affichage du volet des informations sur la droite de l’écran. Dans ce volet, vous pouvez accéder aux Aides et FAQ myKomela, lister les dernières actualités, les nouvelles fonctions, les nouvelles offres, etc. Vous pouvez cliquer sur les lien pour visualiser les détails dans un nouvel onglet de votre navigateur. L’affichage de ce volet d’informations n’a aucun impact sur les saisies et affichages en cours dans myKomela.
– Popup d’envoi des mails : amélioration de la sélection du mail de l’expéditeur et amélioration de la procédure d’envoi pour éviter les spams des envois.
Gestion des Ventes :
– Documents de vente (devis, commandes, factures) : amélioration du calcul des arrondis pour chaque ligne d’article et pour le récapitulatif des montants totaux.
– Régénération des Bon de Livraison depuis les factures : nouvelle possibilité de régénérer le Bon de Livraison depuis les factures même si un Bon de Livraison précédent a été annulé (demande client).
Cartes de Fidélité Clients :
– Régénération des Bon de Livraison depuis les factures : nouvelle possibilité de régénérer le Bon de Livraison depuis les factures même si un Bon de Livraison précédent a été annulé (demande client).
Gestion des Achats :
– Paramétrage des cartes de fidélité (accessible dans les Paramètres Applicatifs, icône roulette en haut à gauche) : nouveau paramètre « Nombre de points maxi utilisables pour une réduction » ce qui permet de limiter l’utilisation des points de réduction à chaque utilisation. Ce paramètre est affiché dans la popup des Cartes de fidélité et dans la caisse dans les infos de chaque client (demande client).
– Mise à jour du paramétrage des cartes de fidélité existantes (accessible dans les Paramètres Applicatifs, icône roulette en haut à gauche) : nouvelle option pour mettre à jour les cartes de fidélité actives pour prendre en compte l’évolution des paramètres depuis la création des cartes de fidélité (demande client).
Imports / Exports :
– Import Standard des factures (uniquement les en-têtes) : ajout d’une nouvelle colonne dans le fichier Excel modèle pour l’import standard des factures. Cette nouvelle colonne permet de renseigner le Suivi par rattaché à la facture (demande client).
– Import Complet des factures (avec le détail des articles des factures) : ajout d’une nouvelle colonne dans le fichier Excel modèle pour l’import complet des factures. Cette nouvelle colonne permet de renseigner le Suivi par rattaché à la facture. En plus, les clients inconnus dans myKomela ne bloque pas l’import, un nouveau client est créé dans la base client de myKomela.
Version 2.8.1.c (R2)
[Installée le 5 juin 2023]
Organisation :
– Page d’Accueil : nouvelles alertes sur les Stocks pour les articles en Rupture de stock (stock inférieur ou égal à 0) et les articles en Alerte de stock (stock inférieur ou égal au stock mini).
– Import des Articles : nouvelle possibilité de l’import standard des articles (menu Organisation/Article, bouton Actions, option « Import Standard ») pour intégrer facilement les articles variables et donc les différentes variations des articles variables dans le fichier Excel d’import. Nouvelle colonne dédié dans le fichier (demande client).
Synchronisation WooCommerce :
– Nouvelle fonction d’import des articles : nouvelle option support myKomela pour importer les articles WooCommerce dans myKomela. Les articles sont donc importer avec le lien WooCommerce + les informations produits suivantes : code, libellé, catégorie, sous-catégorie, tags, description courte et longue, poids, dimensions, tarifs, stocks, code TVA, variations s’il y a lieu, images.
Statistiques détaillées :
– Nouvelles hiérarchie d’analyse des données : nouvelle hiérarchie des données « Article » et « Client » pour pouvoir lister directement la liste des meilleurs clients et les meilleures ventes par article (demande client).
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Version 2.8.1.c (R1)
[Installée le 5 juin 2023]
Gestion des Ventes :
– Validation des factures : amélioration de la validation des factures lorsque le client lié est abonné aux regroupements de facture (demande client).
Gestion des Achats :
– Validation des Réceptions : désactivation par défaut des options « Mettre à jour les tarifs » ainsi que « Mise à jour des emplacements ».
Gestion des Tickets de caisse :
– Ticket de caisse : amélioration de l’impression des images dans les en-têtes et les pieds de page des tickets de caisse, pour le nouveau modèle d’impression des tickets.
– Carte de fidélité (lien aide en ligne) :
- Popup Paramètres Applicatifs : activation de la gestion de la carte de fidélité + paramétrages des points
- Fiche détaillée des Clients : ajout d’un onglet « Carte de fidélité » permettant d’ajouter une carte au client, de l’activer ou la désactiver, de l’imprimer et de l’envoyer par mail au client,
- Ticket de caisse : possibilité d’utiliser les points de fidélité client lors des encaissements + information des points disponibles pour les clients.
Synchronisation WooCommerce :
– Récupération automatique des commandes : amélioration de la procédure de récupération des informations des nouvelles commandes clients validées sur le site eCommerce.
– Catégories et Sous-catégories : amélioration de la synchronisation des Groupes (Catégories dans WooCommerce) et des Familles (Sous-catégories dans WooCommerce).
Organisation :
– Liste des Contacts Clients : ajout d’un critère de recherche « Suivi par » pour filtrer les Contacts liés à un utilisateur myKomela (Demande client).
Suivi des projets :
– Bilan des interventions : ajout d’une décimale dans le total du temps passé
Version 2.8.1.b (R2)
[Installée le 8 mai 2023]
Gestion des Ventes :
– Ticket de caisse : amélioration de l’envoi des tickets de caisse par mail pour prendre en compte le paramétrage défini pour l’envoi de mail (email + texte du message).
Logistiques & Stocks :
– Liste Stock article : ajout d’une colonne « Marque » avec les propriétés de tri et de regroupement (Demande client).
Organisation :
– Compte bancaire par Agence : nouvelle possibilité pour définir le compte bancaire par défaut par Agence (menu Organisation/Société, onglet Société). Permet de sélectionner le compte bancaire par défaut dans les documents de Vente (Demande client)
– Texte envoi Email par défaut : nouveau paramétrage pour définir le texte par défaut des envois de mail par type de document (Devis, Commande, Facture, Avoir, etc.). Depuis le menu Organisation/Société, onglet Commentaires & Envoi Email (lien aide en ligne).
Version 2.8.1.a (R5)
[Installée le 8 mai 2023]
Accueil :
– Informations de la société : ajout du lien vers le site web lorsque la synchronisation eCommerce est activée.
Généralités :
– Mise à jour outil développement : migration de tous les outils myKomela vers la nouvelle version de notre outil de développement (v28) pour intégrer toutes les nouveautés et améliorations des technologies.
– Popup Article : meilleures gestions des blocages de saisie liés aux variations d’un article (les données comme la Catégorie, le Groupe, la Famille, la Marque ne sont modifiable que dans la Variation 1 des articles Variables).
– Listes recherche : correction du problème de formatage des dates saisies depuis le mini-calendrier, dans les recherches avancées (demande client).
Gestion des Ventes :
– Lien de paiement CB (Stripe) : améliorations de l’enregistrement de l’encaissement au moment du paiement à partir du lien. Mise à jour du « Suivi par » de la facture ou du regroupement de facture pour l’encaissement.
– Articles associés : correction du problème de récupération du libellé du regroupement quand clic sur « Tous les articles associés » (demande client).
– Avoirs : ajout d’une option permettant de rembourser le client. Permet de saisir un encaissement négatif (avec un montant non modifiable pour l’instant).
– Documents de Vente : nouvelle possibilité dans la saisie des documents de vente (Devis, Commandes, Factures) pour Masquer/Afficher la marge réalisée par article. Cela permet de montrer à l’écran la saisie du document au client, sans qu’il puisse voir les marges réalisées.
– Édition des documents : ajout du lien vers le site web lorsque la synchronisation eCommerce est activée (à la suite de l’adresse de la Société).
– Édition du Portefeuille des commandes clients : dans la liste des commandes, amélioration de l’édition du Portefeuille des commandes Clients avec l’ajout de la colonne « Quantité déjà facturée » (Demande Client).
– Édition des BL : meilleure gestion des commentaires dans l’édition des BL depuis les Commandes et les Factures (demande client).
– Édition des tickets de Caisse : ajout du lien vers le site web lorsque la synchronisation eCommerce est activée (à la suite de l’adresse de la Société).
– Édition des tickets de Caisse : nouvelle possibilité pour paramétrer et sélectionner le modèle spécifique aux tickets de caisse. Nouveau modèle d’impression des tickets de caisse depuis le menu Organisation/Société (lien aide ligne).
Gestion des Achats & Dépenses :
– Fiche détail Fournisseur : correction du calcule du CA année N-1 (demande client).
– Fiche détail Achat : ajout d’une option dans le menu action permettant d’effectuer des règlements partiels de l’achat. L’option est présente si la commande d’achat est en statut « Réception partielle », « Réceptionnée » ou « Réglée Partiellement ».
– Réception : correction du problème de création d’une réception à 0€. Il était impossible de réceptionner si le montant était à 0 (demande client).
– État détaillé des Achats : nouvel état permettant d’avoir une liste des achats avec le détail des articles en commande fournisseur. Idem au portefeuille des commandes clients (demande client).
– Conditions d’Achats : correction de la récupération du prix de la condition d’achat lors du changement d’unité sur la ligne. La modification ré-écrase le prix de la condition d’achat du fournisseur sur l’unité sélectionnée.
– Dépenses : nouvelle possibilité d’annuler une clôture manuelle de la dépense. Option accessible depuis le bouton Actions de la fiche détaillée de la dépense. Disponible uniquement si le reste à payer est inférieur au total de la dépense.
– Popup mise à jour Tarifs de vente : nouvelle popup de mise à jour des tarifs de vente des articles lors de la validation d’une réception d’achat. Les mises à jour sont réalisées à partir de 3 coefficients multiplicateurs (1 pour le Tarif Standard, 1 pour le Tarif Remisé, 1 pour le Tarif Promo) et la possibilité de faire un arrondi de 0 à 3 décimales sur les calculs, ainsi que de calculer les tarifs en TTC ou en HT. Possibilité également de saisir directement les tarifs sur chaque ligne article.
Logistiques & Stocks :
– Édition des BL : meilleure gestion des commentaires dans l’édition des BL (demande client).
Organisation :
– Recherche Articles : possibilité de rechercher un article à partir de sa référence fournisseur (demande client).
– Liste des Contacts Fournisseurs : ajout d’une liste des contacts fournisseurs (comme pour les contacts clients). Permet d’exporter les contacts fournisseurs avec leurs coordonnées (demande client).
– Liste des Articles : depuis le bouton Actions, nouvelle option de mise à jour des tarifs de vente des articles. Ouverture de la même popup que dans les réceptions d’achat. Les mises à jour sont réalisées à partir de 3 coefficients multiplicateurs (1 pour le Tarif Standard, 1 pour le Tarif Remisé, 1 pour le Tarif Promo) et la possibilité de faire un arrondi de 0 à 3 décimales sur les calculs, ainsi que de calculer les tarifs en TTC ou en HT, calculs réalisés à partir de 3 types de données : PUMP, Prix d’achat, Tarif existant. Possibilité également de saisir directement les tarifs sur chaque ligne article.
– Liste des Articles : nouvelle gestion de la liste des Familles dans les recherches avancées, permettant de limiter les familles aux groupes sélectionnés.
– Images Fiche détaillée des Articles : nouvelle gestion du format WebP en natif pour les images de l’article.
– Modèle d’édition des tickets de Caisse : nouvelle possibilité pour paramétrer un modèle spécifique aux tickets de caisse (depuis le menu Organisation/Société). Possibilité de paramétrer des en-têtes et des bas de page personnalisés, jusqu’à 4 lignes différentes avec des types variés (Adresse Société, logo Société, Image diverses, Code du document, Texte personnalisé).
Synchro WooCommerce :
– Synchro des Articles : amélioration de la gestion des désactivations des articles Vendus en ligne pour mieux gérer le mode Brouillon et le mode Suppression. Ajout d’un évènement dans la fiche article pour identifier cette manipulation.
– Listes des Variations dans la fiche article : amélioration de l’affichage de la liste des Variations pour une meilleure lecture.
Suivi de projet :
– Popup saisie des Actions : nouvelle gestion de l’heure par défaut selon la date et l’heure du navigateur (et plus celui du serveur donc du fuseau horaire du serveur, qui peut être différent de celui du navigateur connecté).
Module SAV :
– Popup saisie des Actions : ajout du sous-menu permettant d’ajouter ou de modifier les catégories d’actions.
– Affichage des marges : ajout de la notion de marge des articles du devis en info bulle du prix net si les droits utilisateurs le permettent (Demande Client).
– Planning : amélioration de l’affichage du planning notamment lors de l’ajout d’un RDV.
Statistiques Détaillées :
– Ventes & Recettes : ajout de nouvelles hiérarchies d’analyse des Articles : « Groupe/code tva » et « Groupe/Famille/code tva » (Demande Client).
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Version 2.7.1.p (R1)
[Installée le 20 février 2023]
Gestion des Ventes :
– Saisie des numéros de série : nouvelle possibilité de saisie du numéro de série des matériels vendus dans les factures, ce qui permettra de suivre ces matériels avec le module SAV myKomela (module payant, voir nos tarifs). L’article correspondant doit avoir l’option de Garantie activée dans la fiche détaillée de l’article.
– Génération automatique du Matériel et du Contrat : nouvelle option à la validation des factures. Les articles avec un numéro de série saisie génèrent automatiquement un nouveau matériel et un nouveau contrat de garantie lié au matériel et au client de la facture, qui pourront ensuite être suivi dans le module SAV de myKomela.
– Recherche factures sur le n° de série : les recherches de factures peuvent se faire maintenant sur le numéro de série des matériels, pour faciliter l’identification des factures liées aux matériels.
– Suivi des modifications de n° de série : ajout d’un événement (affiché dans l’onglet Événements des fiches détaillées des matériels) qui indique que le n° de série a été modifié par l’utilisateur.
– Fiche détaillée Facture : ajout dans la fiche facture détaillée, dans l’onglet Références, des Contrats et des Matériels liés à la facture.
Organisation :
– Fiche détaillée article : ajout dans la fiche article détaillée, dans l’onglet Références, des Contrats et des Matériels liés à l’article.
Synchro WooCommerce :
– Synchro des images Article : correction du problème de synchronisation des images au format WEBP (extension .webp) vers les site ecommerce. Les images sont converties en JPEG en attendant la compatibilité avec le format WEBP.
Module SAV :
– Matériels et Contrats : nouvelle génération automatique des Matériels et des Contrats à la validation des factures. Les articles avec un numéro de série saisie génèrent automatiquement un nouveau matériel et un nouveau contrat de garantie lié au matériel et au client de la facture qui pourront ensuite être gérés dans le module SAV, notamment pour créer des demandes de SAV par les clients.
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Version 2.7.1.o (R4)
[Installée le 20 février 2023]
Généralités :
– Recherches dans les listes : améliorations des performances des recherches avancées dans les différentes listes.
– Liste articles dans les fiches détaillées : ajout d’une couleur sur les ruptures des regroupements des articles dans les documents de ventes, achats, inventaire, etc. Permet d’avoir une interface plus visuelle pour faire ressortir l’utilisation de ces regroupements d’articles.
– Droits utilisateurs : amélioration de la gestion des droits utilisateurs lors des demandes d’impression et dans les accès des onglets Références des différents documents.
– Impressions : amélioration de la gestion des messages d’erreur à l’édition des documents.
Gestion des Ventes :
– Regroupements de factures : nouvelle possibilité de sélection du « Suivi Par » et de la « Date de génération de l’avoir » pour le calcul de la ristourne, avec contrôle sur la date de la dernière facture pour respecter la chronologie des factures/avoirs validées (demande client).
– Facture d’acompte : mise à jour du « Suivi par » de la commande lors de la génération de la facture d’acompte. Et plus du « Suivi par » de l’utilisateur connecté (demande client).
– Ticket de caisse : nouvelle possibilité pour éditer sur le ticket de caisse le tarif normal et le taux de remise en plus du tarif remisé, ligne par ligne concernée. Pour activer cette nouvelle option, dans les Paramètres applicatifs (icône roue crantée en haut à droite), dans l’onglet « Valeur par défaut », cocher l’option « Impression du prix tarif et de la remise accordée sur les tickets de caisse » (demande client).
– Abonnements des factures : meilleure gestion des modifications des paramètres de l’abonnement d’une facture.
Gestion des Achats & Dépenses :
– Détail Achats fournisseurs : nouvelle possibilité pour éditer les étiquettes codes barres des articles de l’achat, plus seulement limité aux réceptions (demande client).
– Achats fournisseurs : mise à jour de la date de livraison prévue, selon le délai de livraison des fournisseurs en calculant le délai moyen entre la date de commande et la réception réelle de la commande d’achat. Permet d’identifier les délais de livraison par achat et par fournisseur pour optimiser ces délais de réappros, par fournisseur.
– Historique des Achats fournisseurs : ajout d’une colonne « Délai Livraison » pour afficher le délai de réception des articles commandés dans un achat fournisseur.
– Liste Fournisseur : ajout d’une colonne « Délai moyen » dans la liste des fournisseurs pour afficher le temps moyen par fournisseur pour réceptionner une commande d’achat pour un fournisseur (permet d’identifier le temps moyen de livraison pour la réappro avec un fournisseur).
Organisation :
– Nommage des différents tarifs myKomela : jusqu’à maintenant, myKomela permettait de saisir 3 tarifs différents dans la fiche article. Le nom de ces tarifs étaient : Tarif1, Tarif2 et Tarif3. Pour rendre plus explicite l’utilisation de ces 3 tarifs, nous avons revu leurs nommages. Tarif1 devient « Tarif public », Tarif2 devient « Tarif remisé » et Tarif3 devient « Tarif promo ». Cela facilitera leurs utilisations dans myKomela et notamment pour la sunchronisation eCommerce : le Tarif public est le tarif par défaut et le Tarif promo est le tarif promotionnel sur le site eCommerce. Si ce Tarif promo est saisie, il est synchronisé avec le tarif promo du site eCommerce. Pour réaliser des promos ponctuelles, continuer à utiliser les Conditions de Ventes.
– Listes Clients : amélioration de l’état des clients entre Prospects et Clients. Dont correction du problème lors de la réactivation des clients désactivés.
Version 2.7.1.n (R2)
[Installée le 30 janvier 2023]
Généralités :
– Recherche dynamique des Articles : amélioration de l’ajout automatique des articles depuis les recherches dynamiques pour ne gérer l’ajout automatique uniquement pour les codes barres (demande client).
Gestion des Ventes :
– Sessions de caisse : meilleure gestion de contrôle de la date de la session de caisse à partir de la date du serveur myKomela, pour tenir compte du fuseau horaire.
– Encaissement des tickets de caisse : amélioration de l’affichage de la popup des encaissements lors de l’utilisation du zoom du navigateur.
– Ticket de caisse sans tarif : ajout d’un état « Ticket de caisse sans prix » qui peut être utilisé comme bon d’échange si le client le demande, par exemple pour permettre l’échange d’un cadeau.
– Dépôt des stocks par défaut : amélioration de la récupération du dépôt de stock du site de l’acteur même si aucun dépôt principal n’est défini pour le site.
– Ticket de caisse : amélioration de l’affichage du montant d’espèces « Reçu » au-delà du « Rendu monnaie ».
– Conditions de vente : amélioration dans les tickets de caisse de la récupération de la remise définie dans les conditions de ventes actives pour les articles ajoutés au ticket de caisse.
– Recherche dynamique des Articles : nouvelle possibilité dans les listes de recherche dynamique des articles pour saisir directement dans la liste la quantité à ajouter dans le document de vente. Ajout d’une zone de saisie avec bouton + et – à la droite de chaque ligne. Accélère la saisie des documents de vente (demande client).
– Annulation d’une facture par un avoir : amélioration de la gestion des cas particuliers des avoirs qui sont générés pour annuler une facture. Dans ce cas précis, myKomela ne génère plus d’encaissement qui reliait la facture et l’avoir. L’annulation de la facture par l’avoir ne génère donc aucun encaissement dans ce cas. La facture et l’avoir sont indiqués tous les 2 comme clos. Dans le cas des de l’annulation des factures d’acompte, l’encaissement de l’acompte est annulé.
– Onglet « Références » : amélioration de l’affichage pour les factures d’acompte. On ajoute l’encaissement de l’acompte sous la facture d’acompte pour une meilleure lisibilité des références liées.
Logistiques & Stocks :
– État « Réservation » des stocks : amélioration du calcul des articles réservés lors de la validation d’une facture (demande client).
Module SAV :
– Planning : améliorations de l’affichage des rendez-vous sur le planning.
– Agenda : idem planning, améliorations de l’affichage des rendez-vous sur le planning.
– Demandes SAV : ajout d’une case à cocher pour mémoriser le choix du regroupement lors d’ajout de nouveaux articles, afin de ne plus ouvrir la popup du choix de regroupement à chaque ajout d’article (demande client).
