Notes de version 2026

Version 3.1.1.b (R1)

[Prévue le 1er mars 2026]

Module SAV :

• Modification des coûts d’une Demande SAV : tant que la Demande SAV n’est pas dans l’état « Réparation réalisée », la modification des coûts reste dans liée à la commande et ne passe pas en facturation. Donc à chaque modification des coûts, la commande liée est désactivée, modifiée puis revalidée.

Version 3.1.1.a (R1)

[Installée le 10 février 2026]

Généralités :

• Mise à jour des dernières technologies : mise à jour de la dernière version de notre outil de développement (v2026 R1) pour intégrer toutes les dernières technologies et optimiser les performances de myKomela. Cette version sera progressivement diffuser sur tous les serveurs myKomela.

Version 3.0.1.j (R1)

[Installée le 12 février 2026]

Module SAV :

• Lien Demande SAV/Commande : amélioration de la gestion du dépôt par défaut.

Version 3.0.1.i (R2)

[Installée le 6 février 2026]

Généralités :

• Envoi des mails avec Outlook/Office 365 : amélioration du paramétrage et des demandes d’autorisations à Microsoft pour myKomela.

Gestion des Ventes :

• Articles associés dans la caisse : nouvelle possibilité pour saisir les articles associés dans la caisse. Lorsqu’un article avec articles associés est ajouté dans le ticket de caisse, un nouveau bouton s’affiche pour permettre de sélectionner et ajouter dans le ticket un ou plusieurs articles associés. Interface adaptée aux écrans tactiles.

Gestion des Achats :

• Annulation d’une commande d’achat : amélioration de la mise à jour des attendus liés dans les stocks des articles de l’achat annulé.

Version 3.0.1.h (R3)

[Installée le 15 janvier 2026]

Gestion des Ventes :

• Articles avec plusieurs unités : dans la caisse, nouvelle possibilité de saisir le même article dans un ticket de caisse mais avec une unité différente. Ajout de l’unité à la suite du libellé de l’article.

Synchro WooCommerce :

• Description longue des articles variables : amélioration de la synchronisation de la description longue lorsqu’on met à blanc cette description.

Rapprochement bancaire :

• Amélioration de la gestion des doublons : si l’import manuel contient des opération antérieures à la dernières opération trouvée dans l’environnement client, on demande une confirmation pour importer ces anciennes opérations et on contrôle les éventuels doublons (ne sont pas importés).

Version 3.0.1.g (R1)

[Installée le 5 janvier 2026]

Gestion des Ventes :

• Ticket de caisse : nouvelle option de gestion des vendeurs pour la caisse permettant de sélectionner le vendeur à l’encaissement du ticket (et plus à la création du ticket). Option à activer dans les « Paramètres Applicatifs », onglet « Valeurs par Défaut ».

Version 3.0.1.f (R4)

[Installée le 22 décembre 2025]

Généralités :

• Gestion des adresses à l’étranger : pour un client étranger (l’adresse saisie en-dehors de la France), on affiche dorénavant le pays dans l’affichage des adresses et dans les éditions (demande Client)

Gestion des Ventes :

• Modes de règlement de la Caisse : amélioration du paramétrage des modes de règlement affichés dans la popup des encaissements de la caisse. Nouvelle possibilité de pouvoir sélectionner les modes de règlements principaux qui s’affichent dans la popup.
• Type de mode de règlement : nouveau type de mode de règlement pour calculer l’échéance à partir d’un nombre de jour ajouté à la fin de mois en cours (demande Client)

Imports :

• Imports des factures : ajout d’une nouvelle option dans le module d’import des factures pour choisir de ne pas mettre à jour les stocks lors de l’import de factures validées.

Version 3.0.1.e (R5)

[Installée le 3 décembre 2025]

Généralités :

• Mise à jour des dernières technologies : mise à jour de la dernière version de notre outil de développement (v2025 R5) pour intégrer toutes les dernières technologies et optimiser les performances de myKomela.
• Alertes sur la page d’accueil : améliorations des affichages des alertes sur la page d’accueil.

Gestion des Ventes :

• Regroupement de factures : nouvelle possibilité de faire des regroupements de factures clients par quinzaine. Nouvelle option accessible depuis la fiche client, en plus des regroupements mensuels.
• Suivi des Notes : amélioration de la liste des notes dans les documents de vente.
• Import des factures détaillée : amélioration de la gestion de l’import des clients liés aux

Module Caisse :

• Ticket de caisse Export : ajout d’un interrupteur permettant de basculer le ticket en « ticket Client Export sans TVA » depuis un ticket de caisse (cette nouvelle option doit être activée dans les « Paramètres Applicatifs »)

Module SAV :

• Amélioration dans les demandes SAV : ajout de la popup d’analyse des marges dans les demandes de SAV, comme pour les documents de ventes + ajout de la marge par ligne d’article en survol du champ « Prix net » dans l’onglet COÛT.
• Amélioration de la duplication d’une Demande SAV : correction problème de duplication d’une demande SAV (demande client).
• Amélioration des mises à jour des Actions : blocage de la possibilité de sélectionner « Réparation » ou « Disponibilité » si le cout de la réparation après diagnostique est supérieur à l’accord client.
• Affichage des plannings SAV : ajout du contact de la demande ainsi que du matériel concerné dans la liste des demandes en attente d’affectation dans le planning (pour faciliter la sélection des demandes en attente).
• Annulation d’une demande : amélioration de l’annulation des commandes et factures liées à la demande à annuler.

Version 3.0.1.d (R3)

[Installée le 4 novembre 2025]

Gestion des Ventes :

• Recettes : nouvelle possibilité de réactiver une recette annulée.
• Abonnements des factures clients : amélioration du calcul de la prochaine date de génération d’une facture avec abonnement.

Gestion des Dépenses :

• Dépenses de frais généraux : nouvelle possibilité de réactiver une dépense annulée.

Organisation / Paramètres Applicatifs :

• Autres unités des Articles : correction du problème de mise à jour du taux de conversion avec l’unité principale lors de la création.
• Synchronisation WooCommerce : nouveau contrôle lors de la modification de l’url du site eCommerce. Pour éviter les erreurs, cette modification ne peut être faite que par le support technique (demande à support@mykomela.com). Et lors de la modification par le support technique, nouvelle possibilité de demander à garder les informations de synchronisation avec les produits WooCommerce (cas où le site existant a été transféré sur une nouvelle url mais sans modifier les produits existants).
• Fiche Société, liste des utilisateurs : les utilisateurs inactifs sont dorénavant masqués par défaut. Ajout d’un bouton « Afficher/Masquer les utilisateurs inactifs ».
• Étiquettes articles : nouvelle option pour l’édition des

Rapprochement bancaire :

• Rapprochement automatique : amélioration de l’application des règles de rapprochement automatique lorsque les mots clés sont approchants.
• Mise en hors suivi depuis la liste des opérations bancaires : possibilité de ne plus afficher le message de validation, pour aller plus vite lors des actions par lot.
• Date max de rapprochement : possibilité de modifier la date maxi par défaut depuis la popup Opération bancaire. Cela permet de faciliter le rattachement pour des anciennes opérations bancaires.

Module SAV :

• Phases des projets SAV : blocage de la modification des phases des projets SAV pour éviter toute erreur qui aurait un impact sur les demandes SAV en cours de traitement. Cette modification ne peut être faite que par le support myKomela (contacter à support@mykomela.com).
• Droits d’accès pour les demandes SAV : meilleure gestion des droits d’accès pour la modification de phase d’une demande SAV. Le message de blocage n’était pas clair.
• Création d’une demande SAV : amélioration de la création automatique d’un contrat de garantie lorsque la demande est faite avec un nouveau client.
• Montant de la Prise en charge : à la création des demandes SAV, nouveau contrôle du montant de la prise en charge. Si le montant par défaut de la Prise en charge est supérieure au montant de la Prise en charge du Contrat sélectionné, le montant le plus élevé est mis à jour dans la demande SAV (cas d’une augmentation du montant de Prise en charge par défaut pour les contrats existants).
• Édition de l’OR (Ordre de Réparation) : ajout des nouvelles informations de téléphone et d’email propre à la demande SAV.
• Adresses du contact des demandes SAV : ajout des adresses d’intervention dans la liste des adresses de livraison + modification du libellé d’entête de la liste des adresses.
• Liste des Demandes SAV en cours : le clic sur l’icône du module SAV (menu de gauche) permet d’affiche la liste des Demandes SAV en cours de traitement. Cette liste est actualisée automatiquement toutes les 3 mn et peut être utilisée pour être affichée sur un écran accessible aux clients en salle d’attente. Cela leur permet de voir l’évolution de leur Demande.

Version 3.0.1.c (R3)

[Installée le 3 septembre 2025]

Généralités :

• Amélioration de l’ouverture des fiches détaillées des documents (devis, commandes, factures, dépenses, achats, etc.) : chargement en différé de la liste des Références. Cela permet d’avoir accès à la fiche détaillée avant que les références soient complètement chargées. Améliore le temps de chargement.

Gestion des Ventes :

• Conditions de Ventes : lors du paramétrage d’une condition de vente, nouvelle possibilité de créer un Contact client directement depuis la condition de vente (évite de devoir quitter pour créer le contact puis revenir dans la définition de la condition de vente).
• Facturation HT/TTC dans les demandes SAV : lorsqu’on modifie le mode HT/TTC dans un document de vente (devis, commande, facture, avoir), les conditions de ventes du client sont dorénavant prises en compte si l’utilisateur sélectionne l’option « Recalculer tous les prix à partir de leur valeur d’origine ». Ce n’était pas le cas jusqu’à maintenant.
• Calcul des remises dans les documents de vente : utilisation d’un arrondi sur 2 décimales pour unifier le calcul des remises dans les documents de ventes.
• Annulation des acomptes : amélioration de l’annulation d’un acompte depuis la popup Encaissement si la commande avec acompte a été facturée puis facture annulée par un avoir.

Organisation :

• Article remplaçable : nouvelle notion « d’article remplaçable » qui permet de créer un type d’article « remplaçable ». Ces articles peuvent être utilisés dans les documents de vente (devis et commande) pour faire une offre sans connaître en détail l’article exact facturé au client. Au moment de la facturation, une option permet de remplacer l’article par un autre article sans modifier la quantité et le montant du tarif appliqué.
• Références fiche client : ajout des Demandes SAV dans l’onglet Références des fiches détaillée clients si le module SAV est activé sur l’environnement client.

Module SAV :

• Demande SAV : ajout de 2 nouveaux champs dans la demande SAV : Téléphone et email. Cela permet de saisir des informations de contact spécifique à la demande SAV. Si ces informations ne sont pas renseignées, ce sont le téléphone et l’email du contact client de la demande SAV qui sont utilisé. Ces 2 nouvelles informations sont utilisées en priorité pour l’information du client.
• Facturation HT/TTC dans les demandes SAV : lorsqu’on modifie le mode HT/TTC dans une demande SAV, les conditions de ventes du client sont dorénavant prises en compte si l’utilisateur sélectionne l’option « Recalculer tous les prix à partir de leur valeur d’origine ». Ce n’était pas le cas jusqu’à maintenant.
• Article remplaçable dans les demandes SAV : modification de la bulle article quand l’article est de type remplaçable. Et dorénavant, le clic sur le code de l’article à remplacer ouvre une popup permettant de rechercher l’article de remplacement.
• Impression des documents de vente : depuis les demandes SAV, nouvelle option pour les éditions des documents de vente (devis, commande et facture) pour ne pas imprimer les commentaires des lignes détails du document (case à cocher sélectionnée par défaut).
• Amélioration de l’ouverture du détail d’une demande SAV : chargement en différé de la liste des Références d’une demande SAV. Cela permet d’avoir accès à la fiche demande avant que les références soient complètement chargées. Améliore le temps de chargement.

Version 3.0.1.b (R2)

[Installée le 10 août 2025]

Gestion des Ventes :

• Regroupement de factures : les factures d’acomptes générées depuis les commandes sont dorénavant ajoutées aux Regroupements de factures si cette option est activée pour le client concernée (Attention ! Pas les acomptes sans factures, les acomptes avec factures d’acompte).
• Regroupement de factures : les Avoirs pour solde ou Avoirs validés sont dorénavant ajoutées aux Regroupements de factures si cette option est activée pour le client concernée.
• Liste des encaissements clients : nouvelle colonne « Trop perçu » et nouveau filtre dans la RECHERCHE AVANCÉE pour identifier les encaissements avec un « Trop perçu ». Ajout d’une info bulle sur le montant de l’encaissement pour indiquer le montant du trop perçu.

Organisation :

• Liste des clients : nouvelle colonne « Trop perçu » et nouveau filtre dans la RECHERCHE AVANCÉE pour identifier les clients avec un « Trop perçu ».

Module SAV :

• Amélioration de la gestion des annulations des demandes SAV : des contrôles supplémentaires ont été ajoutés pour éviter toute confusion entre les annulations des demandes SAV et l’annulation des Commandes et Factures en cours liées aux demandes SAV. Dorénavant, les commandes et factures en cours liées à une demande SAV ne peuvent plus être modifiées depuis les fiches détaillées des commandes et/ou factures. L’annulation ne peut se faire que depuis la fiche détaillée de la demande SAV.
• Regroupement de factures : les factures générées depuis les demandes SAV sont dorénavant ajoutées aux Regroupement de factures si cette option est activée pour le client concerné. Idem pour les factures de Prise en charge des demandes SAV.
• Information du client par SMS et par mail : nouvelle possibilité de demander l’information du client depuis la liste des demandes SAV (sans être obligé d’ouvrir le détail de la demande SAV). On survol le bouton d’état de la demande SAV concernée et on sélectionne le menu « Information client ». La popup d’information du client s’affiche.
• Nouveaux filtres dans la liste des demandes SAV : dans le bouton RECHERCHE AVANCÉE de la liste des demandes SAV, 2 nouveaux filtres : « Information Client » et « Statut SMS » permettant de filtrer les demandes SAV qui ont fait l’objet d’une information client.
• Envoi du devis dans les demandes SAV : tant que la demande SAV n’est pas facturée, validée, l’envoi des coûts de la demande est fait sous forme de DEVIS (le document envoyé a l’en-tête DEVIS) même si c’est une commande ou une facture en cours, non validée. Permet d’éviter les confusions pour le client et permet de modifier jusqu’au dernier moment les coûts de l’intervention (et de les valider au client par l’envoi de ce devis).

Version 3.0.1.a (R1)

[Installée le 6 juillet 2025]

Général :

• Mise à jour des dernières technologies : mise à jour de la dernière version de notre outil de développement (v2025 R3) pour intégrer toutes les dernières technologies et optimiser les performances de myKomela.
• Ajout d’un document (PDF, DOC, JPG, etc.) : le nom du fichier importé est automatiquement utilisé pour le libellé du document importé. Cela permet d’avoir une saisie plus rapide et des documents ajoutés nommés. Ce libellé peut être modifié.

Rapprochement bancaire :

• Importation manuelle des Opérations Bancaires : ajout d’une action permettant d’importer des opérations bancaires via un fichier Excel ou un fichier CSV (nouvelle option depuis le bouton ACTIONS).

Gestion des Ventes :

• Liste des Encaissements client : ajout de la possibilité d’imprimer un reçu d’encaissement (demande client)