Notes de version

Version 2.4.1.z (R6)

[prévue le 20 juillet 2020]

Gestion des Ventes :

  • Acompte client : résolution du problème d'affichage des acomptes quand un 1er acompte a été annulé (ticket client)

Gestion des Stocks :

  • Achat : ajout d'un événement pour indiquer le changement d'agence/dépôt sur la commande d'achat
  • Inventaire : correction du problème d'export Excel, le libellé de l'article ne s'affichait pas (ticket client)
  • Fiche Inventaire : ajout de la possibilité d'exporter les données de la liste des articles de l'inventaire (bouton en haut à droite de la liste), en plus de l'édition standard
  • Fiche Inventaire : affichage des articles inactifs si inventaire validé
  • Analyse des stocks : ajout d'une nouvelle édition permettant de visualiser les consommations articles à 15j, 30j, 60j, 120, et + (ticket client)
  • Page Détail Stock : correction affichage des inventaires qui ne tenait pas compte du dépôt en cours et s'affichait sur tous les dépôts

Synchro WooCommerce :

  • Paramétrage : ajout d'un nouveau tiroir pour paramétrer WooCommerce (url site, clé API client, clé API secrète, synchro produits, activation ou pause du spool, webhook)
  • Paramétrage : ajout d'un bouton pour synchroniser les articles myKomela sur le site eCommerce
  • Spool de mise à jour : mise en place d'un webservice de gestion d'un spool (fil d'attente) pour gérer de manière optimum toutes les demandes de mises à jour de l'ensemble des sites eCommerce reliés à myKomela
  • Fiche Article : ajout d'un indicateur "Synchronisation avec le site eCommerce" dans les documents attachés pour permettre de définir des images complémentaires à envoyer dans la fiche produit WooCommerce (en plus de l'image principale de l'article)
  • Fiche Article : ajout d'une action "Synchronisation de l'article avec le site eCommerce" (uniquement pour l'article en cours) + "Visualiser l'article sur le site eCommerce" (pour visualiser la fiche produit correspondante sur le site eCommerce)
  • Liste articles : Ajout d'un critère de recherche "Est Vendu En Ligne" pour que l’utilisateur trouve facilement les articles gérés en ligne sur le site eCommerce
  • Liste articles : intégration du critère "Code produit WooCommerce" dans les recherches rapides (la saisie du code produit WooCommerce dans myKomela permet de retrouver l'article lié dans myKomela

Caisse :

  • Chronos tickets : correction de la gestion des chronos pour avoir un chrono par acteur
  • Paramétrage chronos tickets : ajout de la possibilité de gérer les chronos de tickets dans la page société
  • Accès concurrentiels : meilleure gestion des accès concurrentiels dans les tickets de caisse pour éviter que 2 utilisateurs puissent faire des modifications simultanément dans le même ticket (ticket client)
  • Liste des tickets : par défaut, le critère "Suivi par" est positionné sur l'utilisateur connecté, et donc seuls les tickets de l'utilisateur connecté s'affichent

 

Version 2.4.1.z

[installée le 2 juillet 2020]

Gestion des Stocks :

  • Bon de livraison : si déstockage au BL (et pas à la facture), prise en compte de la quantité à livrer dans le calcule du disponible (demande client)
  • Etats stocks : ajout de la colonne "À livrer" dans la liste des stock + filtre possible pour afficher tous les articles avec une livraison en attente
  • Stocks Réservés (générés par les commandes clients) : amélioration de la gestion des stocks réservés. Lors de la validation de la facturation, la quantité de la commande sera déduite de la réservation pour avoir un suivi précis (ticket client)

Gestion des Achats :

  • Achat : meilleure gestion de l'état d'avancement de l'achat en fonction de l'avancement des réceptions
  • Achat : correction du problème de mise à jour des Attendus lors des modifications des quantités d'article dans l'achat (ticket client)
  • Réception d'Achat : Ajout de 2 combos Agence et Dépôt pour information de l'utilisateur sur le bon dépôt renseigné sur l'achat (évite les erreurs)
  • Réception d'Achat : nouvelle possibilité pour spécifier un coefficient d'approche à chaque ligne d'article (et plus seulement globalement)
  • Réception partielle d'Achat : nouvelle Action pour les achats avec statut Réception partielle => possibilité de mettre l'achat en réceptionné + annulations des attendus restants

Ventes & Recettes :

  • Edition : amélioration du calcul des montants par ligne pour la Liste avec détail des articles (Devis, Commande, Facture) : on affiche maintenant toujours le prix net HT, quelque soit le mode de saisie du document (HT ou TTC)

Gestion des Caisses :

  • Impression Ticket de caisse : amélioration de l'affichage des libellés longs des articles avec ajout de l'édition sur plusieurs lignes (ticket client)

Suivi d'activité et Projets :

  • Projet : Ajout du nom du fournisseur des achats dans la liste des références (ticket client)

Divers :

  • Modification des css myKomela suite à la nouvelle version de Google Chrome qui ajoute un cadre autour des champs en affichage trop gros (réduction bord à 0.5px)
  • Fichier Attaché : correction du problème d'ajout d'un fichier attaché si on cliquait 2 fois sur le bouton d'ajout (ticket client)

Statistiques :

  • Ventes et Achats : Ajout dans l'onglet Statistiques par Période de 3 nouvelles hiérarchies de données  : Trimestre/Mois/Article, Mois/Article, Semaines/Article



Version 2.4.1.y

[installée le 25 mai 2020]

Gestion des Caisses :

  • Gestion des tickets : ajout du contrôle de verrouillage de la session caisse si ouverte sur un autre poste lors de la saisie d'un ticket. Si Session verrouillée sur un autre poste, saisie impossible sur le 2ème poste pour cette session,
  • Session de Caisse : modification de l'ouverture du ticket pour arriver dans les tickets plutôt que dans la facture,

Logistique :

  • Livraison : correction du problème de non clôture de BL lors de la validation d'un Bon de Livraison avec des quantités décimales. Une nouvelle livraison en attente était créée (ticket client).

 

Version 2.4.1.x

[installée le 24 mai 2020]

Généralités :

  • Envoi de mails Gmail : modification de la popup "Paramètres Applicatifs" pour ajouter la possibilité de paramétrer les comptes Google Gmail à utiliser pour l'envoi de mail dans myKomela (ajout d'un nouvel onglet pour la configuration d'envoi de mail Gmail + gestion des authentifications Google + possibilité de révocation de l’autorisation Gmail)

Gestion des Stocks :

  • Inventaire : correction du problème d'édition de l'inventaire pour récupérer les PUMP/CUMP des articles sans mouvement de stock (ticket client)

Gestion des Caisses :

  • Correction problème client comptant désactivé lors de l'ouverture et l'enregistrement de la popup Contact, par défaut , le client comptant était positionné à Faux (ticket client)

 

Version 2.4.1.w

[installée le 22 mai 2020]

Généralités :

  • Migration vers la v25 de l'infrastructure technique de myKomela. Amélioration des performances générales, meilleure prise en charge des dernières technologies web, amélioration de la compatibilité avec les dernières versions de navigateurs web
  • Perte de la compatibilité avec Microsoft IE 8 et 11

Achats & Dépenses :

  • Réception des achats fournisseurs : correction du problème de réception complète qui restait en réception partielle (ticket client)

Organisation & Paramètres :

  • Droits utilisateurs : gestion des exclusions par catégorie pour les acteurs/utilisateurs qui étaient sans catégorie (ticket client)

 

Version 2.4.1.v

[installée le 4 mai 2020]

Ventes & Recettes :

  • Etat Vente : si l'option "masquer le montant des lignes" au niveau des regroupements était sélectionnée, le prix affichait un 0 => correction pour ne rien afficher

Achats & Dépenses :

  • Conditions d'achat : mis en place d'une popup des conditions d'achat si plusieurs conditions d'achats pour un même fournisseur sur un article
  • Réception des achats fournisseurs : nouvelle possibilité de réceptions partielles, avec possibilité d'annuler une réception

Suivi d'activité et Projets :

  • Tâches : correction du bug de création de tache depuis la page projet (ticket client)

Organisation & Paramètres :

  • Ajout d'un accès rapide aux mouvements de stock depuis la fiche article (bouton vert). Permet de passer simplement de la fiche article à la fiche des mouvements de stocks.

 

Version 2.4.1.u

[installée le 15 avril 2020]

Généralités :

  • Changement de l'URL Note de version pour pointer vers la nouvelle version des descriptions des évolutions myKomela

Gestion des Ventes :

  • Popup Encaissement : suppression du blocage de la date de saisie dans le mois en cours (ticket client pour évolution conformité)
  • Popup Facturation : blocage des lignes déjà facturée pour éviter d'avoir des négatifs dans le cas d'une commande facturée partiellement
  • Page Livraison : ne pas enregistrer les qté à 0 si BL en attente, fausse l'affichage dans la fiche stock lors de la sélection que des éléments en cours
  • Réservé client : correction du problème sur les avoirs sur commande partielle. La quantité de réservation n"est plus ajustée si la quantité facturée est supérieure à la commande (sauf si la quantité de l'avoir est supérieure à la différence entre la quantité déjà facturée et la quantité commandée)

Gestion des Achats & Dépenses :

  • Dépenses : lors de l'ajout dans une dépense d'un article géré en stock,  ne génère plus de mouvement de stock (pas d'attendu ni de réception)
  • Achat : correction du problème de récupération du taux de change pour les achats en devises (l'appel de l'API a changé, modification suivant nouveau fonctionnement)

 

Version 2.4.1.t

[installée le 1er mars 2020]

Généralités :

  • Popup Notes : modification du message si non autorisé à ajouter des notes
  • Gestion des verrouillages d'enregistrement : amélioration de l'affichage des informations de l'utilisateurs qui bloque l'enregistrement
  • Recherches dynamiques des Contact (Tiers) : amélioration du temps de recherche des contacts dans les listes dynamiques

Gestion des Ventes :

  • Gestion des commandes clients : recalcule des réservations pour les stocks lors du changement de statut de la commande client (récupération des quantités réservées dans les mouvements de stock plutôt que de recalculer selon la quantité facturée - avoir)
  • Correction du problème de la clôture d'une commande plusieurs fois réactivée et qui entraînait des mouvements de stock négatifs en réservation et influait sur le calcul du reste à réserver par ligne de la commande (ticket client)
  • Encaissement : correction du problème d'encaissement impossible quand le dernier "Mode de règlement" a été désactivé (ticket client).
  • Encaissement : adaptation des libellés lors des règlements fournisseurs => décaissement à la place d'encaissement (ticket client)
  • Documents ventes : désactivation de l'affichage de l'IBAN du compte banque par défaut si le commentaire "Règlement" contient le mot RIB ou IBAN

Gestion des Stocks :

  • Edition des stocks à date : ajout d'un critère de recherche évoluée pour ne sélectionner que les articles avec un stock >0 (ticket client)
  • Bon de livraison : correction du problème de commentaire d'Entête

  • Bon de livraison : possibilité de rajouter un commentaire sur les lignes du BL

  • Edition Bon de livraison : possibilité d'édition du BL depuis la facture (comme pour la commande) + prise en compte des commentaires lignes

Imports :

  • Import des factures : correction du problème de mise à jour de la dernière période concernée par les factures importées (ticket client)
  • Ajout de l'import "Autres Tiers" sur le même principe que l'import "Fournisseur"

Exports Comptables:

  • ajout de l'option de paramétrage des codes journaux pour les règlements fournisseurs (selon le mode de règlement)
  • Paramètre des modes de règlement accessible depuis la popup Administration et paramétrage de l'export comptable pour définir les journaux par défaut si non paramétrés dans le mode de règlement.

SAV:

  • Popup Contrat : correction du problème d'ajout de contrat qui ajoutait le contrat en statut annulé (ticket client)
  • Lorsqu’un client est indiqué comme bloqué (problème de paiement ou autre), nouvelle possibilité d'envoyer la facture par mail demande malgré le blocage (ticket client)

Suivi / Projets:

  • Ajout de la fiche Projet détaillée pour visualiser l'activité du projet (indicateurs clés + références projet (devis, commandes, factures, encaissements, achats, dépenses, etc., tâches, actions))
  • Edition projet : possibilité d'éditer le bilan du projet avec les chiffres clés du projet

 

Version 2.4.1.s

[installée le 15 février 2020]

Migration technique (vers v25) :

  • adaptation de certaines procédures pour être compatibles avec la nouvelle version 25

Gestion des Stocks :

  • mouvements de stocks : nouvelle possibilité de rattacher le mouvement de stock à un projet. Ajout d'un filtre "Projet" dans la recherche évoluée de la liste des mouvements + modification des impressions pour afficher le projet du mouvement.
 

Version 2.4.1.r

[prévue le 31 janvier 2020]

Gestion des Ventes :

  • acomptes clients : correction du problème d'arrondi dans les acomptes suite à une différence de 1 centime dans le calcul de la somme des lignes de la facture (ticket client).
  • reste à payer des factures : correction du reste à payer affiché dans la liste des factures qui ne prenait pas en compte le paiement des acomptes.
  • abonnement factures récurrentes : amélioration du calcul de la date de début par défaut selon choix utilisateur de la périodicité. Permet d'éviter de générer une nouvelle facture si date de début > à la date du jour et inférieure à la date de fin du mois (dans ce cas, myKomela générait automatiquement la facture du mois ce qui pouvait créer un doublons avec la 1ère facture de référence).

Paramétrages Société :

  • optimisation du fond de page des impressions avec des nouvelles règles de traitement du fichier image transféré. Si le fichier est inférieur à 300Ko, plus de conversion pour garder l'original. Au-delà de 300Ko, myKomela optimisera l'image pour alléger la taille du fichier. Pour les fichier PDF, si supérieur à 100Ko, utilisation de l'API Rest de ILovePDF pour compression optimale.

Export comptable :

  • Export Comptable Quadratus : possibilité d'intégrer le PDF des factures de ventes à l'export comptable. L'information du dossier + nom du fichier PDF est ajouté dans le journal d'export des ventes Quadratus. Un fichier Zip est généré contenant le fichier d'export Quadratus + les pdf factures concernées.

Gestion des stocks :

  • état mouvement de stock : correction du problème d'affichage de la colonne quantité quand la quantité > 4 chiffres (ticket client)
  • onglet références : correction du problème des factures qui s'affichaient comme des avoirs.

 

Version 2.4.1o

[prévue le 30 décembre 2019]

Gestion des Stocks :

  • Edition des stocks : correction des droits pour affichage du Pump (états concernés : stock à date, balance âgée)
  • Mouvement de stock : nouvelle édition permettant de valoriser le mouvement (demande client)
  • Page Stock : ajout d'un filtre supplémentaire pour filtrer les achat en cours et les commandes en cours (validées ou partielles)

Ventes (Devis, commandes et factures) :

  • Génération d'acompte : correction pour passer le prix net à 3 décimales puis recalcule du HT en prenant le total TTC moins le total TVA (correction d'un problème d'arrondi)
  • Page Vente, SAV-Demande, Caisse, Achat : modification du calcule totale du document qui posait un problème d'arrondi et un écart de 1 ct dans certains cas
  • Ajout dans le script de contrôle des ventes pour les factures closes sans encaissement pour ne pas prendre les clôtures forcées
  • Correction Réservation de stock (ticket client) : pour solder la réservation si quantité facturée inférieure à la quantité commandée et commande close (problème changement statut de la commande en partielle si quantité inférieure)

 

Version 2.4.1n

[prévue le 4 décembre 2019]

Général :

  • Meilleure gestion des log pour limiter les fichier à une taille max, facilite les téléchargement
  • Ajout de la commune de Saint Louis dans la table Commune

Facture :

  • Suppression de l'événement Bon de livraison généré si aucune livraison générée
  • Lors de l'impression d'une facture annulée, une popup demandait la validation de la facture => suppression de la popup + ajout filigramme Annulée
  • Correction du montant déjà encaissé pour ne pas prendre en compte l'acompte si déjà présent dans la facture en négatif
  • Correction de l'impression de la facture quand acompte présent

Commande :

  • La clôture d'une commande force l'annulation des réservations => modification pour tenir compte de l’existence éventuelle d'un avoir lié aux factures partielles de la commande dans le calcul de la quantité à annuler

Caisse :

  • (bug) Correction dans la popup impression des factures => lors du changement de la ville du client, la popup Contact s'affichait et la facture se positionnait sur un mauvais contact

Statistiques :

  • Ajout d'une statistique par Agence/Dépôts
  • Ajout de la possibilité de choisir Ventes ou Recettes et Achats ou Dépenses
  • Correction groupe "-9", remplacer par Article sans groupes
  • Positionnement par défaut sur la date de début d'exercice en cours
  • Récupération de la date de début et de la date de fin dans l'exercice si défini sinon année civile de janvier à décembre

Période :

  • Recalcule des montants par période
  • Mise à jour du cumul de l'exercice à chaque validation de facture

Assistance au démarrage (Onboarding) :

  • Possibilité de l'activer ou de le désactiver en appuyant sur le bouton Aide en haut à droite de chaque page

Popup Administration :

  • Option interface Wordpress WooCommerce => si abonnement dans Admin wooCommerce, ajout de 3 paramètres à saisir pour indiquer l'accès à l'API Rest (site, clé publique, clé secrète)

Gestion des exercices (hors année civile) :

  • Page Bilan => récupération de la date début et date de fin dans l'exercice si défini sinon année civile de janvier à décembre
  • Page Statistiques : positionnement sur la date de début d'exercice en cours

Page Article :

  • Historique du Pump, tri par ordre décroissant permet d'afficher le dernier Pump en haut

Export Comptable :

  • Correction du problème sur les acomptes (ticket client)
  • Ne pas envoyer les tiers si aucun mouvement + suppression Retour chariot dans Adresse client (ticket client)