Notes de version 2025

Version 3.0.1.d (R2)

[Installée le 27 octobre 2025]

Gestion des Ventes :

• Recettes : nouvelle possibilité de réactiver une recette annulée.

Gestion des Dépenses :

• Dépenses de frais généraux : nouvelle possibilité de réactiver une dépense annulée.

Organisation / Paramètres Applicatifs :

• Autres unités des Articles : correction du problème de mise à jour du taux de conversion avec l’unité principale lors de la création.
• Synchronisation WooCommerce : nouveau contrôle lors de la modification de l’url du site eCommerce. Pour éviter les erreurs, cette modification ne peut être faite que par le support technique (demande à support@mykomela.com). Et lors de la modification par le support technique, nouvelle possibilité de demander à garder les informations de synchronisation avec les produits WooCommerce (cas où le site existant a été transféré sur une nouvelle url mais sans modifier les produits existants).
• Fiche Société, liste des utilisateurs : les utilisateurs inactifs sont dorénavant masqués par défaut. Ajout d’un bouton “Afficher/Masquer les utilisateurs inactifs”.
• Etiquettes articles : nouvelle option pour l’édition des

Rapprochement bancaire :

• Rapprochement automatique : amélioration de l’application des règles de rapprochement automatique lorsque les mots clés sont approchants.
• Mise en hors suivi depuis la liste des opérations bancaires : possibilité de ne plus afficher le message de validation, pour aller plus vite lors des actions par lot.
• Date max de rapprochement : possibilité de modifier la date maxi par défaut depuis la popup Opération bancaire. Cela permet de faciliter le rattachement pour des anciennes opérations bancaires.

Module SAV :

• Phases des projets SAV : blocage de la modification des phases des projets SAV pour éviter toute erreur qui aurait un impact sur les demandes SAV en cours de traitement. Cette modification ne peut être faite que par le support myKomela (contacter à support@mykomela.com).
• Droits d’accès pour les demandes SAV : meilleure gestion des droits d’accès pour la modification de phase d’une demande SAV. Le message de blocage n’était pas clair.
• Création d’une demande SAV : amélioration de la création automatique d’un contrat de garantie lorsque la demande est faite avec un nouveau client.
• Montant de la Prise en charge : à la création des demandes SAV, nouveau contrôle du montant de la prise en charge. Si le montant par défaut de la Prise en charge est supérieure au montant de la Prise en charge du Contrat sélectionné, le montant le plus élevé est mis à jour dans la demande SAV (cas d’une augmentation du montant de Prise en charge par défaut pour les contrats existants).
• Édition de l’OR (Ordre de Réparation) : ajout des nouvelles informations de téléphone et d’email propre à la demande SAV.
• Adresses du contact des demandes SAV : ajout des adresses d’intervention dans la liste des adresses de livraison + modification du libellé d’entête de la liste des adresses.
• Liste des Demandes SAV en cours : le clic sur l’icone du module SAV (menu de gauche) permet d’affiche la liste des Demandes SAV en cours de traitement. Cette liste est actualisée automatiquement toutes les 3 mn et peut être utilisée pour être affichée sur un écran accessible aux clients en salle d’attente. Cela leur permet de voir l’évolution de leur Demande.

Version 3.0.1.c (R3)

[Installée le 3 septembre 2025]

Généralités :

• Amélioration de l’ouverture des fiches détaillées des documents (devis, commandes, factures, dépenses, achats, etc.) : chargement en différé de la liste des Références. Cela permet d’avoir accès à la fiche détaillée avant que les références soient complètement chargées. Améliore le temps de chargement.

Gestion des Ventes :

• Conditions de Ventes : lors du paramétrage d’une condition de vente, nouvelle possibilité de créer un Contact client directement depuis la condition de vente (évite de devoir quitter pour créer le contact puis revenir dans la définition de la condition de vente).
• Facturation HT/TTC dans les demandes SAV : lorsqu’on modifie le mode HT/TTC dans un document de vente (devis, commande, facture, avoir), les conditions de ventes du client sont dorénavant prises en compte si l’utilisateur sélectionne l’option “Recalculer tous les prix à partir de leur valeur d’origine”. Ce n’était pas le cas jusqu’à maintenant.
• Calcul des remises dans les documents de vente : utilisation d’un arrondi sur 2 décimales pour unifier le calcul des remises dans les documents de ventes.
• Annulation des acomptes : amélioration de l’annulation d’un acompte depuis la popup Encaissement si la commande avec acompte a été facturée puis facture annulée par un avoir.

Organisation :

• Article remplaçable : nouvelle notion “d’article remplaçable” qui permet de créer un type d’article “remplaçable”. Ces articles peuvent être utilisés dans les documents de vente (devis et commande) pour faire une offre sans connaître en détail l’article exact facturé au client. Au moment de la facturation, une option permet de remplacer l’article par un autre article sans modifier la quantité et le montant du tarif appliqué.
• Références fiche client : ajout des Demandes SAV dans l’onglet Références des fiches détaillée clients si le module SAV est activé sur l’environnement client.

Module SAV :

• Demande SAV : ajout de 2 nouveaux champs dans la demande SAV : Téléphone et email. Cela permet de saisir des informations de contact spécifique à la demande SAV. Si ces informations ne sont pas renseignées, ce sont le téléphone et l’email du contact client de la demande SAV qui sont utilisé. Ces 2 nouvelles informations sont utilisées en priorité pour l’information du client.
• Facturation HT/TTC dans les demandes SAV : lorsqu’on modifie le mode HT/TTC dans une demande SAV, les conditions de ventes du client sont dorénavant prises en compte si l’utilisateur sélectionne l’option “Recalculer tous les prix à partir de leur valeur d’origine”. Ce n’était pas le cas jusqu’à maintenant.
• Article remplaçable dans les demandes SAV : modification de la bulle article quand l’article est de type remplaçable. Et dorénavant, le clic sur le code de l’article à remplacer ouvre une popup permettant de rechercher l’article de remplacement.
• Impression des documents de vente : depuis les demandes SAV, nouvelle option pour les éditions des documents de vente (devis, commande et facture) pour ne pas imprimer les commentaires des lignes détails du document (case à cocher sélectionnée par défaut).
• Amélioration de l’ouverture du détail d’une demande SAV : chargement en différé de la liste des Références d’une demande SAV. Cela permet d’avoir accès à la fiche demande avant que les références soient complètement chargées. Améliore le temps de chargement.

Version 3.0.1.b (R2)

[Installée le 10 août 2025]

Gestion des Ventes :

• Regroupement de factures : les factures d’acomptes générées depuis les commandes sont dorénavant ajoutées aux Regroupements de factures si cette option est activée pour le client concernée (Attention ! Pas les acomptes sans factures, les acomptes avec factures d’acompte).
• Regroupement de factures : les Avoirs pour solde ou Avoirs validés sont dorénavant ajoutées aux Regroupements de factures si cette option est activée pour le client concernée.
• Liste des encaissements clients : nouvelle colonne “Trop perçu” et nouveau filtre dans la RECHERCHE AVANCÉE pour identifier les encaissements avec un “Trop perçu”. Ajout d’une info bulle sur le montant de l’encaissement pour indiquer le montant du trop perçu.

Organisation :

• Liste des clients : nouvelle colonne “Trop perçu” et nouveau filtre dans la RECHERCHE AVANCÉE pour identifier les clients avec un “Trop perçu”.

Module SAV :

• Amélioration de la gestion des annulations des demandes SAV : des contrôles supplémentaires ont été ajoutés pour éviter toute confusion entre les annulations des demandes SAV et l’annulation des Commandes et Factures en cours liées aux demandes SAV. Dorénavant, les commandes et factures en cours liées à une demande SAV ne peuvent plus être modifiées depuis les fiches détaillées des commandes et/ou factures. L’annulation ne peut se faire que depuis la fiche détaillée de la demande SAV.
• Regroupement de factures : les factures générées depuis les demandes SAV sont dorénavant ajoutées aux Regroupement de factures si cette option est activée pour le client concerné. Idem pour les factures de Prise en charge des demandes SAV.
• Information du client par SMS et par mail : nouvelle possibilité de demander l’information du client depuis la liste des demandes SAV (sans être obligé d’ouvrir le détail de la demande SAV). On survol le bouton d’état de la demande SAV concernée et on sélectionne le menu “Information client”. La popup d’information du client s’affiche.
• Nouveaux filtres dans la liste des demandes SAV : dans le bouton RECHERCHE AVANCÉE de la liste des demandes SAV, 2 nouveaux filtres : “Information Client” et “Statut SMS” permettant de filtrer les demandes SAV qui ont fait l’objet d’une information client.
• Envoi du devis dans les demandes SAV : tant que la demande SAV n’est pas facturée, validée, l’envoi des coûts de la demande est fait sous forme de DEVIS (le document envoyé a l’en-tête DEVIS) même si c’est une commande ou une facture en cours, non validée. Permet d’éviter les confusions pour le client et permet de modifier jusqu’au dernier moment les coûts de l’intervention (et de les valider au client par l’envoi de ce devis).

Version 3.0.1.a (R1)

[Installée le 6 juillet 2025]

Général :

• Mise à jour des dernières technologies : mise à jour de la dernière version de notre outil de développement (v2025 R3) pour intégrer toutes les dernières technologies et optimiser les performances de myKomela.
• Ajout d’un document (PDF, DOC, JPG, etc.) : le nom du fichier importé est automatiquement utilisé pour le libellé du document importé. Cela permet d’avoir une saisie plus rapide et des documents ajoutés nommés. Ce libellé peut être modifié.

Rapprochement bancaire :

• Importation manuelle des Opérations Bancaires : ajout d’une action permettant d’importer des opérations bancaires via un fichier Excel ou un fichier CSV (nouvelle option depuis le bouton ACTIONS).

Gestion des Ventes :

• Liste des Encaissements client : ajout de la possibilité d’imprimer un reçu d’encaissement (demande client)

Version 2.9.1.L (R6)

[Installée le 22 mai 2025]

Organisation :

• Fiche détaillée des client : pour le “client comptant”, on ne permet pas la modification forcée de la fiche client. Cela évite le changement de nom par l’utilisateur alors que ce client est utilisé par défaut pour tous les paiements au comptant.

Rapprochement bancaire :

• Planification du Rapprochement bancaire : nouvelle possibilité de planifier la procédure de rapprochement bancaire en automatique toutes les nuits sur un compte bancaire donné.

Gestion des Caisses :

• Enregistrement d’un nouveau client depuis la caisse : correction du problème si modification de la ville du client (demande client).

Version 2.9.1.L (R5)

[Installée le 19 mai 2025]

Gestion des Ventes :

• Liste Encaissements Client : modification de la liste pour mieux afficher le trop perçu client.

Logistique :

• Fiche détaillée des Mouvements de stock : correction du problème d’ouverture des popups de paramétrage “Motif” et “Projet” (Demande client)

Rapprochement bancaire :

• Rapprochement automatique : amélioration du rapprochement automatique quand aucune règle de rapprochement utilisateur n’a été trouvée.

Généralités :

• Popup de sélection d’un fichier attaché : récupération automatique du nom du fichier à uploader présent sur le poste de l’internaute dans le champ libellé de la popup.

Module SAV :

• Demandes de SAV : correction du problème d’édition du bilan des actions (il sortait toujours vide).

Version 2.9.1.L (R4)

[Installée le 12 mai 2025]

Gestion des Ventes :

• Encaissements client : ajout d’un mode de règlement “Trop perçu” permettant de différencier les règlements à partir du trop perçu des règlements à partir d’avoirs.

Synchronisation WooCommerce :

• Listes des Articles et des Stocks : si l’option wooCommerce est activée, ajout d’une option dans le menu “Action”ACTIONS” permettant de relancer la synchronisation des articles sélectionnés (filtres + cases à cocher de la liste).

Organisation:

• Fiche détaillée Client : correction du calcul de l’encours client dans la cas d’un avoir avec un reste à payer. Correction des différentes éditions de la fiche client pour le calcul du solde et du reste à payer dans le cas d’un avoir utilisé partiellement.

Version 2.9.1.L (R3)

[Installée le 9 mai 2025]

Gestion des stocks :

• Édition des consommations des stocks : pour l’édition par dépôt, ajout du regroupement par dépôt.

Module SAV :

• Correction des coûts : après modification des coûts lorsque le devis est déjà validé par le client, modification du libellé de l’édition “Devis En attente de validation” en “En attente de validation”.

Version 2.9.1.L (R2)

Organisation :

• Fiche Article : dans l’onglet “Références”, correction du problème d’ouverture du détail des avoirs.

Commande Client (si module SAV activé) :

• Ajout d’une option dans le bouton ACTIONS de la fiche détaillée des commandes “Informer le client pour commande Prête” pour envoyer un SMS ou un Email pour informer le client que sa commande est prête, disponible.

Gestion des Ventes :

• Améliorations des Avoirs : correction du problème dans le cas d’une configuration de déstockage à la livraison, un avoir non rattaché à une facture ne mettait pas à jour le stock (Demande client)

Version 2.9.1.L (R1)

[Installée le 6 mai 2025]

Gestion des Stocks :

• Édition des consommations des stocks : optimisation des performances pour l’édition “Consommation des stocks”. Performances multipliées jusqu’à x10.

Module SAV :

• Informations des clients par SMS : correction du problème de contrôle des envois de SMS avec le code country=FR (changement de comportement de l’API). Modification de la procédure pour tester si le numéro commence par 0692 ou 0693 et contrôle avec le code pays RE (country=RE).

Version 2.9.1.j (R1)

[Installée le 5 mars 2025]

Généralités :

– Export Excel des statistiques synthétiques : toutes les statistiques synthétiques accessibles en cliquant sur les menus des modules sont maintenant exportables au format Excel en cliquant sur les 2 flèches en haut à droite de chaque liste.

Logistique & Stocks :

– Liste des stocks : nouveau filtre “Stocks négatifs ?” dans la Recherche Avancée de la liste des stocks. Cela permet d’identifier facilement les stocks négatifs.

Module SAV :

– Édition de la liste des demandes SAV : ajout du code client dans l’édition de la liste des demandes.

Version 2.9.1.i (R6)

[Installée le 27 janvier 2025]

Généralités :

– Améliorations des recherches sur les listes : amélioration des performances de recherche sur les listes des devis, commandes, factures, livraisons, achats (jusqu’à x10).

– Compression des fichiers PDF : amélioration des performances de compression et de réduction de la taille des fichiers PDF importés et générés par myKomela.

Gestion des Ventes :

– Liste des factures : ajout d’une nouvelle colonne pour indiquer si la facture est une facture d’acompte ou pas. Ajout également de la donnée “Acompte ?” dans la “Recherche avancée” pour permettre de filtrer sur ce critère.

– Calcul de la TVA dans les documents de vente : amélioration du calcul du reste à payer dans les documents de vente (il pouvait y avoir un écart de + ou – 1 cts d’euro à cause des arrondis).

– Nouvelle option d’édition des Regroupements d’articles : nouvelle option pour masquer un article à l’édition dans un document de vente (devis, commande, facture, avoir). Possibilité d’indiquer qu’une ligne article doit “ne pas imprimer”. Cette case à cocher peut être cochée uniquement si le “Prix net” de la ligne article concernée est à 0 ou que l’on sélectionne au niveau du regroupement l’option “Imprimer les lignes sans le tarif”.

Module SAV :

– Contact dans une demande : amélioration de la modification des informations du contact directement depuis la demande, sans être obligé de quitter la demande.

Synchro WooCommerce :

– Gestion des Catégories : amélioration de la synchronisation des Catégories et des Marques depuis myKomela dans WooCommerce. Notamment lors de la modification des libellés et des slug qui pouvait générer des problèmes de doublons dans WooCommerce.