Notes de version

• Synchronisation eCommerce : depuis la liste des stocks, nouvelle action pour permettre d'activer/désactiver la Vente en ligne des articles. Permet de cibler les articles en stock ou en rupture.

• Calcul du PUMP : amélioration du calcul du PUMP lors de réception avec des articles avec plusieurs unités de stockage.

• Regroupement de factures : nouvelle possibilité de générer l'envoi d'un mail au client avec un lien de paiement CB. Ajout d'une option "Envoyer mail paiement CB" dans le bouton Actions de la fiche détaillée des Regroupements de factures clients. Cette fonction permet d'améliorer les taux d'encaissements clients et facilite le paiement au client. Le client reçoit un mail avec le numéro de Regroupement de factures myKomela, le montant total TTC et un lien pour saisir les coordonnées de sa CB pour régler la facture. Lorsque le paiement est validé, le Regroupement de factures et les factures sont mises à jour dans myKomela avec l'encaissement lié (fonction en Bêta test. Nécessite un compte Stripe. Sera ouvert aux utilisateurs d'ici quelques semaines).
• Abonnement facture : correction pour associer la souscription Stripe en cours sur le dernier Abonnement de facture myKomela en cours.
• Edition Vente : amélioration du calcul de la TVA pour faire le même calcul que dans la page détail vente (demande client)

• Export Excel des BL : amélioration de l'export excel des BL, notammment de la liste des articles du BL. Ajout du code barre si existant,
• Édition des étiquettes : depuis la liste des stocks, possibilité d'imprimer un nombre d'étiquettes égal à la quantité en stock. Modification de la popup d'impression pour ajouter cette option avec une case à cocher. On imprime autant de ligne que de quantité en stock ou de quantité réceptionnée (idem pour l'export Excel). Dans l'export, on sépare la clé de parité (le dernier chiffres) du code EAN13 (uniquement les premiers 12 caractères).

• Éditions Factures et BL : nouvelle possibilité d'imprimer les codes barres des articles (au niveau des commentaires, sous le libellé de l'article). Pour activer ces codes barres, aller dans les Paramètres applicatifs, onglet Valeurs par défaut et activer l'option correspondante (demande client)

Organisation :

• Fiche article : pour les articles variables, optimisation de l'affichage du menu pour lister les différentes variations, notamment ajout d'un ascenseur automatique pour les cas où la liste des variations pourraient être trop longue,
• Option "Vendu en ligne" : nouvelles options pour la sélection de la vente en ligne des articles. Dorénavant, possibilité de sélectionner 4 options : Non vendu, Publié, Privé, Brouillon (Non vendu = Pas vendu en ligne et donc non synchronisé / Publié = Vendu en ligne et publié sur le site eCommerce / Privé = vendu en ligne et publié en mode privé sur le site eCommerce (uniquement accessible par le lien url) / Brouillon = Vendu en ligne mais en mode brouillon sur le site eCommerce (pas publié)),
• Liste des articles : nouveau critère de recherche pour prendre en compte les nouvelles options de synchronisation pour la Vente en ligne. Possibilité de filtrer les articles en fonction de leur état de synchronisation (Non vendu, Publié, Privé, Brouillon),
• Popup Article Mère : meilleure gestion de l'affichage de la popup de l'article Mère (l'article mère permet de définir les informations générales des articles avec variations, donc les informations générales comme la description courte et la longue pour toutes les variations). Option accessible depuis le bouton Actions de la fiche article (avec variations).

Synchro WooCommerce :

• Catégories des produits : amélioration de la synchronisation des Catégories et Sous-catégories dans WooCommerce pour activer en même temps la Catégorie et la Sous-catégorie.

• Encaissements : nouvelle possibilité de générer l'envoi d'un mail au client avec un lien de paiement CB. Ajout d'une option "Envoyer mail paiement CB" dans le bouton Actions de la fiche détaillée des factures clients. Cette fonction permet d'améliorer les taux d'encaissements clients et facilite le paiement au client. Le client reçoit un mail avec le numéro de facture myKomela, le montant et un lien pour saisir les coordonnées de sa CB pour régler la facture. Lorsque le paiement est validé, la facture est mise à jour dans myKomela avec l'encaissement lié (fonction en Bêta test. Nécessite un compte Stripe. Sera ouvert aux utilisateurs d'ici quelques semaines)

Gestion des Caisses :

• Session de Caisse : amélioration de l'affichage de l'utilisation des avoirs dans la liste des encaissements et l'édition du ticket Z
• Fermeture de Caisse : amélioration de l'affichage de l'utilisation des avoirs dans la popup de fermeture de caisse.

Logistique & Stocks :

• Fiche Stock d'un article : possibilité de saisir le stock directement depuis la fiche stock de l'article, en sélectionnant l'option "Saisir Stock" du bouton Actions,

Exports Comptables :

• Liste des achats : ajout de la référence fournisseur entre crochets dans le libellé de l'export des achats (demande client)

Organisation :

• Fiche article : ajout d'une option "Saisie stock" dans le bouton Actions pour saisir le stock d'un article directement depuis la fiche article. Génère un inventaire sur l'article et met à jour le stock de l'article sur le dépôt sélectionné.
• Article géré en stock : lors de l'activation de la gestion en stock de l'article, différentes actions automatiques sont réalisées pour mettre à jour les indicateurs de stocks de l'article :
  
  • vérification des achats fournisseurs non réceptionnés pour l'article et mise à jour des stocks Attendus correspondant,
  • vérification des commandes clients validées pour l'article et mise à jour des stocks Réservés correspondant,
  • possibilité de saisir le stock, en sélectionnant l'option "Saisir Stock" du bouton Actions + action rapide activée (bouton vert),
• Si désactivation de la gestion de stock :
  • suppression des informations de stocks pour cet article (permet de réinitialiser les compteurs),
  • ajout d'un mouvement dans l'historique des mouvements de l'article pour indiquer la date et l'heure de la désactivation de gestion du stock pour l'article.
• Code EAN : amélioration du stockage pour accélérer la lecture des codes
• Fiche Article : dans la popup de création ou modification des Catégories article, ajout d'un paramètre pour indiquer si la catégorie est synchronisée ou pas avec WooCommerce. Permet de sélectionner les Catégories à synchroniser sur le site eCommerce.
• Notes des documents de vente : lors de la demande de duplication d'un document de vente (devis, commandes, factures, etc.), il est maintenant possible d'inclure les notes dans la duplication.
• Statut des clients : amélioration de la gestion du statut des clients (prospect ou client).

Paramètres applicatifs :

• Onglet "Paramètres WooCommerce" : nouvelle option pour activer/désactiver le webhook de réception des nouvelles commandes. Permet d'arrêter la réception des nouvelles commandes et des mises à jour sur WooCommerce.

Version 2.7.1.h (R8)

[Installée le 5 septembre 2022]

Généralités :

• Paramétrage des listes (fonction Admin) : nouvelle possibilité de paramétrer des listes avec l'affichage des détails sous forme de popup

Organisation :

• Liste articles : remplacement de la colonne "Sous-famille" par la colonne "Marque" dans la liste des articles et dans les critères de recherche avancée
• Modèles d'impression : meilleure gestion du paramétrage des modèles d'impression, notamment pour les priorités d'affichage des modèles en fonction du type d'impression. Nouvelle gestion jusqu'au niveau des différents états d'impression pour faciliter l'association d'un état et du modèle d'impression
• Comptes bancaires : lors de la création d'un nouveau compte bancaire, la raison sociale (ou le nom) du client sont repris automatiquement dans l'Intitulé du compte. Cet intitulé est ensuite modifiable pour se conformer au RIB de la banque

Paramètres applicatifs :

• Onglet "Valeurs par défaut" : ajout d'un paramètre applicatif permettant de définir si les articles vendus en ligne sans images peuvent être activés ou pas (demande client)

Gestion des Ventes :

• Encaissements : amélioration de la gestion des évènements pour les encaissements. Permet aux utilisateurs de mieux suivre les actions réalisées sur ces encaissements

Gestion des Achats & Dépenses :

• Liste des Règlements : nouvelle possibilité d'exporter les demandes de virements depuis le bouton Actions (demande client, option à activer par le service support)
• Popup Règlement : ajout d'un icône permettant d'accéder à la fiche détail de l'Achat ou de la Dépense lié au règlement

Gestion des Stocks :

• Liste des stocks : ajout du critère de recherche avancée sur la marque
• Bon de livraison : dans les commandes, amélioration de l'affichage de l'objet du bon de livraison en reprenant l'objet de la commande (demande client)
• Etat des stocks : dans la liste des Stocks article, amélioration de la gestion des indicateurs de stocks.

Exports Comptables :

• Liste des encaissement/règlements : correction du problème de ligne doublée qui pouvaient se produire dans certains cas particuliers (demande client)

Module SAV :

• Fiche détaillée des Demandes : ajout de l'information du site et du dépôt de la demande avec des nouvelles règles de gestion pour ces informations : par défaut, on se positionne sur le site et le dépôt de l'acteur connecté. Lors de la sélection du contact de la demande (client), si un site est spécifié dans la fiche client, on se positionne alors sur le site du client et sur le dépôt principal du site indiqué sur la fiche client. S'il y a un changement du Suivi Par de la demande et que le site et le dépôt n'ont pas été modifiés par l'utilisateur et qu'aucun site n'est spécifié sur le contact de la demande, on se positionne alors sur le site/dépôt de l'acteur sélectionné dans le "Suivi par" de la demande

Version 2.7.1.g (R5)

[Installée le 16 août 2022]

Gestion des Caisses :

• Fermeture de caisse : amélioration de la fermeture des caisses avec amélioration de la prise en compte des règlements des factures hors caisse (ticket client)

Module SAV :

• Impression des demandes : amélioration et optimisation de la gestion des impressions des demandes

Version 2.7.1.g (R4)

[Installée le 11 juillet 2022]

Gestion des Ventes :

• Rappel acompte dans les facture : correction de l'impression des acomptes dans les factures. Il y avait un problème de montant dans certains cas (ticket client)

Version 2.7.1.g (R3)

[Installée le 7 juillet 2022]

Généralités :

• Envoi des mails : prise en compte de la priorité des modèles d'impression dans la popup d'envoi des mails au client.
  
• Envoi des mails : amélioration du paramétrage des authentification Gmail et Office365

Gestion des Ventes :

• Abonnements pour les factures : amélioration de la nouvelle gestion "Autre" pour les cas tous les n jours.

API myKomela :

• WebService Reflex : ajout de la réservation de stock dans le cas d'une génération de facture de reliquat sur une commande facturée.

Version 2.7.1.g (R2)

[Installée le 4 juillet 2022]

Gestion des Ventes :

• Tous les documents de vente (devis, commandes, factures) : ajout des quantités attendues, de la date prévisionnelle de réception et du numéro de commande d'achat liée dans l'infobulle du champ Quantité de chaque ligne d'article des documents de vente
• Avoirs : amélioration du calcul du montant des avoirs lors de l'annulation d'une facture qui contient une ligne d'acompte en négatif. Cette ligne d'acompte n'était pas pris en compte dans le montant total de l'avoir généré ainsi que dans l'encaissement de l'avoir pour solde de la facture.

Gestion des Stocks :

• Liste des stocks : ajout des quantités attendues, de la date prévisionnelle de réception et du numéro de commande d'achat liée dans l'infobulle du champ Quantité Attendue de chaque ligne d'article.

Version 2.7.1.g (R1)

[Installée le 4 juillet 2022]

Généralités :

• Optimisation des serveurs myKomela pour améliorer les performances générales d'accès aux données.

Gestion des Ventes :

• Abonnement Factures : gestion d'une nouvelle option de périodicité pour générer automatiquement des factures tous les n jours (et pas seulement sur une périodicité fixe à un jour fixe). La nouvelle facture est générée n jours après la date de la facture modèle (initiale puis dernière facture) mais la date est décalée au prochain jour ouvré si jour férié ou dimanche (Demande client).

Gestion des Dépenses :

• Abonnement Dépenses : gestion d'une nouvelle option de périodicité pour générer automatiquement des dépenses tous les n jours (et pas seulement sur une périodicité fixe à un jour fixe). La nouvelle dépense est générée n jours après la date de la dépense modèle (initiale puis dernière facture) mais la date est décalée au prochain jour ouvré si jour férié ou dimanche (Demande client).

Paramètres applicatifs :

• Onglet "Valeurs par défaut" : ajout d'un paramètre par défaut permettant de définir l'impression des informations des contact client dans les documents (Ne pas afficher, Afficher uniquement l'identité, l’identité avec le mail ou le téléphone, avec le mail et le téléphone). Par défaut : à la création d'un client, positionnement automatique sur la valeur par défaut définie. À l'import d'un client, récupération de la valeur par défaut.

Organisation :

• Fiche Société / Modèle d'impression : le 1er modèle d'impression ne peut plus être désactivé et est le modèle par défaut utilisé par les différentes impressions si pas d'autres options paramétrées.
• Fiche Société / Modèle d'impression : ajout d'un onglet "Priorité" dans le paramétrage des modèles d'impression pour définir la priorité d'affichage du modèle d'impression dans les différents modules myKomela : devis, commandes, factures, dépenses, etc. Cela permet de sélectionner le bon modèle par défaut en fonction du type de document à éditer (Demande client).

Version 2.7.1.f (R3)

[Installée le 12 juin 2022]

Gestion des Caisses :

• Détails session caisse : optimisation de l'annulation de la fermeture de session de caisse. La nouvelle gestion évite toute confusion et permet d'assurer la conformité à 100% à la loi anti-fraude.

Version 2.7.1.f (R2)

[Installée le 12 juin 2022]

Généralités :

• Fichiers Attachés : optimisation de la compression des fichiers PDF et donc réduction optimum de la taille des fichiers attachés (permet de gagner de la place sur le disque cloud).

Organisation :

• Éditions des étiquettes articles : amélioration de l'édition des étiquettes au format simple [63,500x38,100] pour optimiser le cadrage dans les cadres préformatés (demande client)

Statistiques :

• Calcul des marges : exclusion des articles vendus sous garantie pour les lignes facturées (exclusion si ligne article gratuite ou à 0€ et facture rattachée à une demande SAV) (demande client).

Version 2.7.1.f (R1)

[Installée le 12 juin 2022]

Généralités :

• Outils développement : mise à jour de la dernière version de notre outil de développement pour intégrer les dernières optimisations et les meilleures technologies du web (v27 update 3).

Gestion des Ventes :

• Éditions des documents : amélioration des éditions des listes détaillées des documents de ventes. Ajout des colonnes "Contact", "Téléphone", "Email" et "Unité".

Gestion des Achats :

• Coefficient d'approche : amélioration d'une modification forcée de l'achat réceptionnée. Si le coefficient d'approche est modifié, ajout d'une popup de confirmation utilisateur pour appliquer le nouveau coefficient d'approche sur toutes les lignes de la commande d'achat et de la réception liée (demande client).

Gestion des Stocks :

• Bon de Livraison : ajout d'une édition pour la liste détaillée des documents de livraison (demande client).

Version 2.7.1.e (R1)

[Installée le 5 juin 2022]

Généralités :

• Tiroirs : amélioration de l'affichage du lien permettant d'ouvrir les tiroirs complémentaires (Filtres, données complémentaires)

Organisation :

• Listes : amélioration de la nouvelle gestion des tris dans les listes, notamment quand on saisie plusieurs critères (Demande client)
• Articles : amélioration du contrôle de l'unicité du code externe des articles pour éviter les messages d'erreur à la synchro eCommerce.

Gestion des Ventes :

• Édition en devise d'une facture : lors de l'impression du document de vente dans une autre devise que la devise en cours, si le document est validé, partiel ou clos, le taux de devise est mémorisé afin de réutiliser le même taux pour les futures impressions (Demande client).

Statistiques :

• Cas Facture interne : exclusion des factures internes dans les statistiques de ventes et les encaissements.

Synchro WooCommerce :

• Amélioration de la gestion des erreurs de synchro pour permettre soit de gérer automatiquement les erreurs, soit de donner des informations plus complètes pour la gestion de ces erreurs.

Exports Comptables :

• Cas Facture interne : exclusion des clients indiqués en Facturation interne.

Module SAV :

• Demandes : si aucun montant de prise en charge défini dans la popup administration, on récupère le montant TTC de la demande pour le montant de la prise en charge de la demande avant ouverture de la popup d'encaissement, sinon la saisie d'une prise en charge est impossible car montant à 0.

Version 2.7.1.d (R1)

[installée le 23 mai 2022]

Organisation :

• Liste Clients & Contacts : amélioration des informations disponibles dans la liste contacts client pour permettre des filtres plus pertinents pour l'organisation de campagnes marketing (ajout du CA de la période en cours + date de la dernière facture, ajout de la notion de Prospect (contact sans facture validée) et de Client (contact avec au moins une facture validée), possibilité de filtrer sur le CA (exemple CA >= 1000€))
• Fiche Client : ajout d'une nouvelle donnée permettant d'indiquer que le client est utilisé pour facturation interne. Cette notion permet de ne pas le prendre en compte les factures générées pour ces clients dans les statistiques clients, notamment pour gérer des facturations internes qui sont à sommes nulles sur le CA de la société,
• Tris sur les listes : améliorations des tris sur les listes dans myKomela. Mise en évidence des colonnes de tri en soulignant les colonnes concernées. Lors de la 1ere demande de tri, on enlève tous les autres tris puis si autres demandes de tri, une popup s'affiche pour ajouter un critère de tri supplémentaire ou initier un nouveau tri. Ajout de l'information "Non renseigné" pour les regroupement vide.

Gestion des Ventes :

• Éditions en devise : nouvelle possibilité d'imprimer les documents de vente dans une autre devise que la devise en cours de l'environnement client. L'option doit être activée dans les Paramètres Applicatifs (icône roue crantée en haut à droite et onglet "Valeurs par défaut"). Au moment de la demande d'édition, le taux de change est récupérer en temps réel.

Version 2.7.1.c (R2)

[installée le 23 mai 2022]

Gestion des Ventes :

• Édition documents ventes : nouvelle possibilité d'imprimer les documents de vente dans une autre devise que la devise en cours. Un nouveau paramètre par défaut doit être activé dans les Paramètres applicatifs (icône roue crantée en haut à droite) pour accéder à cette option lors des impressions (demande client)

Module SAV :

• Liste matériel : ajout d'un filtre type mot clé pour rechercher des matériels par le nom/prénom du contact liés. Le matériel doit être lié au contact par un contrat (demande client)
• Fiche client : ajout de la liste des matériels dans l'onglet Références du client

Organisation :

• Articles variables : amélioration de la gestion du tri des variations quand plus de 10 variations dans le menu contextuel Autres variations (demande client)

Version 2.7.1.c (R1)

[installée le 16 mai 2022]

Généralités :

• Droits utilisateurs : amélioration de la gestion des droits sur les catégories de client (demande client)
• Recherches dynamique : correction du problème d'affichage quand des accents dans les libellés d'article (demande client)

Gestion des Ventes :

• Notes : les notes ne sont plus limitées au devis, mais sont affichées et gérées également dans les commandes et les factures (demande client)

Gestion des Caisses :

• Recherche dynamique articles : optimisation de l'affichage des résultats de recherche pour visualiser le maximum d'information des articles, notamment le libellé, les valeurs de variations et les dispos de stocks (demande client)

Organisation :

• Duplication des articles : ajout d'une option pour dupliquer les fichiers attachés (demande client)
• Articles variables : nouvelle option du bouton action de la fiche article pour permettre la copie de l'image principale vers les autres variations, à partir d'une popup qui liste les variations à mettre à jour (demande client)
• Articles variables : lors de l'activation de la vente en ligne sur l'article, duplication du libellé de l'article dans la description courte si vide et duplication des caractéristiques de l'article dans la description longue si vide (demande client)
• Popup Tiers : correction d'un problème d'affichage (demande client)
• Fiche article : ouverture automatique du tiroir << Données complémentaires >> si marques ou sous-familles existantes pour permettre une saisie plus rapide

Statistiques :

• Onglet Article : ajout des statistiques sur les Marques et Marques/Articles (demande client)

Version 2.7.1.b (R2)

[installée le 25 avril 2022]

Généralités :

• Recherches dynamiques : amélioration de l'affichage des informations et correction des chevauchements qui pouvaient se produire quand le libellé de l'article était trop long

Gestion des Ventes :

• Regroupement de factures : ajout de la gestion des ristournes en fonction du montant total du regroupement et du calcul d'un % de ristourne par palier du montant total. A la validation du regroupement, l'utilisateur a la possibilité d'appliquer une ristourne qui se traduit par la création d'un avoir ajouté au regroupement de factures.
• Encaissements par avoirs : correction du problème d'arrondi sur l'application de l'avoir qui pouvait empêcher le solde de la facture (demande client)

Gestion des Caisses :

• Saisie d'un ticket : correction du problème d'affichage sur iPad et MacOS (demande client)
• Saisie d'un ticket : nouvelle possibilité de saisir le pourcentage de remise sur 2 décimales, comme pour les factures
• Session caisse multi-utilisateurs : nouvelle possibilité d'ouvrir des sessions caisses multi-utilisateur. A la création d'un ticket de caisse, possibilité de sélectionner le vendeur concerné. Dans les bilans des ventes, nouvelles statistiques par vendeur.

Paramètres applicatifs :

• Envoi des mails : amélioration de l'authentification Gmail et Office365

Version 2.7.1.b (R1)

[installée le 4 avril 2022]

Généralités :

• Accès aux éditions : amélioration de l'accès aux états en remplaçant le bouton Imprimer par un Menu contextuel qui liste les états disponibles suivant le contexte. Permet un accès plus simple aux différents états disponibles.

Gestion des Ventes :

• Acompte commande : ajout des informations détaillée du règlement de l'acompte (n°chèque + liste des modes de règlement utilisés)
• Encaissement : amélioration de l'utilisation des avoirs pour le règlement de factures "standards". Ajout d'un bouton "Avoirs client" dans la popup des Encaissements. Le clic sur ce bouton affiche la liste des avoirs disponibles pour le client de la facture. Sélection simplifiée et ajout d'une ligne mode de règlement avec l'avoir sélectionné

Gestion des Caisses :

• Accès rapide aux articles : ajout de l'image de l'article dans les boutons d'accès rapide aux articles
• Accès rapide aux articles : ajout d'un nouveau bloc pour les 10 articles les plus vendus

Gestion des Achats :

• Liste achats : ajout de la colonne "Reste dû" (demande client)

Gestion des Stocks :

• Édition des étiquettes : correction des éditions "Étiquettes article" et "Catalogue article" qui n'affichaient pas le libellé et le tarif de l'article (ticket client)

Synchro WooCommerce :

• Liste articles : dans le menu Action, ajout des options Activer ou désactiver la vente en ligne des articles sélectionnés. Action par lot d'articles (demande client)

Paramètres applicatifs :

• Modification taux TVA : amélioration de l'enregistrement des modifications dans la popup paramètre
• Unités articles : amélioration du stockage des unités et des taux de conversion entre les différentes unités d'un article

Version 2.7.1.a (R1)

[installée le 21 mars 2022]

Généralités :

• Améliorations : passage à la nouvelle version de notre outil de développement (v27) pour intégrer toutes les nouvelles technologies web et optimiser les performances et la sécurité. Passage en version optimisée pour les nouveaux navigateurs (Microsoft IE 8 n'est plus supporté, déjà depuis la version v26 de janvier 2021)

Gestion des Ventes :

• Conditions de ventes / Promos : nouvelle possibilité pour créer une condition de vente ou/et promotion sur une marque d'un article

Synchro WooCommerce :

• Promos des produits : amélioration de la gestion des promos (tarif promo de WooCommerce) à partir des conditions de ventes myKomela en tenant compte des dates d'application. La création d'une Conditions de vente sur "Tous les clients" génère la mise à jour du tarif promo dans WooCommerce.

Module SAV :

• Demande : récupération du dépôt de l'acteur positionné dans la demande (Suivi Par)
• Demande : "Suivi Par" non modifiable une fois la demande passé de devis en facture en attente, cela permet de ne plus modifier le site et le dépôt rattaché à la demande

Version 2.6.1.p (R1)

[installée le 14 février 2022]

Généralités :

• Éditions des documents de vente : ajout de l'information de  TVA intracommunautaire de la société dans l'entête des documents (si renseignée dans la fiche société)
• Synthèses : amélioration du calcul prévisionnel des abonnements trimestriels, semestriels ou annuels

Gestion des Ventes :

• Abonnements factures clients : nouvelle liste des abonnements (menu Ventes&Recettes/Abonnement)
• Potentiel devis : mise à jour automatique du % de potentiel client sur chaque devis actif à chaque début de semaine pour appliquer une dévaluation avec la règle suivante :
  

  > à 1 mois => -25% / > à 4 mois => -50% / > à 6 mois => -75% / > à 1 an => 0%

Gestion des Achats :

• Import articles fiche détail achat : ajout d'une colonne pour mettre à jour le coefficient d'approche de l'article (en plus des frais d'approche)
• Réceptions : récupération du coefficient d'approche saisi dans la fiche article pour l'unité de l'article utilisée dans l'achat (avant seul le coefficient des conditions d'achat était récupéré lors de la réception)

Organisation :

• Fiche article : ajout d'un type d'événement pour identifier la modification du calcul du prix de revient de l'article (ticket client)
• Import articles : ajout d'une colonne pour mettre à jour le coefficient d'approche de l'article (en plus des frais d'approche)

Paramètres applicatifs :

• Modes de règlement : nouveau paramètre pour identifier les modes de règlement (Virement, Carte, Chèques, Espèces ou Autres)

Version 2.6.1.o (R1)

[installée le 30 janvier 2022]

Généralités :

• Préparation de la nouvelle version de notre outil de développement (v27)
• Envoi des documents par mail (nouvelle fonction) : prise en compte de la configuration d'envoi de mail via office365 avec authentification forte
• Envoi des documents par mail (nouvelle fonction) : ajout de la notion d’Expéditeur positionnée par défaut sur l'acteur en cours (acteur connecté) avec la possibilité de sélectionner le "Suivi par" du document à envoyer

Gestion des Achats :

• Réceptions des achats : correction de l'état Réception qui doublait les commentaires lignes articles.
• Liste des achats et des dépenses : ajout d'un filtre "Compte bancaire" société pour pouvoir filtrer les encaissement par compte bancaire
• Popup encaissement : nouvelle possibilité pour sélectionner le compte bancaire société de l'encaissement => peut permettre de faire des exports pour les demandes de virements fournisseur à la banque avec l'information de RIB

Paramètres applicatifs (NOUVELLE FONCTION) :

• Paramétrage de l'envoi des mails : nouvelle interface pour intégrer les mails Office365 avec authentification forte (hotmail, outlook et live)

Version 2.6.1.n (R1)

[installée le 10 janvier 2022]

Gestion des Ventes (NOUVELLE FONCTION) :

• Regroupement de Facture : nouvelle fonction pour mieux gérer le paiement des clients par période mensuelle tout en respectant la conformation 100% de la loi "anti-fraude TVA"
• Regroupement de Facture : édition de l'ensemble des factures présentes dans le regroupement sur un seul document
• Regroupement de Facture : encaissement de l'ensemble des factures en une fois
• Regroupement de Facture : rattachement automatique des factures validées sur le regroupement des factures liés à la période en cours (si tiers paramétré en regroupement facture = Mensuel)
• Éditions factures : si Acompte enregistré alors on affiche l'acompte seulement dans le corps de la facture et plus dans le recapitulatif des règlements
• Éditions factures : amélioration de la lisibilité du RIB de la facture

Gestion des Stocks :

• Listes Stocks : ajout de 2 éditions supplémentaires pour les étiquettes d'articles et les catalogues d'articles (Ticket client)
• Bon Livraison : amélioration de la gestion des BL
• Bon Livraison : possibilité de supprimer une ligne d'un BL non validée (pour ne pas devoir gérer la livraison de l'article concerné dans le BL)
• Bon Livraison : lors de la validation d'un BL, s'il y a un "Reste à livrer" pour certains articles, 4 propositions sont faites à l'utilisateur : 1 - Régénérer un BL avec le reste à livrer (procédure actuelle), 2 - Créer un avoir (non validé) avec les quantités restantes à livrer, 3 - Créer un avoir (validé) avec les quantités restantes à livrer, 4 - Annuler le reste à livrer

Module SAV :

• Liste des demandes : ajout du site concernée par la demande
• Liste des demandes : amélioration des performances d'affichage de la liste des demandes, surtout lorsqu'il y a beaucoup de demandes à afficher
• Suppression de la limitation de création de demande sur le projet rattaché à l'acteur ou au service (ticket client)

Organisation :

• Paramètres Client : nouveau paramètre pour indiquer que le client à un regroupement automatique des factures par période mensuelle (à chaque validation de facture, elle sera automatiquement ajoutée dans le regroupement mensuel des factures de ce client)
• Saisie des adresses : amélioration de la saisie des adresses en fonction de l'activation dans les paramètres applicatifs de l'option "Adresse, ville obligatoire"

Version 2.6.1.m (R1)

[installée le 29 novembre 2021]

Paramètres applicatifs :

• Valeurs par défaut : ajout d'un paramètre permettant de définir le tarif client par défaut (choix entre les tarif1, tarif2 ou tarif3). Permet de définir la référence du tarif par défaut utilisé pour la création d'un nouveau client (tarif par défaut du client), pour le tarif affiché dans les listes article, les listes stock et l'édition des étiquettes articles (demande client)

Gestion des Ventes :

• Historique des ventes client : ajout d'une option "Historique des ventes du client" dans le bouton "Actions" des devis, commandes, factures, tickets de caisse et fiche client. Une popup s'affiche pour lister les dernières ventes du client article par article. Il est possible de filtrer sur une période et sur un code ou libellé article et d'appliquer différents tris. Un icône double flèche superposée en haut à droite de la liste des articles permet de réaliser un export excel/Calc (demande client).

Gestion des Achats :

• Historique des achats fournisseurs : ajout d'une option "Historique achats" dans le bouton "Actions" des achats et fiches fournisseurs. Une popup s'affiche pour lister les derniers achats au fournisseur article par article. Il est possible de filtrer sur une période et sur un code ou libellé article et d'appliquer différents tris. Un icône double flèche superposée en haut à droite de la liste des articles permet de réaliser un export excel/Calc (demande client).

Gestion des Stocks :

• Bon de livraison (BL) : meilleure gestion des lignes articles avec quantités négatives afin de faire des livraisons partielles sur ces lignes négatives (ticket client).

Organisation :

• Création d'un nouveau tiers (clients, fournisseur ou autres tiers) : pour faciliter la saisie, à la création d'un nouveau tiers, la popup de création d'un tiers s'affiche pour permettre la saisie dans une même interface des informations du tiers + les informations d'un 1er contact, notamment les coordonnées et l'adresse postale.
• Modèles d'impression : correction du problème de codes HTML qui pouvaient s'insérer par défaut dans les en-têtes et pieds de page personnalisés (ticket client)

Version 2.6.1.l (R1)

[installée le 15 novembre 2021]

Synchro WooCommerce :

• Articles : ajout de la synchro des marques myKomela comme étiquettes (Tags) dans les produits WooCommerce (demande client)
• Images articles : amélioration de la synchro des images
• Notifications synchro : nouvelle fonction d'envoi de notifications par mail à l'administrateur pour les problèmes/conflits de synchro eCommerce. Permet d'identifier plus facilement les conflits identifiés
• Stocks produits variables : amélioration du calcul du stock global des produits variables eCommerce pour éviter le message "Rupture de stock" alors qu'il y a au moins une variation avec du stock
• Désactivation d'une variation : amélioration de la gestion des désactivations d'une variation d'un article variable.

Organisation :

• Article variable : meilleure gestion du contrôle de saisie de la description courte vide dans la popup de la description de l'article mère pour les articles variations
• Popup Article : ajout de la case à cocher "Vente En Ligne" pour éviter d'afficher la fiche article pour mettre à jour cette information (ticket client)
• Images : possibilité d'importer des images de type webp (nouveau format d'image)
• Caractéristiques article : possibilité de gérer une longueur de saisie sans limite (demande client)
• Personnalisations articles : augmentation des longueurs de saisie du libellé de la personnalisation (jusqu'à 30 caractères au lieu de 20) + saisie de la valeur augmentée (jusqu'à 50 caractères au lieu de 30).

Version 2.6.1.k (R4)

[installée le 2 novembre 2021]

Gestion des Ventes :

• Bon de livraison :amélioration de la régénération des BL depuis les factures validées (messages plus clairs, possibilité de supprimer des articles du BL non validé, etc.)

Gestion des Achats :

• Import Excel : nouvelle fonction d'import excel/calc pour les achats fournisseurs. Possibilité d'importer la liste des articles de l'achat fournisseur depuis un fichier excel (avec code article, code fournisseur, libellé article, quantité, unité, prix ht, taux tva, prix ttc)

API myKomela / Web service :

• Import factures TE : gestion des restes à livrer quand import incomplet. Génération d'une nouvelle facture TE avec les restes à livrer
• Import mouvements de stock : nouvelle fonction d'import des mouvements de stocks par l'API

Synchro WooCommerce :

• Synchro images : amélioration de la synchronisation des images qui pouvait poser problème si délais mise à jour trop court. Meilleure gestion de la date de mis à jour des images

Version 2.6.1.k (R2)

[installée le 18 octobre 2021]

Gestion des Ventes :

• Modification du format de saisie des tarifs et prix nets pour permettre la saisie 9 999 999,999 (ticket client)
• Bon de livraison : nouvelle Actions possible depuis les factures validées, partielles ou closes, pour régénérer les BL et permettre le suivi des livraisons des articles qui n'avaient pas encore été pris en compte dans les livraison (si au moins un BL en attente trouvé ou aucun BL trouvé, sinon on considère que la livraison a été traitée)

Module SAV :

• Actions : amélioration des performances d'affichage des listes
• Demandes : amélioration des performances d'affichage des listes
• Planning : affichage de l'ensemble des acteurs sur le planning. Jusqu'à maintenant, la règle de gestion ne permettait d'afficher que les acteurs du service de l'acteur connecté (ticket client)
• Agenda : affichage de l'ensemble des acteurs sur le planning. Jusqu'à maintenant, la règle de gestion ne permettait d'afficher que les acteurs du service de l'acteur connecté (ticket client)

Gestion des Stocks :

• Inventaire tournant : ajout de la possibilité de faire un inventaire par Marques + ajout de la possibilité de tri par Marque dans la liste des articles de l'inventaire

Version 2.6.1.j (R2)

[installée le 27 septembre 2021]

Généralités :

• Amélioration de la gestion des déconnexions automatiques après un certain temps d'inactivité de l'utilisateur (par défaut, 10mn)
• Onglet Références : amélioration de l'affichage des liens vers les réceptions partielles d'achats fournisseurs

Page bilan synthétique :

• Synthèse : amélioration des performances pour les clients avec des nombres de ventes importantes (vitesse d'affichage x 5)

Gestion des Achats :

• Remises : ajout d'une décimale dans le masque de saisie des remises, donc gestion de 2 décimales (ticket client)

Gestion des Ventes :

• Nouvelle possibilité de gérer 2 décimales dans le masque de saisie des remises
• Articles associés : meilleure gestion des articles associés. Lors de la sélection des articles associés dans une vente, ajout avec les quantités par défaut (1 ou plus) et possibilité d'indiquer que l'article ne doit pas être facturé par défaut (tarif mis à 0). Nouvelle possibilité de regrouper les articles associés dans un regroupement dédié (permet de masquer ou pas les détails d'un kit par exemple).

Organisation :

• Édition des étiquettes Article : possibilité d'imprimer des informations complémentaires dans les éditions des étiquettes Article. A partir du paramétrage des personnalisations Article (fiche Société/Onglet Personnalisation) avec l'option activée Imprimer (ticket client)
• Articles associés : nouvelle possibilité d'indiquer la quantité associée à l'article afin de la récupérer automatiquement lors de l'ajout dans les achats ou les ventes. Possibilité d'indiquer aussi si l'article associé doit être facturé ou pas (tarif indiqué ou mis à 0) (ticket client)
• Liste article : nouveau filtre sur les types d'articles, positionné par défaut sur l'option "Négoce" et "Sans"

API myKomela / Web service :

• Requête sur les BL : meilleure gestion des numéros de ligne des articles dans le BL

Version 2.6.1.i (R2)

[installée le 13 septembre 2021]

Gestion des Achats :

• Conditions d'achat : correction du calcul de la remise indiquée dans une condition d'achat
• Date d'envoi : nouvelle possibilité de saisir la date d'envoi manuellement (ticket client)

Gestion des Ventes :

• Annulation d'une commande : nouvelle possibilité d'annulation d'un acompte de la commande (ticket client)

Gestion des Caisses :

• Session caisse : correction pour exclure de la comptabilisation du jour les anciens encaissements des factures (ticket client)
• Références Sessions Caisses : amélioration de l'affichage des références des sessions de caisse pour le cas des factures avec un encaissement dans la session en cours, cas des encaissements partiels sur factures existantes (ticket client)
• Tickets Z : correction de l'édition pour ne pas prendre en compte des encaissements hors session sur des factures de la session de caisse (ticket client)
• Rattachement de factures : lors de l'encaissement d'une facture, on rattache la facture à la session en cours uniquement si elle a été validée par l'acteur de la session et à la date de la session de caisse en cours, sinon seul l'encaissement sera rattaché à la session caisse de l'acteur en cours

Exports Comptables :

• Correction problème de centimes sur les achats lors de la répartition des montants par lignes TVA

API myKomela / Web service :

• Imports vers myKomela : ajout des fonctions d'import dans myKomela pour la validation des Factures clients en attente, la validation des Bons de livraison clients en attente, les Réceptions des Achats en attente

Version 2.6.1.h (R1)

[installée le 29 août 2021]

Gestion des Ventes :

• Suppression de lignes : amélioration des traitements pour la mise à jour des stocks Réservés

Gestion des Achats :

• Réceptions : correction de l'anomalie "Propriété inexistante" qui intervenait lorsque l'on cliquait sur le bouton Valider après avoir changé la quantité réceptionnée d'une ligne (ticket client)

Exports Comptables :

• correction de la gestion des acomptes des commandes, remise à 0 des acomptes déjà versés (ticket client)

Synchro WooCommerce :

• Synchro manuelle : meilleure gestion de la synchronisation des articles lorsqu'un utilisateur bloque la fiche de l'article ou lorsque la synchro automatique est en cours

Version 2.6.1.g (R3)

[installée le 19 août 2021]

Gestion des Achats :

• Réception d'achat : correction d'un problème de saisie des quantités réceptionnées (ticket client)

Organisation :

• Code EAN article : ajout d'un contrôle du format du code EAN lors de la saisie dans la fiche article. Message d'alerte non bloquant pour indiquer que le format n'est pas bon

Synchro WooCommerce :

• Synchro manuelle : amélioration des performances et report des mises à jour automatiques pour éviter les conflits d'exécution simultanée

Exports Comptables :

• Export des factures d'acompte : correction d'un problème d'affectation de compte comptable en fonction du type d'acompte, avec ou sans facture d'acompte (ticket client)

Version 2.6.1.g (R2)

[installée le 23 août 2021]

Gestion des Stocks :

• Recherche avancée liste : ajout des critères de recherche "Est Vendu En Ligne" et "Est une variation" pour faciliter les filtres sur les stocks gérés en ligne et avec variations

Synchro WooCommerce :

• Articles variables : ajout de la possibilité de définir une description courte et longue pour l'article mère (article de référence) des articles variables pour les sites eCommerce. Ajout d'une nouvelle popup accessible depuis le menu Action de la fiche Article de chaque variation.

• Synchro articles : optimisation de la synchronisation des articles variables

Module SAV :

• Nouvelle demande : correction du problème des typologies sans article dans les demandes (ticket client)

Version 2.6.1.f (R2)

[installée le 9 août 2021]

Gestion des Ventes :

• Stocks Réservés : correction du problème de mise à jour des stocks Réservés suite à la suppression d'une ligne de facture brouillon (ticket client)

Gestion des Achats :

• Dépenses : correction du problème d'arrondi pour le Reste dû (ticket client)

Gestion des Stocks :

• Édition Bon de Livraison : correction de l'état pour trier les lignes article du BL selon le N° de ligne (garde l'ordre les lignes)

Synchro WooCommerce :

• Améliorations de la synchronisation des articles variables
• Désactivation d'un article : prise en compte des désactivations de ventes en ligne des articles dans la procédure de mise à jour automatique

Version 2.6.1.f (R1)

[installée le 26 juin 2021]

Généralités :

• Recherche sur date : amélioration des performances lors d'un filtre sur date
• Export dans les liste : correction du problème d'extension des fichiers en format excel lors des impressions multiples de documents détaillés (ticket client)

Gestion des Achats :

• Dépenses : ajout de la colonne "Reste dû" dans la liste des dépenses et déplacement de l'information d'abonnement en info bulle sur le N° de dépense (ticket client)

Gestion des Ventes :

• Compteur réservé : correction du problème lié à l'annulation d'une ligne de facture non validée (ticket client).
• Impression avoir : gestion du cas des avoir sans référence à une facture. N'affiche plus le libellé "Avoir sur facture n°" sur l'édition (ticket client)

Organisation :

• Relevé de compte client : correction de la gestion des avoirs, si déjà utilisés dans les encaissements on le déduit du solde

Version 2.6.1.e (R1)

[installée le 17 juin 2021]

Généralités :

• Documents attachés : meilleure gestion de la procédure de compression des fichiers PDF
• Affichage des listes : modification de la mise en page pour se rapprocher du look des pages détails avec boutons. Ajout d'une barre d'icônes pour la page (icône Actions, Imprimer et Fermer). L'icône Actions permettra d'ajouter des fonctions et des traitements par lot sur les documents de la liste

Gestion des Achats :

• Annulation règlement : correction du changement de statut de l'achat lors de l'annulation du règlement rattaché en tenant compte des réceptions liées (ticket client)
• Gestion des unités : correction du calcul des Attendus lors du changement d'unité avec un taux de conversion différent (ticket client)

Gestion des Ventes :

• Encaissements : meilleure gestion de la modification des encaissements. Suppression et ajout possible de modes de règlement
• Acompte : nouvelle règle de gestion de l'annulation d'une commande lorsqu'il y a un acompte d'enregistré (obligation d'annuler l'encaissement)
• Transformation d'un devis en commande : on garde le même ordre des lignes des articles dans la commande
• Fiches détails (devis, commandes et factures) : nouvelle possibilité de récupérer automatiquement les caractéristiques articles dans la popup commentaire des lignes d'article du document

Statistiques :

• Synthèses statistiques : correction du problème d'actualisation après changement de l'année (ticket client)

Organisation :

• Fiche article (et popup article) : amélioration de la gestion des unités de l'article pour faciliter la saisie des conditions d'achat (mise à jour automatique pour les conditions d'achat existantes)

Suivi d'activité et Projets :

• Fiche Projet : correction du problème de clôture de projet (ticket client)

Version 2.6.1.d (R1)

[installée le 23 mai 2021]

Gestion des Stocks :

• Inventaires : ajout d'un état comptage inventaire avec code barre article

Organisation :

• Liste contacts : formatage des numéros téléphones et emails des contacts en enlevant le type et remplaçant le retour charriot par un " ; ". Pour faciliter la préparation des mailing à partir des contacts clients.
• Paramétrage des listes : amélioration de l'affichage des listes quand la valeur de la colonne vaut "0.00". Dans ces cas là, la colonne de la liste sera vide.
• Fiche article : ajout d'un nouveau tiroir pour gérer les informations complémentaires des articles synchronisés avec le site eCommerce ("Définition de l'article sur le site eCommerce"). Ce nouveau tiroir permet de saisir les descriptions courtes et détaillées des produits eCommerce, indépendamment de la fiche article myKomela. De plus, les fonctions de texte enrichi (gras, police, souligné, ...) et l'insertion d'images et de vidéos sont maintenant possibles.

Gestion des Caisses :

• modification des articles : correction du problème de sélection d'un article déjà saisi pour modification de la ligne (ticket client)
• raccourcis articles : correction du problème d'affichage des articles d'un groupe pour les accès rapides (ticket client)
• Impression du ticket : meilleure gestion du calcul de la hauteur du ticket si articles avec libellé long (plus que 30 caractères)

Version 2.6.1.c (R2)

[installée le 29 avril 2021]

Généralités :

• Documents attachés : optimisation de la compression des fichiers PDF lors de l'ajout d'un document attaché (onglet Documents dans devis, commande, facture, achat, etc.)

Gestion des Ventes :

• Remises : arrondi sur 3 décimales du calcul du prix net lors de la saisie d'une remise dans les documents de ventes pour mise en cohérence avec la saisie possible du tarif sur 3 décimales. (ticket client)
• Recettes : correction du problème de tri par catégorie dans la liste des fournisseurs (ticket client)

Gestion des Achats :

• Dépenses : correction du changement de statut de la dépense lors de l'annulation du règlement rattaché (ticket client)
• Edition réception : correction du problème d'édition des réceptions depuis la page Achat (tickets client)
• Edition étiquettes : possibilité d'éditer les étiquettes des articles réceptionnées dans l'achat fournisseur (1 étiquette par quantité d'article reçue)

Gestion des Caisses :

• Synthèse stats : possibilité d'ajouter les statistiques des factures dans la synthèse des tickets (ticket client)

Synchro WooCommerce :

• Gestion de l'API Wordpress v3 pour les échanges WooCommerce et meilleure gestion des temps de réponse

Organisation :

• Société : optimisation de la compression du fichier PDF lors de l'ajout des CGV dans les paramètres d'impression
• Paramétrage utilisateur : nouvelle possibilité de paramétrer une adresse mail d'envoi pour chaque utilisateur myKomela (depuis la fiche utilisateur)
• Article : nouvelle état pour l'édition d'un catalogue d'articles (document PDF avec l'image, le code, le code barre et le prix TTC)

Version 2.6.1.b (R1)

[installée le 19 mars 2021]

Généralités :

• Améliorations : passage à la nouvelle version de notre outil de développement (v26) pour intégrer toutes les nouvelles technologies web et optimiser les performances et la sécurité. Passage en version optimisée pour les nouveaux navigateurs (Microsoft IE 8 n'est plus supporté)

• Popup article : génération automatique des codes EAN13 pour les articles gérés en stock et sans EAN code lors de l'enregistrement de l'article si option activée (ticket client)

Gestion des Ventes :

• Encaissements : ajout des avoirs dans le mode de règlements lors de l'ouverture d'un encaissement déjà réalisé. Cela permet de pouvoir choisir un avoir client lors de la modification d'un encaissement

• Avoir : ajout d'une action pour annuler le statut "Réglé" de l'avoir. Cela permet de repasser l'avoir en statut "Validé" et pouvoir l'utiliser dans les futurs encaissements

• Liste factures : ajout d'une info bulle sur la colonne "Reste dû" indiquant le n° de l'avoir utilisé pour annuler la facture (s'il y a lieu)

• Edition facture : dans le cas d'une annulation par un avoir, ajout d'un commentaire en entête indiquant que la facture a été annulée par un avoir (ex : Annulé par Avoir n° XXXXXX)

• Liste factures : optimisation de l'affichage de la liste des factures closes avec recherche texte suite à l'ajout de l'info bulle indiquant le n° de l'avoir utilisé pour annuler la facture
• Edition facture : correction du problème d'édition suite à l'ajout de l'intitulé "Annulé par Avoir n°XXX"

Suivi d'activité et Projets :

• Liste projet : ajout du filtre sur le statut "Inactif" dans la recherche avancée

Exports Comptables :

• Exclusions d'export : lors de l'extraction des règlements liés aux dépenses, exclusion des règlements des dépenses paramétrées en "Ne pas exporter" (ticket client)

• Gestion des anomalies  ajout du libellé de l'article concernés par l'anomalie "pas de groupe/famille rattachés". Possibilité de modifier le groupe/famille dans la popup Article

Module SAV :

• Envoi de SMS : correction de la procédure de contrôle des SMS envoyés suite à la modification de l'API de notre partenaire. Ajout d'un script lancé lors de l'installation de la version pour relancer le contrôle des SMS et mettre à jour l'état des envois

Version 2.5.1.h (R1)

[installée le 8 mars 2021]

Organisation :

• Articles : possibilité de générer automatiquement les codes EAN13 pour les articles gérés en stock et sans EAN saisi. L'activation de cette option se fait depuis la popup Paramètres applicatifs, avec la possibilité de générer un code EAN13 pour tous les articles présents dans la base, gérés en stock et sans code EAN saisi. La composition du code EAN est standard et en-dehors des codes réservés au référencement internationnal (GS1 en France)

Gestion des Stocks :

• Inventaires : nouvelle possibilité de réaliser l'import d'un inventaire depuis un fichier Excel (bouton ajouter dans la liste des inventaires). Permet notamment de mettre à jour les stocks depuis un fichier Excel pour une liste d'articles

Version 2.5.1.g (R3)

[installée le 28 février 2021]

Généralités :

• Optimisation du chargement des pages : suppression du toast indiquant que la page est chargée
• Utilisation sur tablette Android : correction du problème d'affichage d'une bande blanche à droite de l'écran sur Android suite à l'ajout du bouton "Fermer le tchat"

Gestion des Achats :

• Amélioration des performances : ajout d'une limite de 30 lignes par page pour améliorer les performances de traitement des achats avec beaucoup d'articles (plus de 30) (demande client)

Gestion des Caisses :

• Améliorations : meilleure gestion du recalcul du montant du ticket lorsqu'on modifie les quantités d'un article (ticket client)

Gestion des Stocks :

• Détails inventaires : ajout d'une limite de 30 lignes par page pour améliorer les performances de traitement des inventaires avec beaucoup d'articles (plus de 30) (demande client)
• Détails inventaires : amélioration des performances de la recherche Article dans l'inventaire sur le code et le libellé

Suivi d'activité et Projets :

• Mise à jour automatique date projet : actualisation de la date du projet en fonction de la date des documents rattachés au projet (achat, dépense, devis, commande, facture). Un script automatique sera lancé sur toutes les bases clients pour mettre à jour ces dates de projets

Version 2.5.1.g (R2)

[installée le 22 février 2021]

Gestion des Stocks :

• Etat analyse des ventes : nouvel état d'analyse des ventes par article sur 12 mois glissants (ou semaines ou jours) (Demande client)

Gestion des Caisses :

• Session de caisse : amélioration du calcul des encaissements dans le tickets Z pour rechercher l'ensemble des encaissements clos réalisés sur une facture, même les encaissements annulés (ticket client)

Suivi d'activité et Projets :

• Liste des projets : ajout d'un critère Activité pour filtrer sur la catégorie de projet
• Etat de synthèse des projets : nouvel édition (PDF et excel) de la liste des projets permettant d'analyser les indicateurs de consommations (CA commandé, CA facturé, CA Achat, ...) (Demande client)

Organisation :

• Paramétrage exercice comptable : prise en compte des exercices sur plus de 12 mois (Demande client)
• Périodes comptables : amélioration du calcul, dans l'onglet Détail, de l'ensemble des mois de l'Exercice ainsi que de la TVA par code tva
• Synthèse des ventes : ajustement du calcul des prévisions sur un exercice de plus de 12 mois

Version 2.5.1.f (R3)

[installée le 8 février 2021]

Généralités :

• Envoi mail : depuis toutes les options d'envoi des documents par mail (devis, commandes, factures, achats, etc.), ajout de tous les mails saisis dans le contact du client du document (ticket client)

Gestion des Achats :

• Calcul du PUMP : nouvelle possibilité de recalculer les PUMP des articles gérés en stock même si des réceptions ont déjà été enregistrées (dans la fiche détail, option "Autoriser les Modifications" du bouton "Actions". Les prix nets et les coefficients sont alors modifiables par ligne article de l'achat et le recalcul du PUMP est réalisé à l'enregistrement)

Gestion des Ventes :

• Duplication ticket : correction du problème sur les regroupements lors de la duplication d'un ticket caisse depuis la gestion des factures (ticket client)
• Liste encaissements : correction du problème de filtre pour le critère date de fin
• Facturation : correction du calcul du reste à payer de la facture en tenant compte de l'ensemble des factures et avoirs antérieures liés à la facture en cours (ticket client)

Organisation :

• Liste articles : ajout de la colonne EANCOD dans l'impression de la liste des articles ce qui facilite notamment l'édition des étiquettes articles avec code barre EAN (demande client)
• Liste articles : ajout d'un nouvelle état pour l'édition d'étiquettes simples avec code barre et format [63,500 x 38,100]. Possibilité d'éditer pour les articles recherchés ou sélectionnés

Synchro WooCommerce :

• Synchro nouvelles commandes : amélioration de la prise en charge d'un nouveau mode de règlement WooCommerce (ticket client)

• Synchro B2C : possibilité de lancer la synchro B2C sans disposer du plugin WooCommerce B2B (évite de devoir payer ce plugin si pas nécessaire)

Gestion des Stocks :

• Inventaires : ajout d'une option dans le menu Action pour importer un comptage réalisé sur l'inventaire ouvert à partir d'un fichier Excel (format spécifique à télécharger)
• Inventaires : valorisation des lignes articles => utilisation du prix de revient de l'article si le PUMP n'est pas encore calculé (ticket client)

Gestion des Caisses :

• Avoirs tickets caisses : nouvelle gestion des avoirs caisses depuis la gestion de la caisse

=> Possibilité d'encaisser un ticket avec un ou plusieurs avoirs existants du client (nouvelle option dans la popup des encaissements ticket de caisse)
=> Si création d'un ticket de caisse avec un montant négatif (en utilisant des quantités articles négatives), possibilité de créer un avoir depuis la caisse ou de rembourser le client
=> Dans le détail d'un ticket de caisse validé ou clos, ajout dans le menu action d'une option "Annulation par avoir" pour annuler par un avoir le ticket de caisse (avoir partiel ou total). Edition d'un ticket de caisse correspondant.
=> Encaissements des factures : lors de l'encaissement d'une facture (depuis le module de facturation) et si une session de caisse est ouverte à la date du jour pour l'acteur en cours, la facture ainsi que l'encaissement sont ajoutés dans la session caisse ouverte avec possibilité de refuser cet ajout (case à cocher à décocher)
=> Nouveau paramètre dans la popup des Paramètres applicatifs (icône roue crantée en haut à droite) pour indiquer le nombre par défaut de jours de validité d'un avoir caisse + ajout de cette information sur le ticket à l'impression si ticket de type avoir

• Synthèse de session : ajout des informations liées aux avoirs tickets
• Recherche dynamique des articles : amélioration de l'affichage des libellés d'article pour faciliter la sélection (ticket client)

Version 2.5.1.e (R2)

[prévue le 29 janvier 2021]

Généralités :

• Recherche dynamique des articles : correction de l'utilisation de la touche Entrée qui ne fonctionnait plus (ticket client)
• Améliorations : préparation au passage à la nouvelle version de notre outil de développement (v26) pour intégrer toutes les nouvelles technologies web et optimiser les performances et la sécurité

Gestion des Ventes :

• Information des dispos de stocks par ligne : modification de la couleur des champs Quantité (des articles) selon le stock disponible (Vert=Dispo ; Orange=Stock Mini ; Rouge=Rupture ; Noir=Non géré en stock)

Organisation :

• Fiche article : ajout de la popup contact pour donner la possibilité de créer un contact depuis la popup de recherche des tiers/contacts pour les conditions de vente
• Fiche article : ajout d'un bouton permettant de visualiser toutes les variations d'un article (notamment pour la synchro WooCommerce)
• Fiche article : lorsqu'une personnalisation est activé, le contenu du champ Caractéristiques est automatiquement copié dans le Commentaire de l'article
• Fiche Société : correction du problème d'image dans les modèles d'impression (ticket client)

Gestion des Stocks :

• Emplacements : améliorations de la gestion des emplacements dans les inventaires

Version 2.5.1.d (R3)

[installée le 28 décembre 2020]

Organisation :

• Fiche article : ajout de la popup contact pour donner la possibilité de créer un contact depuis la popup de recherche des tiers/contacts
• Fiche article : ajout d'un bouton permettant de visualiser toutes les variations d'un article (synchro WooCommerce)
• Fiche article : transfert dans le commentaire Article des informations saisies dans les caractéristiques quand on sélectionne une catégorie Article avec personnalisation
• Popup Article : ajout de la notion d'article variable dans la popup Article accessible dans les documents de Ventes (devis, commandes, factures) et d'achats
• Popup Article : ajout de la notion d'article variable dans la popup Article
• Fiche Société : correction du problème d'image dans les modèles d'impression (ticket client)

Gestion des Achats :

• Achat : possibilité d'ajouter les variations d'articles depuis la popup articles liés à l'ajout d'un article

Gestion des Stocks :

• Emplacements : améliorations et optimisation de la gestion des emplacements de stocks (retours client suite v1)
• Mouvements : ajout des informations de stocks dans les lignes articles du mouvement (pour améliorer l'informations affichées pour le mouvement)

Synchro WooCommerce :

• Articles : ajout de la gestion et de la synchronisation des variations d'article

Module SAV :

• Planning : correction du problème d'affichage des rendez vous dans le cas d'une demande déjà présente dans le planning avec une action déjà réalisée (ticket client)

Version 2.5.1.d (R1)

[installée le 14 décembre 2020]

Généralités :

• Tchat client : nouvelle gestion du tchat client avec possibilité de le fermer sur une page en cours (icône croix ajouté)
• Recherche dynamique des articles : amélioration de la recherche sur le code article (avec code commence par) avec prise en compte des codes articles qui contiennent des caractères de ponctuation
• Popup de Recherche (articles et tiers) : amélioration de la prise en compte des droits utilisateurs notamment pour masquer les articles ou contacts non autorisés + amélioration de l'affichage
• Edition des listes : agrandissement des champs pour une meilleure lisibilité de l'état

Gestion des Ventes :

• Analyse des marges : correction du calcul de la marge par article (ticket client)

Gestion des Stocks :

• Emplacement de stock : nouvelle fonction de gestion des emplacements de stocks pour les articles
  => Dépôt Société : possibilité d'indiquer les gestion des emplacements ainsi que les allées du dépôts
  => Fiche stock : possibilité d'indiquer l'emplacement de stock utilisé pour cet article dans le dépôt
  => Liste article : ajout de la notion d'emplacement dans le libellé si renseignée (par défaut dépôt principale sauf si critère dépôt présent) + critère recherche emplacement en utilisant la recherche rapide
  => Impression liste stock + stock à date par dépôt : ajout de la colonne emplacement
  => Livraison : ajout de l'emplacement à la suite du libellé article dans la page Détail Livraison ainsi que dans l'état
  => Inventaire : possibilité de créer un inventaire par allée + saisie possible des emplacements dans l'inventaire + édition des emplacements dans l'état Inventaire
  => Réception commande fournisseur : possibilité de saisir les emplacements dans le stock des articles + option d'impression des bons de réception (avec l'information d'emplacement)

Suivi d'activité et Projets :

• Projet : ajout d'un critère Activité pour filtrer sur la catégorie de projet
• Edition bilan projets : nouvel édition permettant de faire un bilan d'une liste de projets (CA commandé, CA facturé, CA Achat, etc.)

Module SAV :

• Demande : correction du problème de saisie de la quantité article dans l'estimation du coût (ticket client)

Synchro WooCommerce :

• Articles avec variations (ex tailles, couleurs, etc.) : ajout de la notion d'article variable pour les liens avec les sites eCommerce

Imports myKomela :

• Import Articles : amélioration de la mise à jour des groupes, familles et marques pour éviter au maximum la création de doublons

Version 2.5.1.c (R2)

[installée le 16 novembre 2020]

Généralités :

• Stockage des fichiers : optimisation du stockage de la BD myKomela pour chaque client (réduction de 40% de l'occupation de la BD par société)

Gestion des Ventes :

• Avoir sur facture pour solde : réactivation de la commande dans le cas d'une commande rattachée à une demande SAV (Ticket client)
• Commande : possibilité de clore une commande rattachée à une demande SAV si la demande SAV est close ou annulée (Ticket client)
• Vente : ajout dans la combo tva d'un code tva désactivé sur un élément validé et utilisé sur une ligne

Gestion des Achats :

• Livraison Export : correction du problème de chargement de l'achat si le fournisseur est indiqué "Livraison : Export". Le code TVA n'était pas positionné sur la ligne (ticket client)

Gestion des Stocks :

• Bon livraison : ajout de la colonne "Suivi par" dans la liste des BL + filtre évolué

Organisation :

• Client : dans la popup "Envoi par mail", ajout des critères de dates pour les états "Relevés de facture" et "Relevés de compte client"
• Tiers (client/fournisseur/Autres Tiers) : ajout dans la fiche détail de l'indicateur du chiffre d'affaires TTC réalisé pour l'année en cours et l'année N-1

Synchro WooCommerce :

• Synchro nouvelle commande : correction du problème de TVA dans certains cas particuliers
• Synchro nouvelle commande : gestion de l'adresse de livraison si différente de l'adresse de facturation
• Synchro nouvelle commande : ajout d'un article générique pour les frais de livraison

Version 2.5.1.b (R5)

[installée le 30 octobre 2020]

Gestion des Ventes :

• Liste Conditions de ventes : correction du problème de tri lors du clic sur la colonne Type (de Condition Sur Tiers)
• Facture : prise en compte de la possibilité de modifier les lignes d'une commande client lorsqu'une facture liée, non validée, a été annulée (ticket client)
• Recette : correction du problème d'affichage des évènements (certains évènements de la recette étaient manquants)
• Recette : annulation possible d'une recette déjà validée avec message de confirmation
• Edition : ajout de la possibilité d'imprimer les informations téléphone & mail du contact pour les tiers de type particulier (ticket client)

Gestion des Achats :

• Fiche Achat : ajout du lien vers la fiche Fournisseur
• Fiche Fournisseur : ajout d'un Onglet "Conditions d'achats" pour détailler les conditions d'achats définies pour le fournisseur
• Recherches : ajout du critère "Référence fournisseur" dans la recherche dynamique des articles
• Fiche achat : amélioration de l'affichage des popup Recherche et Contact en masquant l'ascenseur horizontal
• Popup recherche article : ajout du critère "Référence fournisseur"
• Achat fournisseur : correction du problème de mise à zéro de la TVA lors de la sélection d'un fournisseur Export (pas de TVA pour les fournisseurs Export) 

• Conditions d'achats : si le paramètre "Mise à jour des conditions d'achats en automatique" est coché dans les Paramètres Applicatifs, lors de la réception d'un achat, la référence fournisseur, le prix d'achat et le coefficient d'approche des article sont mis à jour automatiquement

Gestion des Stocks :

• Livraison : ajout de la possibilité de changer le Suivi par du BL (la personne chargé de traiter la livraison)

Organisation :

• Import Article : ajout du champ Marque (du produit) dans le format d'import standard

Gestion des Caisses :

• Caisse : Correction du problème d'ajout d'un mode de règlement (ticket client)

Exports Comptables :

• Option d'export : possibilité de ne pas exporter certaines dépenses si paramétrées en "Ne pas exporter" (nouvelle option dans la liste des comptes comptables pour les Groupes ou les Familles)

SAV :

• Événement planifié : correction du problème de suppression d'événement planifié dans le cas où le sujet de la demande comportait un apostrophe (ticket client)

Divers :

• Pages erreurs myKomela : amélioration du look et de la clarté du message pour les pages erreurs (déconnexion automatique, déconnexion forcée par l'admin, màj myKomela en cours)
• Recherche article (achats et ventes) : ajout du critère de recherche Marque pour les recherches articles (recherches dynamiques ou recherches dans les listes)
• Suivi des Evénements : optimisation du nombre d'événements stockés pour le suivi de l'ensemble des documents Ventes ou Achats
• Périodes comptables : amélioration du calcul des valeurs par périodes pour les exercices différents de l'année civile (ticket client)

Version 2.5.1.a (R1)

[installée le 21 septembre 2020]

Généralités :

• Améliorations : passage à la nouvelle version de notre outil de développement (v25) pour intégrer toutes les nouvelles technologies web et optimiser les performances et la sécurité

Gestion des Ventes :

• Liste ventes (devis, commandes et factures) : Correction du problème d'impression en xls des documents de ventes avec beaucoup de lignes et de commentaires (ticket client)
• Client : correction du problème d'édition du bas de page dans la situation client qui était écrasé par le montant exigible si > 0 (ticket client)
• Client : ajout d'un nouvel état "Relevé de compte" qui permet d'imprimer le relevé de compte d'un client pour une période donnée (ticket client)
• Client : ajout d'un nouvel état "Relevé de facture" qui permet d'imprimer le relevé de facture d'un client pour une période donnée (ticket client)
• Import standard des factures : prise en compte des montants négatifs indiqués dans les Règlement pour solder les avoirs
• Liste factures, commandes, devis : correction du problème de recherche sur le critère "<>" (générait une erreur)

Gestion des Achats :

• Import standard des tiers (fournisseurs, client & autres tiers) : correction du problème des différents types de tiers avec le même code tiers. Corrige la modification des informations d'un tiers d'un autre type.

Gestion des Stocks :

• Stock à Date : prise en compte de tous les mouvements du jour demandé au lieu de prendre le stock de début de journée. Utilisé notamment dans la balance AG ainsi que l'état de consommation (ticket client)

SAV :

• Blocage enregistrement demande : correction du calcul du disponible en tenant compte de la quantité réservée sur la commande validée de la demande en cours (ticket client)
• Caractéristiques avancées des articles : correction du problème d'affichage depuis les fiche matériel

Synchro WooCommerce :

• Article : compression automatique des images pour envoi sur site eCommerce en 800 x 600 maximum + conversion en JPEG

Exports Comptables :

• Export Excel : ajout d'un nouveau type d'export comptable au format Excel avec une option compatible Sage Coala (au format Excel)
• Tri des écritures exportées : correction du problème de tri des écritures

Champs/Documents personnalisés :

• Formulaire : correction du problème de doublons en remplacement dans les documents DOC ou XLS quand codes d'impression se termine par "_" (ticket client) 

Divers :

• Tchat : Ajout du tchat pour le support en ligne sur toutes les pages myKomela avec identification de l'utilisateur connecté