Notes de version 2024
Version 2.9.1.h (R2)
[Prévue le 31 décembre 2024]
Généralités :
– Mise à jour des dernières technologies : mise à jour de la dernière version de notre outil de développement pour intégrer toutes les dernières technologies et optimiser les performances de myKomela.
Gestion des Ventes :
– Gestion des trop perçus : nouvelle fonction pour la gestion des trop perçus. Lorsqu’un client règle une facture avec un montant supérieur au montant à régler. myKomela permet dorénavant de gérer en détail ce trop perçu, notamment de l’enregistrer et de l’utiliser pour un encaissement futur. Possibilité également d’enregistrer un remboursement du client pour ce trop perçu.
– Gestion de la signature des factures : nouvelle fonction pour permettre la signature des documents de facture en ligne. Les utilisateurs peuvent dorénavant faire signer en ligne le client sur le document d’une facture. Une nouvelle interface est accessible dans myKomela pour faire signer à l’écran le document de facture.
Organisation :
– Gestion des trop perçus : nouvelle possibilité d’enregistrer un remboursement du client pour un trop perçu.
– Gestion des types de Tiers : nouvelle possibilité de définir les Tiers comme étant à la fois des clients, des fournisseurs ou des autres tiers. Jusqu’à maintenant, il fallait créer plusieurs Tiers dans chaque type de tiers.
Version 2.9.1.g (R3)
[Installée le 27 novembre 2024]
Généralités :
– Mise à jour des dernières technologies : mise à jour de la dernière version de notre outil de développement pour intégrer toutes les dernières technologies et optimiser les performances de myKomela.
Gestion des Ventes :
– Nouvelle données obligatoire dans les factures : ajout du n° de SIRET du client dans les documents de vente si ce numéro est renseigné dans la fiche client (la loi vous oblige à saisir le n° de SIRET de vos clients B2B).
– Transformation des factures négatives en avoir : suppression de la transformation automatique d’une facture en avoir si le montant total de la facture est négative. La transformation se fera uniquement si l’utilisateur l’accepte lors de la validation de la facture.
– Regroupement de factures : amélioration du calcul du montant déjà payé dans l’édition pour intégrer les encaissements programmés à une date supérieure à la date de l’édition.
– Factures annulées par un Avoir : amélioration du texte utilisé pour indiquer plus clairement l’annulation ou le solde de la facture par un avoir.
Module Rapprochement Bancaire :
– Liste des opérations bancaires : ajout des comptes bancaires avec les informations détaillées du compte même s’il n’y a aucune opération bancaire en cours pour le compte bancaire (jusqu’à maintenant, le compte bancaire n’apparaissait plus dans la liste).
Module SAV :
– Synchronisation des plannings avec Google Agenda : amélioration de la synchronisation et des contrôles de saisie des actions depuis Google Agenda sur mobile.
Version 2.9.1.f (R4)
[Installée le 2 octobre 2024]
Généralités :
– Liste de + de 500 lignes : lorsque la liste renvoie plus de 500 lignes, myKomela bloque l’affichage à cette limite de 500 lignes, pour optimiser les performances générales. Pour mieux signaler cette limite, la ligne des totaux est mise à vide pour éviter toute confusion. Pour obtenir toutes les lignes d’une liste de + de 500 lignes, il faut faire un export Excel depuis myKomela (édition liste + format Excel).
– Envois des mails : amélioration de la gestion des envois de mails pour le paramétrage GMail pour limiter les erreurs d’envois depuis myKomela (demande client).
– Améliorations des recherches dans les listes : amélioration des recherches pour des mots clés numériques.
– Contrôle des articles inactifs : nouveau contrôle autour des articles présents dans des documents de ventes ou d’achat (devis, commandes, factures, achats, dépenses, demandes SAV, etc.) et qui ont été indiqués en inactif après coup. Un nouveau message s’affiche pour empêcher d’utiliser l’article alors qu’il est désactivé (demande client).
Gestion des Ventes :
– Liste des factures avec avoirs : pour une facture soldée par un avoir, on considère que le montant réglé est égale au montant facturé. Normalement, un avoir n’a pas d’encaissement mais vient annuler ou réduire le montant d’une facture. Cela permet de corriger le problème de calcul des totaux dans la liste des factures lorsqu’il y a un avoir. On pouvait penser que le total des Montants TTC est différent du total des Montants encaissés.
– Amélioration de l’export Excel du Journal des Encaissements et du Journal TVA des encaissements : correction du problème d’affichage du montant de certains encaissements et amélioration de la gestion des formats exportés (les nombres sont bien exportés au format nombre dans Excel).
Organisation :
– Calcul CA TTC dans la liste des Tiers : le calcul du CA TTC se fait dorénavant sur l’exercice en cours, pour être raccord avec le calcul affiché dans la fiche détaillée du Tiers.
– Paramétrage des comptes bancaires de la Société: amélioration de l’interface d’ajout d’une banque et d’un compte bancaire dans la fiche Société.
Suivi des projets et des tâches :
– Amélioration de la gestion des Notes : correction du problème d’affichage du détail des notes depuis les factures + amélioration de l’archivage.
Bilan/Stats synthétiques :
– Stats synthétiques pour les Achats & Dépenses : amélioration du calcul des statistiques synthétiques des Achats et Dépenses (icône bilan en haut à droite) pour les exercices décalés par rapport à l’année civile.
Module SAV [payant] :
– Affectation du site et du service pour une demande d’intervention : nouvelle possibilité de modifier le site et le service d’une intervention (demande client).
– Amélioration de l’édition des listes des demandes SAV : nouvelle colonnes pour indiquée l’heure d’arrivée et l’heure de départ des interventions (demande client).
– Amélioration des recherches des demandes SAV : optimisation des temps de recherche dans la liste des demandes SAV. Performances jusqu’à 4 x plus rapide (demande client).
Version 2.9.1.e (R4)
[Installée le 30 août 2024]
Organisation :
– Nouvelle information « Date de naissance » pour les contacts clients : nouvelle possibilité de saisie de la date de naissance pour les contacts clients. Possibilité de recherche évoluée sur cette date de naissance. Intégration de la date de naissance dans l’édition de la liste des contacts, format PDF ou excel.
Gestion des Ventes :
– Amélioration de la gestion des articles associés : nouvelle option « Multiple » pour les articles associés pour indiquer que la quantité de l’article associé ajouté dans le document de vente (devis, commande et facture) doit prendre en compte la quantité de l’article principal auxquels sont liés les articles associés. Nouvelle possibilité de modifier la quantité de l’article principal dans le document de vente et multiplication des quantités des articles associés.
– Nouvelle gestion des unités de type « Dimension » : la nouvelle gestion des Dimensions permet d’indiquer qu’une unité est de type Dimension. Lorsqu’on sélectionne un article avec une unité de type Dimension dans un document de vente (devis, commande, facture), nouvelle possibilité de saisie des d’une liste des dimensions pour l’article et calcul automatique de la surface total mise à jour dans la quantité de l’article concerné. Cette liste de dimensions pour l’article est transféré de devis vers commande et de commande vers facture.
– Ajout de la date d’échéance dans l’édition des factures : la date d’échéance des factures est ajoutée dans l’édition des factures (demande client).
Synchronisation eCommerce :
– Nouvelle possibilité d’exclure un dépôt dans la synchronisation eCommerce : nouvelle option dans le détail des dépôts de stocks pour exclure la synchronisation eCommerce du dépôt. La conséquence est que le stock des articles synchronisés avec le site eCommerce est calculé uniquement pour les dépôts sans cette exclusion. Permet de gérer des stocks spécifiques à la synchronisation eCommerce.
Module SAV [option payante] :
– Nouvelle gestion des agendas myKomela dans Google Agenda : synchronisation du planning et des agendas SAV myKomela avec Google Agenda. Les interventions sont synchronisés dans Google Agenda. Possibilité de saisir les actions directement depuis Google Agenda mobile.
Version 2.9.1.d (R1)
[Installée le 12 juin 2024]
Gestion des Ventes :
– Abonnement/Factures récurrentes : amélioration de la gestion des abonnements pour les factures.
– Modification des factures validées : nouvelle possibilité de modification de la « Date prévue » des factures validées lorsqu’on active l’option « Autoriser les modifications » du bouton ACTIONS.
Gestion des Achats :
– Nouvelle gestion du visa d’un responsable pour les Achats : nouvelle possibilité de gérer la validation d’un achat fournisseur pour les utilisateurs qui ont un plafond d’achat défini dans les droits utilisateur. Si l’achat fournisseur dépasse le montant de ce plafond pour l’utilisateur connecté, l’achat devra obtenir d’abord le visa du responsable pour que l’utilisateur puisse valider l’achat et gérer la réception.
Statistiques Détaillées :
– Nouvelles hiérarchies pour les stats Ventes & Recettes : nouvelle hiérarchies dans les statistiques des Ventes & Recettes, onglet « PÉRIODES » : Chiffre d’Affaires par Trimestre/Mois/Groupe d’articles, par Mois/Groupe d’articles et par Semaine/Groupe d’articles (Demande Client)
Version 2.9.1.c (R3)
[Installée le 23 mai 2024]
Généralités :
– Documents attachés aux articles : correction du problème d’ajout d’un document attaché pour les nouveaux articles (ticket client).
Synchronisation WooCommerce :
– Gestion des Tags : amélioration de la gestion des tags/étiquettes des articles pour la synchro WooCommerce (ticket client).
[Nouveau module payant] Pré-comptabilité / Rapprochement Bancaire :
– Gestion multi-comptes en banque : nouvelle possibilité de sélectionner les comptes en banques concernés par une règle de rapprochement.
– Autorisation d’accès aux comptes bancaires : meilleure gestion du renouvellement des autorisations d’accès aux comptes en banque avec l’API GoCardLess.
Version 2.9.1.c (R1)
[Installée le 29 avril 2024]
Achats & Dépenses :
– Gestion des droits utilisateur pour la validation des Achats : amélioration de la prise en compte du plafond du montant des Achats lors de la validation en fonction des droits utilisateur paramétrés. Dans les droits utilisateur myKomela (menu Organisation/Société). Si le montant de l’Achat concerné dépasse le montant du plafond paramétré pour l’utilisateur, ce dernier ne pourra pas valider l’Achat et la Réception de l’Achat. Seul un utilisateur sans cette limite ou défini comme Administrateur, pourra valider/réceptionner l’achat concerné (ticket client).
Logistique & Stocks :
– Liste des Bons de livraison : ajout d’une action rapide « Valider le bon de livraison » directement accessible pour chaque ligne de la liste des BL depuis le menu contextuel du bouton état (si statut du BL en attente) (ticket client).
– Liste des Mouvements de stock : amélioration de l’export excel des mouvements de stocks (ticket client).
Suivi des Projets :
– Édition des « Consommations par Projet et par Client » : ajout de 2 nouvelles colonnes dans l’édition « Consommation par Projet/Client » : « Montant des mouvements de stock réalisés sur le projet » et « État du projet » (ticket client).
[Nouveau module payant] Pré-comptabilité / Rapprochement Bancaire :
– Rapprochement Bancaire : nouveau module myKomela (payant) de rapprochement bancaire. myKomela permet dorénavant la connexion à vos comptes bancaires pour récupérer automatiquement les opérations bancaires grâce à l’API GoCardLess. Cette API permet de se connecter à plus de 2500 banques dans le monde, dont la grande majorité des banques françaises. Cette nouvelle fonction myKomela permet de définir des Règles de rapprochement pour automatiser le rapprochement des opérations bancaires et les documents myKomela (Factures, Recettes diverses, Achats fournisseurs, Dépenses de frais généraux). Le Rapprochement automatique permet d’affecter automatiquement un Tiers myKomela et un document du Tiers à chaque opération bancaire. Le rapprochement automatique peut générer l’encaissement ou le règlement des documents rattachés et si nécessaire, créer un document myKomela pour des opérations générales. Une offre d’abonnement sera prochainement proposée à nos clients myKomela.
Version 2.9.1.b (R2)
[Installée le 22 avril 2024]
Généralités :
– Suppression des documents attachés : correction du problème de suppression d’un document attaché à un document de Ventes ou d’Achats (ticket client).
Gestion des Ventes :
– Mise à jour date validité des Devis : correction du problème de calcul de la date de validité lors de la création d’un nouveau client dans un nouveau devis en tenant compte du paramètre applicatif défini.
Synchronisation WooCommerce :
– Gestion auto des doublons de synchro entre myKomela et WooCommerce : ajout d’un « Paramètre Applicatif » (icône roulette en haut à droite, onglet « Synchro WooCommerce ») permettant de « Récupérer automatiquement l’identifiant wooCommerce dans myKomela » si l’API wooCommerce indique qu’un article contient le même code article. Jusqu’à maintenant, la synchronisation myKomela indiquait une erreur et la synchronisation n’était pas réalisée. Si cette nouvelle option est activée, la synchronisation fera le lien automatique entre l’article myKomela et le produit WooCommerce ayant le même code article (UGS pour WooCommerce).
Version 2.9.1.a (R3)
[Installée le 10 avril 2024]
Généralités :
– Mise à jour des dernières technologies : mise à jour de la dernière version de notre outil de développement pour intégrer toutes les dernières technologies et optimiser les performances de myKomela.
Organisation et Paramètres :
– Paramétrage de la double authentification : ajout d’une nouvelle option de double authentification dans la fiche détaillée des utilisateurs (uniquement accessible par un utilisateur Admin depuis la fiche Société). Cette double authentification permet de sécuriser les accès à myKomela. Si cette option est activée, l’utilisateur doit valider sa demande de connexion à myKomela avec un code supplémentaire, généré par une application d’authentification du type Google Authentificator ou Microsoft Authentificator.
Version 2.8.1.o (R2)
[Installée le 28 février 2024]
Généralités :
– Optimisation des listes : diverses optimisations de l’affichage et des recherches des listes myKomela.
– Exports Excel : améliorations des exports Excel des listes myKomela, notamment pour une meilleure répartition des données dans les colonnes.
Version 2.8.1.n (R1)
[Installée le 21 février 2024]
Généralités :
– Optimisation de l’historique des évènements : amélioration des informations de stockage de l’historique des évènements dans myKomela et optimisation des performances d’accès et d’affichage.
– Exports Excel des listes : correction des problèmes d’export Excel pour les éditions des listes particulières.
Version 2.8.1.m (R3)
[Installée le 10 février 2024]
Généralités :
– Recherches sur les listes : amélioration des performances des recherches pour les devis, les commandes et les factures jusqu’à x5. Limitation à 500 lignes maximum dans les résultats de recherche.
– Export des listes : l’export des listes est limité à 500 lignes à l’affichage et au format PDF. Vous pouvez obtenir la liste complète de plus de 500 lignes en sélectionnant l’export au format Excel.
Gestion des Achats Fournisseurs :
– Recherche dynamique des articles : amélioration des performances x10 pour la recherche dynamique des articles dans la recherche dynamique des articles dans la fiche détaillée des Achats.
Logistique :
– Liste des Bons de Livraison : amélioration des performances x10 pour l’affichage et la recherche de la liste des BLs.
Version 2.8.1.l (R1)
[Installée le 5 janvier 2024]
Gestion des Ventes :
– Popup des encaissements clients : ajout de la possibilité de modifier le « Suivi Par » de l’encaissement. Par défaut, le « Suivi Par » est celui de la facture liée (ticket client).
Gestion des Achats Fournisseurs :
– Ajout d’un article dans la fiche détaillée des Achats : correction du problème de l’ajout de ligne doublée après la création d’article depuis la commande d’achat (ticket client).
Organisation et Paramètres :
– Ajout d’un logo au format PDF dans la fiche Société : ajout d’un contrôle lors de l’ajout du logo de la société et du logo pour les impression pour gérer les fichiers au format PDF. On transforme l’image au format JPG (ticket client).
Exports :
– Export Excel des éditions des listes myKomela : optimisation de l’export Excel des listes avec un gros volume de lignes (plus de 500 lignes). Améliorations x5 à x10 pour l’export.
Version 2.8.1.k (R1)
[Installée le 12 décembre 2023]
Gestion des Achats Fournisseurs :
– Conditions d’Achat : amélioration de la gestion des Conditions d’Achat par défaut lors de la création de nouveaux articles. Par défaut, si aucune Conditions d’Achat « Principale » pour l’article et pour le fournisseur, la Condition d’Achat créée est indiquée comme Principale par défaut. Idem pour la reprise du coefficient d’approche par défaut pour la nouvelle Condition d’Achat.
Gestion de la Caisse :
– Envoi par mail des tickets de caisse : amélioration de l’envoi des mails des tickets de caisse depuis la caisse myKomela. Dans la popup d’envoi par mail, ajout de la saisie (optionnelle) du numéro de téléphone en plus du mail. Amélioration de la sélection d’un client existant. Si un client a été sélectionné au niveau de la saisie du ticket, il n’est plus possible de modifier le client pour envoi du mail. Il faudra quitter la popup d’envoi par mail et sélectionner un autre client depuis l’onglet CLIENT de la caisse.
– Ouverture de Sessions de caisse : lors de l’ouverture d’une nouvelle session de caisse, nouvelle possibilité de reprendre le montant de la caisse à la fermeture de la session précédente. Permet de simplifier l’ouverture de caisse et de garder la continuité du fond de caisse entre 2 sessions de caisse successives.
– Détail ticket de caisse : ajout de l’affichage du taux de marge de l’article en cours de vente dans le ticket de caisse. Le recalcule se fait automatiquement en fonction des informations de tarif/remise saisies pour l’article en cours. Possibilité de Masquer/Afficher cette information de taux de marge, notamment lorsque le client peut visualiser l’écran.
Organisation et Paramètres :
– Comptes Bancaires de la Société : nouvelle interface pour la gestion des comptes bancaires dans l’onglet BANQUE de la page détaillée de la Société (menu Organisation/Société). Amélioration de la sélection de la banque puis du ou des comptes bancaires pour la banque sélectionnée. Nouvelle possibilité de paramétrer la connexion à vos comptes bancaires avec l’API GoCardLess (option à venir payante).
– Calcul des marges dans la fiche détaillée des Articles : amélioration de l’affichage du calcul des taux de marge par tarifs. Recalcule automatique + affichage des taux de marge par tarif de vente en fonction des saisies des tarifs de vente, du prix d’achat, du coefficient d’approche, du PUMP s’il y a lieu.
– Paramètres par défaut du nombre d’articles les plus vendus affichés dans les raccourcis Caisse : nouvelle possibilité pour indiquer le nombre d’articles les plus vendus affichés dans l’accès rapide de la caisse et de la saisie d’un ticket de caisse. Depuis les « Paramètres Applicatifs », onglet « Valeurs par défaut », option « Caisse : accès rapide aux articles les plus vendus (0 pour désactivation) ». Possibilité d’indiquer le nombre d’articles affichés (par défaut 10).
Logistique & Gestion des stocks :
– Contrôle des stocks dans les documents de Vente : amélioration du contrôle de l’indication de la dispo ou rupture des stocks par un code couleur sur la quantité de chaque ligne d’article (Rouge = Rupture ; Orange = Dispo mais Qté minimum atteinte ; Vert = Dispo). Dans les Commandes et les factures, la quantité prise en compte est le stock et pas la dispo pour l’affichage de la couleur verte des quantités. La différence, c’est que le Stock indique la quantité effective dans le dépôt mais sans tenir compte des quantités Réservées. La dispo correspond au Stock moins les Réservés. Cette gestion permet de vendre du stock à un client alors que des quantités sont réservées par d’autres clients.
Synchro eCommerce :
Bilan & Périodes des Exercices :
– Calcul du Chiffres d’Affaires des exercices comptables : améliorations du calcul du Chiffres d’affaires du Bilan de synthèse ou des périodes lorsque la gestion des exercices comptables est activée.
