Aperçu rapide des documents de vente

myKomela propose une fonction d’aperçu rapide des documents de vente pour visualiser rapidement la mise en page et les informations d’un document de vente. Cela évite de devoir éditer le document en PDF pour contrôler la mise en page avant envoi au client. L’aperçu est jusqu’à 3x plus rapide que l’édition en PDF.

Aperçu dans la fiche détaillée des documents

Lorsque vous êtes dans la fiche détaillée d’un document de vente (devis, commandes, factures ou avoirs), plus besoin d’éditer le document en PDF pour vérifier si tout est ok. Vous pouvez dorénavant demander un aperçu depuis le bouton ACTIONS, option “Aperçu du document”.

Le document s’affiche dans une popup dédiée qui permet de visualiser la mise en page et les informations du document. Le chargement est jusqu’à 3 fois plus rapide qu’une édition PDF.

Si le document a plusieurs pages, vous pouvez passer d’une page à l’autre avec les boutons de navigation en bas de la popup d’aperçu.

Mode aperçu des documents dans les listes

Dans les listes (devis, commandes, factures et avoirs), vous pouvez également mettre en œuvre l’aperçu des documents de ventes. Pour cela, survolez le bouton d’état de la ligne concernée puis dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez “Aperçu”.

La popup d’aperçu s’affiche et vous pouvez visualiser le document, sa mise en page et les informations correspondantes. L’avantage dans ce cas précis des listes, c’est de pouvoir visualiser le document sans devoir ouvrir la fiche détaillée du document.

Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser les boutons de navigation en haut de la popup d’aperçu pour passer d’un document à l’autre de la liste. La navigation tient compte des filtres appliqués sur la liste.

Vous gagnez ainsi beaucoup de temps pour contrôler vos documents ou rechercher une information particulière.