Analyse des marges
myKomela vous permet de paramétrer les éléments de calcul des marges articles puis d’analyser ces marges aussi bien au niveau des lignes articles des documents de vente que pour la marge globale d’un document de vente (devis, commande ou facture). Vous pouvez également analyser les marges par article, par vendeur, par client, etc.
Comment ça marche ?
C’est parti pour vous expliquer comment préparer le calcul des marges et ensuite analyser ces marges, en temps réel face à vos clients ou avec du recul sur tous vos éléments de vente.
C’est quoi la marge ?
La définition de la marge, c’est le pourcentage du bénéfice brut que vous faites entre les coût d’achat + frais d’approche (le prix de revient) et le tarif de vente à vos clients. Différents paramètres vont influencer le calcul de cette marge. D’abord le prix d’achat de vos articles, influencé par le prix proposer par vos fournisseurs (ce prix peut évoluer dans le temps), les frais d’approche (livraison, frais d’entrée en stock, taxes diverses, etc.). A partir de ces prix d’achat et ces frais d’approche, on calcule le prix de revient.
L’une des problématiques est que vous pouvez avoir en stock un même article dont une partie du stock a été acheté à un tarif et avec des frais d’approche donnés et une autre partie du stock de cet article acheté à d’autres conditions. Ce prix a pu évolué ou vos différents fournisseurs proposent des prix différents. Les frais d’approche entre 2 achats ont pu évolué, etc. Pour palier ce problème de différence de prix de revient pour un même article et facilité la gestion, myKomela intègre la notion de PUMP (Prix Unitaire Moyen Pondéré). Cette notion permet de disposer d’un indicateur unique pour calculer la marge et simplifie la gestion. Cela évite de devoir calculer la marge en fonction du prix de revient de chaque article réceptionné.
Préparer le calcul des marges
Pour calculer et analyser vos marges, vous devez tout d’abord saisir les informations de tarifs et de prix de revient dans toutes vos fiches articles.
En fait, ce prix de revient et le PUMP lié, est calculé automatiquement par myKomela dans la gestion des achats fournisseurs et des réceptions liées. Lorsque vous saisissez vos achats fournisseurs dans myKomela, vous indiquez pour un fournisseur donné le prix d’achat de chaque article pour une commande donnée. A la réception, vous indiquez les frais d’approche engagés (livraison, taxes, etc.). Ces frais peuvent être saisie en valeur ou en pourcentage du prix de revient (pour faciliter les calculs).
A la validation de la réception, le prix de revient est calculé automatiquement par myKomela pour chaque article de la réception et le PUMP est recalculé automatiquement également. A partir de ces éléments, vous avez donc la base du calcul de vos marges : le PUMP par article.
NOTA : si vous ne gérez pas les achats et réceptions dans myKomela (ce que nous vous déconseillons), vous pouvez malgré tout calculer ce PUMP en saisissant directement dans la fiche de chaque article le prix d’achat moyen, les frais d’approche et le prix de revient. Dans ce cas, le PUMP est égal au Prix de revient.
L’autre paramètre qui va être essentiel pour le calcul de vos marges, c’est bien sûr le tarif de vente de vos articles. Dans myKomela, vous pouvez définir 3 tarifs principaux pour chaque article, ce qui permet de déterminer les marges par défaut pour chacun de ces tarifs (Tarifs de vente – PUMP).
Vous pouvez également définir des Conditions de vente spécifiques par article (promos, etc.) ou par client. Ces conditions de ventes ont un impact sur la marge, puisqu’elles peuvent modifier le tarif de vente aux clients et souvent à la baisse.
Lors des ventes aux clients, vous avez également la possibilité d’appliquer des remises par article ce qui a un impact bien sûr sur vos marges. Pour éviter d’appliquer des remises trop importantes, myKomela vous propose la notion de “Prix minimum” que vous pouvez renseigner dans chaque fiche article. Ce prix minimum empêche de vendre aux clients en dessous de ce prix minimum (vous aurez une alerte lors de la vente) et préserve ainsi des marges minimums.
NOTA : lors de la détermination des tarifs de vente de vos articles, vous devez vous assurer de fixer ces tarifs pour réaliser une marge suffisante et optimum. myKomela vous fournit des outils pour calculer facilement vos tarifs de vente en fonction de vos prix de revient et/ou de vos PUMP pour éviter de vendre à perte ou de vendre avec une marge trop basse (lien vers l’aide en ligne pour le calcul de vos tarifs clients).
Analyser vos marges en temps réel dans vos documents de vente (devis, commandes, factures)
Lorsque vous réalisez vos documents de vente pour vos clients, il est important que vous puissiez identifier immédiatement vos marges et l’impact d’éventuelles remises sur ces marges.
myKomela vous fournit des informations en temps réel lors de la saisie de vos devis, commandes et factures. Vous pouvez ainsi ajuster en temps réel vos remises éventuelles et analyser l’impact sur la marge par article et par vente.
Par exemple, dans les factures, pour chaque ligne d’article, myKomela vous indique instantanément le pourcentage de marge en fonction du tarif appliqué. Le lien “Masquer Infos” vous permet de masquer/afficher cette information de marge si vous ne voulez pas que votre client la voit à l’écran.
Vous pouvez également analyser en temps réel la marge pour la facture complète et visualiser la marge moyenne effectuée habituellement pour le client concerné. Depuis le détail de votre facture, cliquez sur le bouton ACTIONS puis sélectionnez l’option “Analyser la marge”.
Dans la popup qui s’affiche, plusieurs informations vous sont fournies pour analyser en détail votre marge:
– la marge totale pour la facture,
– la marge moyenne réalisée avec ce client,
– la marge moyenne de l’ensemble de vos ventes pour les 2 dernières années,
– le récapitulatif des coûts et tarifs par articles de la facture.
Ces informations peuvent vous aider à optimiser vos marges et améliorer votre relation client en appliquant des remises optimums.
Si vous cliquez sur l’icône à droite de chaque ligne article, vous obtenez un graphique qui analyse l’évolution dans le temps du prix d’achat, du prix de revient et de la marge de l’article concerné. Cela vous permet d’avoir une vision sur la tendance concernant la marge de l’article.
Analyser vos marges sur une période par client, par commerciaux, etc.
Avec le module Statistique de myKomela, vous pouvez analyser vos marges sous différents angles et sur toutes les périodes qui vous intéressent. Vous disposez de tous les éléments pour analyser vos marges et identifier les articles avec les meilleures marges, les “bons” clients, etc.
Pour accéder à ces statistiques détaillées, allez dans le menu “Statistique” puis “Ventes/Recettes”.
Vous pouvez alors analyser vos ventes suivant différents axes (Agences, Suivi Par, Tiers (clients), Article, Projet et Période) et différentes hiérarchies (niveau de détails dans l’axe sélectionné). Vous pouvez également filtrer sur différents paramètres dont la période concernée.
Dans les résultats obtenus, vous avez le CA HT pour chaque ligne mais également la marge obtenue.
Visualiser les marges par article en un coup d’œil
Dans la liste article et dans la liste des stocks, myKomela vous affiche la marge théorique par article. En un coup d’œil, vous pouvez visualiser cette marge par article. Vous pouvez bien sûr éditer la liste (et donc la marge théorique par article) depuis l’icône d’impression. Au format PDF ou dans un fichier Excel.
