Lister les articles en rupture de stocks

Il est important dans une gestion commerciale de pouvoir suivre les articles en rupture de stocks ou sous le seuil du stock minimum. Cela permet de lancer les commandes fournisseurs de réapprovisionnement (réappro).

 

Avec myKomela, vous pouvez lister simplement et rapidement vos articles en rupture de stocks ou sous le seuil du stock minimum. Pour cela, se rendre dans la gestion des stocks (Menu "Logistique/Stock").

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La fonction stock vous permet de lister les articles gérés en stock. La différence avec la liste des articles, c'est que vous ne voyez que les articles gérés en stocks avec des informations pertinentes sur l'état des stocks pour chaque article. Par défaut, l'ensemble des articles actifs gérés en stock s'affiche.

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Vous pouvez visualiser l'état des stocks par article (stock, Réservé (par une commande client), Dispo (Stock-Réservé), Attendu (en attente d'une commande fournisseur), Stock Mini (Stock minimum pour déclencher la réappro)). Vous pouvez faire des recherches d'un article en particulier et voir le détail des mouvements dans la fiche détail.

Pour visionner tous les articles en rupture de stocks, ouvrir la "Recherche avancée" en cliquant sur le lien correspondant. Sélectionner la valeur "Sans" dans le critère "Disponibilité".

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Lancer la recherche avec  ce critère avancé. Tous les articles en rupture de stocks (sans disponibilité) sont listés. Vous pouvez bien sûr appliquer des critères de recherche avancée complémentaire pour cibler précisément votre réappro. Notamment, si vous voulez ne lister que les articles réservés par des clients et en rupture de stocks, sélectionner le critère de recheerche "Réservation" = Avec. Vous ne listerez que les article en rupture qui ont une réservation en attente.

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Comme vous pouvez le constater dans l'exemple ci-dessus, les articles avec une dispo inférieure ou égale à 0 s'affichent. Le dispo affiché correspond au calcul (Stock - Réservé) sachant que le Réservé correspond aux quantités de l'article dans les commandes clients validées mais pas encore facturées/livrées. Tenir compte également de l'Attendu qui correspond aux quantités de l'article dans les commandes fournisseurs validées mais pas encore réceptionnées.

Vous pouvez dès lors éditer cette liste en cliquant sur le lien "Imprimer". L'impression peut se faire en PDF ou dans un fichier Excel. Cette impression facilitera la saisie de vos commandes fournisseurs pour la réappro.

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Le principe est exactement le même pour la réappro sur les stocks minimums. Sélectionner "Dispo inférieur au Mini" pour le critère de recherche avancée "Dispo sur Stock Mini". Lancer la recherche. La liste des articles avec une dispo inférieure ou égale au stock mini s'affiche.

 

Prochainement, une nouvelle fonction permettra de générer automatiquement les commandes fournisseurs de réappro à partir de ces 2 listes.