Paramétrer un nouvel exercice comptable
myKomela permet de gérer les exercices comptables. Vous pouvez fonctionner avec myKomela sans définir d’exercice comptable (le fonctionnement par défaut) mais la gestion des exercices comptables vous permet de bien fixer les dates d’exercice, notamment pour la 1ère année d’exercice qui peut durer plus de 12 mois ou pour des exercices en dates décalées par rapport à l’année civile.
La création d’un nouvel exercice est forcément manuelle. C’est l’Administrateur myKomela qui doit créer le nouvel exercice et le rattacher à la gestion des chronos des factures (myKomela génère automatiquement les nouveaux chronos annuels quand il n’y a pas d’exercices comptables gérés).
Pour créer un nouvel exercice, ouvrir la popup des « Paramètres Applicatifs » (icône roulette en haut à droite) puis onglet « Gestion des Exercices Comptables ».

Pour que les exercices comptables soient pris en charge dans myKomela, il faut cocher l’option « Activation de la gestion des exercices comptables ».
Pour créer le nouvel exercice, cliquer sur l’icône « + » à droite de l’entête de l’onglet, puis indiquer que l’exercice est « Ouvert ».
myKomela permet de gérer 2 exercices ouverts simultanément. Vous devez donc clore les anciens exercices.
Rattacher les chronos des Factures à l’exercice comptable
Quand le nouvel exercice comptable est créé, vous devez créer le nouveau chrono pour le nouvel exercice comptable. Depuis la fiche détaillée de la Société (menu Organisation/Société, onglet « Chrono ») puis cliquer sur la ligne « Facture ». Dans la popup du chrono des factures, ajouter les chronos pour le nouvel exercice en cliquant le lien « Ajouter » (dans notre exemple ci-dessous, année 2025 pour l’exercice comptable 2025), puis VALIDER pour enregistrer.

Vous pouvez modifier le format des chronos comme vous le souhaitez avec les options proposées (Préfixe, format Année AA ou AAAA, format du nombre, Suffixe).