Export détaillé des Contacts Clients
Vous pouvez avoir besoin de récupérer la liste de vos contacts clients (et prospects) pour réaliser des mailings avec des outils spécialisés (MailChimp, Brevo (ex SendInBlue), MailJet, etc.). Vous avez besoin de pouvoir générer rapidement un fichier au format Excel avec les informations de base de vos clients et prospects : nom, prénom, société, mail, téléphone, etc. Ce fichier Excel vous servira ensuite pour faire l’import des contacts dans votre outil de mailing, très rapidement.
myKomela vous propose de générer ce fichier Excel en 2 clics. Et de disposer des données au bon format, simplement.
La liste des Contacts Clients (et Prospects)
myKomela vous propose une liste dédiée à ces exports. Elle est accessible depuis le menu Organisation/Contacts. Vous obtenez directement la liste de tous vos contacts clients et prospects actifs.
Pour obtenir votre fichier Excel, survolez l’icône d’impression et sélectionnez l’édition “Liste des Contacts Clients”. La popup d’impression s’affiche.
Sélectionnez le format Excel puis cliquez sur le bouton IMPRIMER. Le fichier Excel est généré dans votre navigateur. Vous pouvez l’ouvrir dans Excel ou dans LibreOffice.
Les données indispensable de vos clients et prospects sont bien structurées dans des colonnes séparées. Vous pouvez ensuite reformater votre fichier Excel comme vous le souhaitez et éventuellement utiliser les fonctions d’export d’Excel pour générer la liste dans un format différent, notamment CSV, très utilisé par certains outils de mailing.
Filtrer la liste avant de l’exporter
Le bouton “Recherche Avancée” vous permet d’appliquer des filtres sur votre liste des contacts clients et prospects et donc de limiter les contacts exportés. vous pouvez notamment filtrer sur les types de Contacts (Prospects, Clients, Annulés, etc.).
Afficher tous vos Contacts quand la liste a plus de 1000 lignes
myKomela limite par défaut le nombre de lignes affichées dans les listes, pour optimiser les performances d’affichage. Lors de l’export d’une liste de contacts, si vous avez plus de 1000 contacts à exporter, vous devez indiquer à myKomela d’afficher tous les Contacts, au-delà des 1000 premiers. Pour cela, cliquez sur le bouton “Tout afficher” en haut de la liste (si nécessaire).
