PRESTATIONS DE SERVICE & NÉGOCE

Associez simplement prestations de service et négoce

Suivez simplement votre cycle de vente et votre relation client

Vous suivez le cycle d'engagement de vos clients de l'offre devis à l'encaissement en passant par la commande et la facturation en mixant (ou pas) vos articles gérés en stocks et vos prestations. Vos devis se transforment en 1 clic de devis en commande et de commande en facture. Votre time tracling vous permet de suivre vos interventions par projet et par tâche pour générer votre facturation "prestation".

Gérez vos achats fournisseurs et vos réappros efficacement

Vous suivez le cycle de réappro avec vos fournisseurs en enregistrant vos commandes d'achat, la réception puis les règlements, en multi-dépôts. Vous visualisez en un coup d'oeil l'état d'avancement de vos commandes d'achat (en attente de réception, en attente de paiement, payées) et vos stocks liés.

Suivez vos projets et vos temps d'intervention chez vos clients

myKomela intègre une gestion de projet simple qui vous permet de lister des tâches, d'affecter des ressources (utilisateurs) et de suivre les actions menées, sur le web ou sur mobile. Vous générez simplement vos factures au temps passé.

Des tableaux de bord et des alertes pour suivre votre activité

Des tableaux de bord standards vous permettent de suivre tous les indicateurs de vos ventes et de vos dépenses, de visualisez en un coup d'oeil les TOP 5 des clients, des prestations, des projets, des dépenses, etc. Vous disposez des exports excel pour des analyses plus fines.

Le Cloud et la Mobilité pour une gestion efficace et accessible

Bénéficiez de la révolution du Cloud et des technologies internet

Le Cloud et les technologies internet révolutionnent votre gestion. Vous bénéficiez, au meilleur coût, d'une technologie accessible partout dans le monde depuis un PC, une tablette ou un mobile. Vous n'avez aucune installation à faire, tout est clé en main. Les sauvegardes sont faites quotidiennement, plus de risques de pertes de données. Vous disposez automatiquement des mises à jour et des nouvelles fonctions.

Des fonctions Mobile pour vous accompagnez partout

myKomela Mobile & Tablette est compatible Google Android et Apple iOS. Vous disposez d'une application mobile adaptée à votre mobile et à la taille de votre écran. Le mode déconnecté vous permet d'utiliser myKomela même lorsque le réseau n'est plus accessible. La synchronisation est faite automatiquement dès la reconnexion. Vous disposez de toutes vos données et de l'historique de vos clients et de leurs coordonnées partout où vous allez.

Une solution évolutive en fonction de vos besoins

Votre activité augmente, vos besoins évoluent, vous pouvez facilement, en quelques clics, faire évoluer votre abonnement myKomela pour intégrer de nouvelles fonctions, de nouveaux collaborateurs. myKomela grandit avec vous et vous n'êtes jamais limité.

Et bien d'autres fonctions pour les Prestations de Service & le Négoce

Annuaire des Clients

Annuaire des clients avec personnalisation des paramètres (délai de paiement, plafond de l'encours, conditions de vente, mode de calcul TVA, etc.), accès centralisé à l'historique des ventes.

Relances des Impayés

Automatisez vos relances d'impayés à partir de nos modèles prédéfinis. Sélection du modèle de courrier de relance. Envoyez par mail au format PDF ou éditez sur papier.

Gestion des Avoirs

Intégration de la procédure rigoureuse d'annulation des factures validées par avoirs. Avoirs en valeur ou avoir en quantité. Avoir complet ou avoir partiel. Réintégration dans les stocks quand nécessaire.

Catalogue des articles

Vous disposez d'un catalogue de vos articles et de vos prestations pour vous faciliter la saisie de vos documents de ventes et suivre précisément l'historique des ventes et achats par article. Vous pouvez également suivre vos stocks sur chaque article.

Acompte et facture d'acompte

Vous pouvez enregistrer le règlement d'un acompte sur vos commandes clients. Vous avez également la possiblité de générer une facture d'acompte et de l'éditer à la demande.

Gestion des ventes récurrentes (abonnements)

Pour accélérer la saisie de vos ventes et générer automatiquement les ventes à dates récurrentes, vous pouvez programmer des ventes récurrentes (abonnements par jour, semaine, mois, trimestre, etc.). Ces ventes récurrentes sont prises en compte dans les prévisionnels.

Annuaire des Fournisseurs

Annuaire des fournisseurs avec personnalisation des paramètres (délai de paiement, plafond de l'encours, conditions d'achat, mode de calcul TVA, etc.), accès centralisé à l'historique des achats et dépenses. Liste associée des différents contacts avec coordonnées.

Mise à jour des stocks depuis les ventes et les achats

Les achats mettent à jour automatiquement les stocks des articles en entrée. Les ventes mettent à jour automatiquement les stocks des articles en sortie. Les avoirs clients réintègrent en stock les articles concernés.

Gestion des codes à barres

myKomela intègre la gestion des codes à barres (standards 1D et 2D) pour vos articles et tous vos documents achats et ventes. Vous identifiez simplement et rapidement vos articles (recherche, ajout dans les documents, stocks). Chaque document myKomela peut intégrer un code 2D pour les retrouver rapidement.

Etat de vos ventes par code TVA

Visualisez / éditez en un clic l'état de vos ventes par code TVA sur une période pré-paramétrée ou personnalisée (jour, semaine, mois, etc). Vous réalisez vos déclarations TVA en un clin d'oeil.

Calcul du prix de revient et marges

myKomela vous permet de déterminer votre prix de revient par prestation. Vous pourrez analyser votre niveau de marges par prestation lors de vos ventes, par facture ou globalement sur une période.

Edition synthétique par projet

myKomela vous permet d'éditer des bilans détaillés par projet et par période du temps passé par vos collaborateurs et des tâches réalisées. Vous pouvez rapidement justifier à vos clients les actions menées et facturer à partir du temps passé.

Trouvez la solution qui vous convient le mieux

Testez Gratuitement myKomela pendant 30 jours

Découvrez toute la puissance du Cloud pour gérer votre entreprise, seul ou avec des collaborateurs. En fonction de votre activité et de votre taille, myKomela s'adapte pour proposer le meilleur de la technologie au service de votre relation client, de votre trésorerie, de vos stocks à un prix en adéquation avec vos moyens ?

16, rue Claude Chappe
ZAE 2000 - 97420 Le Port

Mobile : +262 692.927.769
Tél. : +262 262.551.515
Email : contact@mykomela.com

Cofinancé par

Newsletter

Inscrivez vous à notre newsletter et recevez toutes les informations sur la gestion d'entreprise efficace !

Remplissez mon Formulaire en ligne