VENTES & RECETTES

Maitrisez l'ensemble de votre cycle de vente client

Suivez simplement votre cycle de vente et votre relation client

Vous suivez le cycle d'engagement de vos clients de l'offre devis à l'encaissement en passant par la commande et la facturation. Vos devis se transforment en 1 clic de devis en commande et de commande en facture. Vos bons de livraison sont générés automatiquement et le suivi des livraisons facilite votre organisation.

Transmettez facilement et rapidement vos documents par mail

Directement dans vos devis, commandes ou factures clients, vous envoyez vos documents par mail au format PDF en 1 clic, depuis le web ou votre mobile. Vos échanges deviennent plus fluides et plus directs.

Visualisez en un coup d'oeil l'historique de vos clients

Vous accédez simplement à l'historique de vos clients sur le web ou sur votre mobile. Vous visualisez en un lieu unique l'évolution de vos affaires, l'état de l'encours et des impayés, l'historique des commandes et des factures par client.

Des documents personnalisés et professionnels

Réalisez des devis et des factures pro

Réalisez des documents professionnels à envoyer à vos clients. Vos devis, commandes et factures sont uniformisés et formatés de manière lisible, simple et convaincante.

Personnalisez vos documents

Vous pouvez personnaliser tous vos documents pour intégrer myKomela dans votre charte graphique d'entreprise et proposer à vos clients des documents professionnels. Ajoutez votre logo, vos coordonnées, vos conditions de ventes. Personnalisez à vos couleurs et suivant votre formatage attendu.

Utilisez les groupes d'articles pour structurer vos propositions

myKomela permet de créer des groupes d'articles dans vos documents de vente afin de structurer la présentation de vos offres et factures. Par exemple, un groupe pour le matériel, un groupe pour les prestations. Vos documents sont plus lisibles et plus convaincants.

Maitrisez vos tarifs et vos marges

Définissez votre politique tarifaire en fonction de vos clients

Vous disposez de 3 niveaux de tarif de vente par article. Vous pouvez donc moduler vos tarifs en fonction de critères client. Vous pouvez affecter un tarif donné à chaque client ou définir le tarif au moment de la saisie de vos pièces de vente.

Gérez vos offres promos par article et par catégorie de client

myKomela gère les conditions de vente multiples par article, client et catégorie de client. Vous pouvez définir des offres promos sur une période donnée pour un article ou un groupe d'article. Les prix sont mis à jour automatiquement lors de la saisie des ventes.

Analysez vos marges par article, par facture ou globalement

myKomela vous permet d'analyser vos marges au niveau de chaque article ou pour une vente en particulier. L'analyse est réalisée à partir du prix de revient calculé (à partir de vos achats) ou saisi dans la fiche article. Vous avez une vision claire et précise de votre rentabilité facture par facture.

Une pré-comptabilité pour suivre en temps réel votre activité

Votre plan comptable standard en fonction de votre activité

myKomela propose des plans comptables standards en fonction de votre activité. Vous pouvez bien sûr les personnaliser et ajouter vos compte clients et fournisseurs, etc.

Rattachez vos comptes comptables à vos familles d'articles

Pour faciliter le suivi de votre comptabilité et de votre bilan, nos templates intègrent des liens prédéfinies des comptes comptables aux familles et sous-familles d'articles. Ces affectations peuvent bien sûr être personnalisées. A chaque saisie de factures, les comptes comptables sont abondés et vous pouvez réaliser une pré-comptabilité en 1 clic.

Fonction d'export simple vers le logiciel de votre comptable

myKomela intègre un module d'export vers les principaux logiciels de comptabilité : Sage, Quadratus, EBP, Ciel, etc. Vous pouvez régulièrement envoyer vos données commerciales à votre comptable, par mail ou par copie de fichiers, avec un classement par compte comptable.

Et bien d'autres fonctions pour vos Ventes & Recettes

Annuaire des Clients

Annuaire des clients avec personnalisation des paramètres (délai de paiement, plafond de l'encours, conditions de vente, mode de calcul TVA, etc.), accès centralisé à l'historique des ventes. Liste associée des différents contacts avec coordonnées.

Relances des Impayés

Automatisez vos relances d'impayés à partir de nos modèles prédéfinis. Sélection du modèle de courrier de relance. Envoyez par mail au format PDF ou éditez sur papier.

Gestion des Avoirs

Intégration de la procédure rigoureuse d'annulation des factures validées par avoirs. Avoirs en valeur ou avoir en quantité. Avoir complet ou avoir partiel. Réintégration dans les stocks quand nécessaire.

Gestion des nomenclatures

myKomela facilite la gestion des nomenclatures d'article. Vous associez une liste d'articles (produit ou prestation) à un article principal. Lors de l'ajout dans vos documents de vente, vous pouvez intégrer automatiquement (ou pas) la nomenclature. Les stocks seront mis à jour en conséquence sur l'ensemble des articles associés.

Gestion des ventes récurrentes (abonnements)

Pour accélérer la saisie de vos ventes et générer automatiquement les ventes à dates récurrentes, vous pouvez programmer des ventes récurrentes (abonnements par jour, semaine, mois, trimestre, etc.). Ces ventes récurrentes sont prises en compte dans les prévisionnels.

Catalogue des articles

Vous disposez d'un catalogue de vos articles et de vos prestations pour vous faciliter la saisie de vos documents de ventes et suivre précisément l'historique des ventes et achats par article. Vous pouvez également suivre vos stocks sur chaque article.

Achats associés

Pour un article, vous pouvez associer une liste d'articles "Achats associés". Lors d'une vente client, une commande d'achat est automatiquement générée avec la liste des articles associés. Vous gagner du temps de saisie et vous assurez un suivi précis pour vos clients.

Acompte et facture d'acompte

Vous pouvez enregistrer le règlement d'un acompte sur vos commandes clients. Vous avez également la possiblité de générer une facture d'acompte et de l'éditer à la demande.

Impressions par lots

Pour gagner du temps sur vos éditions groupées, vous pouvez générer des éditions par lots de vos factures à partir de critères multiples. La génération peut se faire dans un fichier PDF unique ou dans des PDF indépendants, facture par facture.

Mise à jour des Stocks

Les ventes mettent à jour automatiquement les stocks des articles. Etat "Réservé" pour les articles dans une commande client, sortie de stock à la validation de la facture ou de la livraison (paramètre).

Tableaux de bord et Stats

Des tableaux de bord standards vous permettent de suivre tous les indicateurs de vos ventes, de visualisez en un coup d'oeil les TOP 5 clients, produits, etc. Vous disposez des exports excel pour analyse plus fine.

Etat de vos dépenses par code TVA

Visualisez / éditez en un clic l'état de vos ventes par code TVA sur une période pré-paramétrée ou personnalisée (jour, semaine, mois, etc). Vous réalisez vos déclarations TVA en un clin d'oeil.

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Découvrez toute la puissance du Cloud pour gérer votre entreprise, seul ou avec des collaborateurs. En fonction de votre activité et de votre taille, myKomela s'adapte pour proposer le meilleur de la technologie au service de votre relation client, de votre trésorerie, de vos stocks à un prix en adéquation avec vos moyens ?

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