TRÉSORERIE

Vous disposez de tous les éléments pour suivre votre trésorerie

Vous suivez les encaissements de vos ventes et recettes

Avec le module Ventes, vous enregistrez tous les encaissements liés à vos commandes (acomptes) et à vos factures. Mais également pour vos recettes hors ventes (subventions, intérêts, etc.). Le module Encaissements vous permet de gérer les encaissements partiels et de saisir les dates prévisionnelles d'encaissement. Vous avez une vision précise de vos encaissements au jour le jour ou par période.

Vous suivez les règlements de vos achats et dépenses

Avec le module Achats, vous enregistrez tous les règlements liés à vos commandes d'achat (factures fournisseurs). Mais également pour vos dépenses de frais généraux. Le module Règlements vous permet de gérer les règlements partiels et de saisir les dates prévisionnelles de paiement. Vous avez une vision précise de vos règlements au jour le jour ou par période.

Des outils pour anticiper vos ventes et vos dépenses

Les modules Abonnements Factures et Abonnements Dépenses permettent d'enregistrer les factures et les dépenses récurrentes et génèrent des prévisions d'encaissement et de règlement liées. Les dates prévisionnelles dans les devis et les commandes clients alimentent le potentiel de ventes pour les mois à venir. Le module Prévisions de Ventes permet d'ajuster ce potentiel de vente en fonction des objectifs commerciaux.

Une restitution de vos données pour analyse de votre trésorerie

Des indicateurs précis pour suivre toutes les données clés

myKomela vous permet de suivre en temps réel tous les indicateurs clés de votre activité, mois par mois ou en cumulé, sur une période donnée et suivant de multiples critères (catégorie d'article, vendeur, projet, etc.). Vous suivez de manière précise votre chiffre d'affaires, votre encours clients, votre encours fournisseurs, vos commandes client fermes, vos commandes et devis en attente de validation, etc.

Des graphiques pour comprendre en un clin d'oeil

Les données et les indicateurs sont représentés sous forme de graphiques synthétiques pour vous permettre d'analyser en un clin d'oeil et de manière pertinente l'ensemble de vos données. Vous observez clairement les tendances de votre trésorerie, les déficits de recettes ou les augmentations de vos dépenses. Vous êtes plus serein et vous pouvez anticiper votre gestion et vos actions commerciales.

Des exports Excel pour une analyse plus fine

Toutes les données myKomela (encaissements, règlements, prévisions) peuvent être exportées dans Excel en 1 clic. Vous pouvez alors utiliser toute la puissance du tableur et votre connaissance de cet outil pour analyser plus finement vos données. Vous n'êtes jamais bloqué !

Votre trésorerie en lien avec votre comptabilité

Votre plan comptable standard en fonction de votre activité

myKomela propose des plans comptables standards en fonction de votre activité. Vous pouvez bien sûr les personnaliser et ajouter vos compte clients et fournisseurs, etc. Vous disposez d'éléments comptables précis pour analyser votre trésorerie.

Votre trésorerie cohérente avec vos comptes comptables

Pour faciliter le suivi de votre trésorerie, nos templates intègrent des liens standards prédéfinies des comptes comptables avec les familles d'articles. Ces affectations peuvent bien sûr être personnalisées. Vous pouvez donc suivre et analyser votre trésorerie en fonction de vos comptes comptables, si nécessaire.

Vos éléments de trésorerie sont exportés vers le logiciel de votre comptable

myKomela intègre un module d'export vers les principaux logiciels de comptabilité : Sage, Quadratus, EBP, Ciel, etc. Vous pouvez régulièrement envoyer vos données commerciales à votre comptable, par mail ou par copie de fichiers, notamment tous les éléments de trésorerie (encaissements clients, règlements fournisseurs, modes de règlement, n° de chèque, échéances, etc.).

Et bien d'autres fonctions pour votre Trésorerie

Annuaire des Clients

Annuaire des clients avec personnalisation des paramètres (délai de paiement, plafond de l'encours, conditions de vente, mode de calcul TVA, etc.), accès centralisé à l'historique des ventes. Vous maitrisez les paramètres d'échanges avec vos clients et optimisez votre relation client.

Alertes sur les échéances

Un système d'alerte vous permet de suivre précisément les relances clients et d'optimiser vos propres règlements fournisseurs. Vous êtes toujours à jour des encours et pouvez réagir au mieux pour relancer vos clients.

Relances des Impayés

Automatisez vos relances d'impayés à partir de nos modèles prédéfinis. Sélection du modèle de courrier de relance. Envoyez par mail au format PDF ou éditez sur papier.

Annuaire des Fournisseurs

Annuaire des fournisseurs avec personnalisation des paramètres (délai de paiement, plafond de l'encours, conditions d'achat, mode de calcul TVA, etc.), accès centralisé à l'historique des achats et dépenses. Liste associée des différents contacts avec coordonnées.

Plafond encours Clients

Vous pouvez définir des plafonds d'encours client, par client. Vous limitez vos risques d'impayés de vos clients, vous êtes alerté si le client a atteint son plafond lors de la création de nouvelles offres, commandes ou factures. Vous êtes plus serein, vous sécurisez un peu plus votre trésorerie, vous pouvez vous concentrer sur vos clients fiables.

Alertes SMS

Pour optimiser vos encaissements, vous pouvez effectuer vos relances clients par SMS. Directement depuis myKomela, vous faites parvenir des SMS types ou personnalisés à vos clients en retard de paiement. Des études récentes font ressortir une efficacité 30% supérieure à une relance mail. (Option payante)

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Découvrez toute la puissance du Cloud pour gérer votre entreprise, seul ou avec des collaborateurs. En fonction de votre activité et de votre taille, myKomela s'adapte pour proposer le meilleur de la technologie au service de votre relation client, de votre trésorerie, de vos stocks à un prix en adéquation avec vos moyens ?

16, rue Claude Chappe
ZAE 2000 - 97420 Le Port

Mobile : +262 692.927.769
Tél. : +262 262.551.515
Email : contact@mykomela.com

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