STOCKS & LOGISTIQUE

Une gestion complète et simple de vos stocks

Toutes les fonctions nécessaires à la gestion de vos stocks

Vous disposez de toutes les fonctions nécessaires à la bonne gestion de vos stocks : mouvements d'entrée (à partir des achats ou manuellement), mouvements de sortie (à partir des ventes ou manuellement), transferts entre dépôts, inventaires, gestion des codes à barres, bons de livraison, alertes sur stocks minimums, etc.

Une gestion multi-dépôts, multi-utilisateurs

Vous gérez vos stocks simplement pour un dépôt unique ou en intégrant plusieurs dépôts. Il n'y a pas de limite au nombre de dépôts. Vous pouvez gérer en simultanné vos stocks et dépôts à plusieurs utilisateurs. Vous gérez les droits d'accès des utilisateurs par site, par dépôt, par catégorie d'article. Vous pouvez maîtriser finement votre gestion de stocks.

Une gestion rapide et sûre avec les codes à barres

myKomela intègre la gestion des codes à barres (standards 1D et 2D et code EAN128) pour vos articles et tous vos documents achats et ventes. Vous identifiez simplement et rapidement vos articles (recherche, ajout dans les documents, stocks). Chaque document myKomela peut intégrer un code 2D pour les retrouver rapidement dans les recherches (commandes d'achat, BL, factures, etc.). Vous pouvez éditer vos propres étiquettes codes à barres à la norme EAN128.

Des fonctions d'automatisation pour vous simplifier la vie

Mise à jour des stocks depuis les ventes et les achats

Les achats mettent à jour automatiquement les stocks des articles en entrée. Etat "Attendu" pour les articles dans une commande achat non réceptionnée, entrée de stock à la réception de la commande d'achat. Les ventes mettent à jour automatiquement les stocks des articles en sortie. Etat "Réservé" pour les articles dans une commande client, sortie de stock à la validation de la facture ou de la livraison (paramètre). Les avoirs clients réintègrent en stock les articles concernés.

Suivi simple des états d'avancement des réceptions et des BL

Vous pouvez suivre de manière très claire l'état d'avancement de vos réceptions de commandes d'achat. Vous visualisez la liste des commandes en attente et dans vos stocks, les articles correspondant apparaissent en "Attendus". De même pour vos commandes clients, vous visualisez les commandes en attente et dans vos stocks, les articles correspondant apparaisent en "Réservés". Vous avez une vision précise de l'état des ventes et des réappros en cours !

Alerte sur les stocks minimums pour ne pas être pris de court

Vous définissez pour chaque article une alerte de stock minimum. Dès que le stock atteint cette limite, une alerte vous est notifiée. Vous pouvez réagir en conséquence et ne pas être pris de court. myKomela vous permet de préparer rapidement et simplement vos commandes de réappros liées aux ruptures de stocks ou aux stocks limites atteints.

Des fonctions évoluées et complètes pour aller plus loin

Des fonctions d'inventaires pour des stocks importants

myKomela propose une fonction d'inventaire simple et rapide, pour des stocks de quelques dizaines ou centaines d'articles. Mais il intègre également des fonctions évoluées pour des stocks beaucoup plus volumineux, de plusieurs milliers d'articles : inventaire global ou tournant (par article, par catégorie d'article, par dépôt, etc), double validation, duplication d'inventaire, contrôle par code à barres, etc.

Edition des étiquettes avec codes à barres internes

myKomela gère les codes à barres standardisés EAN13 présents sur une grande majorité de produits du marché. Mais il est capable également de gérer des codes à barres EAN128 qui permettent d'intégrer les informations de fournisseur et de commande, en plus du code article. Ces codes à barres peuvent être édités par myKomela sur des étiquettes au format standard. Lors des réceptions/dépotages, vous pouvez coller ces étiquettes sur vos articles et avoir ainsi une gestion plus pointue de vos stocks.

Disponibilité d'une Balance Agée pour analyse des stocks

myKomela intègre une édition de balance agée pour analyser l'ancienneté des stocks et permettre d'identifier les ryhtmes de vente et de faire ressortir les articles depuis trop longtemps en stocks. Cela peut permettre de lancer des promos afin d'écouler des stocks anciens ou d'identifier une gestion de réappro pas suffisamment automisée.

Et bien d'autres fonctions pour vos Stocks & Logistique

Catalogue des articles

Vous disposez d'un catalogue de vos articles complet. Vous pouvez simplement identifier les articles gérés en stocks et définir tous les paramètres liés à votre gestion de stocks (code à barres, colissage, emplacement, rythme rotation, etc.)

Gestion des nomenclatures

myKomela facilite la gestion des nomenclatures d'article. Vous associez une liste d'articles (produit ou prestation) à un article principal. Lors de l'ajout dans vos documents de vente, vous pouvez intégrer automatiquement (ou pas) la nomenclature. Les stocks seront mis à jour en conséquence sur l'ensemble des articles associés.

Achats associés

Pour un article, vous pouvez associer une liste d'articles "Achats associés". Lors d'une vente client, une commande d'achat est automatiquement générée avec la liste des articles associés et un fournisseur par défaut. Votre gestion de stocks est simplifiée et les réappros liées automatisées.

Annuaire des Fournisseurs

L'annuaire des fournisseurs vous facilite la gestion de vos réappros. Vous pouvez consulter l'historique de vos réappros par article, par fournisseur, par période. Vous retrouvez rapidement les contacts concernés, leurs coordonnées. Vous visualisez en un clin d'oeil les conditions d'achat par fournisseur.

Documents associés

Pour tous vos articles ou vos fournisseurs, vous pouvez associer dans myKomela des documents PDF ou des scans par exemple pour les fiches techniques des articles ou la grille tarifaire d'un fournisseur. Vous pouvez les consultez ensuite à tout moment.

Historique des Mouvements

myKomela vous permet de visualiser simplement l'état des stocks en cours pour un article (depuis la liste et la fiche de l'article, depuis les ventes et depuis les achats). Mais vous disposez également d'une vue très détaillée avec l'ensemble de l'historique des mouvements et l'évolution des stocks mouvement par mouvement. Vous pouvez facilement analyser un cas particulier qui pose problème.

Gestion des Unités

myKomela permet d'utiliser tout type d'unités pour les articles. Pour l'unité principale, vous pouvez définir des quantités, des cartons, des volumes, des poids, etc. Vous pouvez ensuite définir des unité de ventes (par exemple un pack promo de 5 unités), les stocks seront mis à jour en conséquence lors d'une vente avec cette unité.

Rotation des Stocks

La notion de rotation des stocks permet d'identifier le rythme de rotation des stocks de vos articles. Vous pouvez ainsi prioriser vos stocks à forte rotation pour vos inventaires et vos réappros ou abandonner des articles dont les stocks sont peu utilisés. Vous optimiser ainsi plus facilement votre stockage et les produits les plus vendus.

Tableaux de bord et Stats

Des tableaux de bord standards vous permettent de suivre tous les indicateurs de vos stocks, de visualisez en un coup d'oeil les TOP 5 articles, fournisseurs, produits, etc. Vous disposez des exports excel pour analyse plus fine.

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