ACHATS & DÉPENSES

Maitrisez vos achats fournisseurs et vos réappros

Suivez simplement votre cycle d'achat et votre relation fournisseur

Vous suivez le cycle de réappro avec vos fournisseurs en enregistrant vos commandes d'achat, la réception des marchandises puis les règlements. Vous visualisez en un coup d'oeil l'état d'avancement de vos commandes d'achat (en attente de réception, en attente de paiement, payées).

Vos stocks mutli-dépôts sont mis à jour automatiquement

En fonction de l'état d'avancement de votre commande d'achat, vos stocks sont mis à jour automatiquement dans les dépôts concernés. Lorsque la commande d'achat est validée, les stocks commandés apparaissent dans l'état "Attendus". Lorsque vous validez la réception, l'état passe d'attendus à "En stock" dans le dépôt concerné et les stocks des articles correspondant sont mis à jour automatiquement.

Visualisez en un coup d'oeil l'historique de vos articles et de vos founisseurs

Vous accédez simplement à l'historique de vos articles et de vos fournisseurs, sur le web ou sur votre mobile. Vous visualisez en un lieu unique l'évolution de vos commandes d'achats, les réception en attente, l'état de l'encours fournisseur et de vos impayés, l'historique des commandes et des réceptions par fournisseur, l'état de vos stocks par article et par dépôt.

Suivez simplement vos dépenses de frais généraux

Enregistrez toutes vos dépenses (hors achats)

Vous enregistrez toutes vos dépenses de frais généraux, fournisseur par fournisseur, en précisant la TVA versée. Pour accélérer la saisie, vous pouvez rattacher des articles types à chaque fournisseur lié aux frais généraux.

Gestion des dépenses récurrentes (abonnements)

Pour accélérer la saisie de vos dépenses et générer automatiquement les dépenses à dates récurrentes, vous pouvez programmer des dépenses récurrentes (abonnements par jour, semaine, mois, trimestre, etc.). Ces dépenses récurrentes sont prises en compte dans les prévisionnels.

Suivi des règlements et des encours

Vous suivez simplement vos règlements complets ou partiels et vos encours fournisseurs en attente de paiement. Vous avez une vision précise des dépenses et des encours, globalement ou par fournisseur.

Une pré-comptabilité pour suivre en temps réel votre activité

Votre plan comptable standard en fonction de votre activité

myKomela propose des plans comptables standards en fonction de votre activité. Vous pouvez bien sûr les personnaliser et ajouter vos compte clients et fournisseurs, etc.

Rattachez vos comptes comptables à vos familles d'articles

Pour faciliter le suivi de votre comptabilité et de votre bilan, nos templates intègrent des liens prédéfinies des comptes comptables aux familles et sous-familles d'articles. Ces affectations peuvent bien sûr être personnalisées. A chaque saisie de commandes d'achat ou de dépenses de frais généraux, les comptes comptables sont abondés et vous pouvez réaliser une pré-comptabilité en 1 clic.

Fonction d'export simple vers le logiciel de votre comptable

myKomela intègre un module d'export vers les principaux logiciels de comptabilité : Sage, Quadratus, EBP, Ciel, etc. Vous pouvez régulièrement envoyer vos données commerciales (dont les achats et les dépenses) à votre comptable, par mail ou par copie de fichiers, avec un classement par compte comptable.

Et bien d'autres fonctions pour vos Achats & Dépenses

Annuaire des Fournisseurs

Annuaire des fournisseurs avec personnalisation des paramètres (délai de paiement, plafond de l'encours, conditions d'achat, mode de calcul TVA, etc.), accès centralisé à l'historique des achats et dépenses. Liste associée des différents contacts avec coordonnées.

Calcul du prix de revient et marges

myKomela vous permet de déterminer votre prix de revient par article à partir du prix d'achat fournisseur, des frais d'approche. Le PUMP est également calculé automatiquement à chaque achat. Vous pourrez analyser vos marges par article lors de vos ventes.

Prise en compte de l'écotaxe

Vous pouvez gérer l'écotaxe pour vos produits concernés. Vous paramétrez le type et le montant dans la fiche article. L'écotaxe est ensuite automatiquement calculée et intégrée dans vos documents de vente. Vous pouvez ensuite éditer une synthèse pour vos déclarations légales.

3 niveaux de tarif

Vous disposez de 3 niveaux de tarif de vente par article. Vous pouvez donc moduler vos tarifs en fonction de critères client. Vous pouvez affecter un tarif donné à chaque client ou définir le tarif au moment de la saisie de vos pièces de vente. Pour chaque tarif, vous disposez de l'analyse de marge.

Conditions d'Achat

Vous pouvez définir des conditions d'achat par fournisseur et par article (ou par catégorie d'article). Lors des achats, les conditions d'achats sont automatiquement mises à jour pour les articles concernés. Vous pouvez "forcer" une condition d'achat pour un fournisseur, le temps d'une promo par exemple.

Documents associés

Pour toutes vos commandes d'achat ou vos dépenses, vous pouvez associer dans myKomela le PDF ou le scan de la commande et/ou facture fournisseur. Vous disposez ainsi de la trace de la pièce justificative. Vous pouvez la consulter à tout moment.

Codes à Barre

myKomela intègre la gestion des codes à barre (standards 1D et 2D et code 128) pour vos articles et tous vos documents achats et ventes. Vous identifiez simplement et rapidement vos articles (recherche, ajout dans les documents, stocks). Chaque document myKomela peut intégrer un code 2D pour le retrouver rapidement dans les recherches.

Edition des étiquettes

Pour réaliser votre propre suivi des articles, vous pouvez éditer et apposer les étiquettes articles pour vos codes à barre internes (norme 128). Vous pouvez alors identifier le fournisseur, la commande et l'article pour réaliser un suivi précis de vos articles.

Achats associés

Pour un article, vous pouvez associer une liste d'articles "Achats associés". Lors d'une vente client, une commande d'achat est automatiquement générée avec la liste des articles associés. Vous gagner du temps de saisie et vous assurez un suivi précis pour vos clients.

Mise à jour des Stocks

Les achats mettent à jour automatiquement les stocks des articles. Etat "Attendu" pour les articles dans une commande achat non réceptionnée, entrée de stock à la réception de la commande d'achat.

Tableaux de bord et Stats

Des tableaux de bord standards vous permettent de suivre tous les indicateurs de vos achats et dépenses, de visualisez en un coup d'oeil les TOP 5 fournisseurs, produits, etc. Vous disposez des exports excel pour analyse plus fine.

Etat de vos dépenses par code TVA

Visualisez / éditez en un clic l'état de vos achats et dépenses par code TVA sur une période pré-paramétrée ou personnalisée (jour, semaine, mois, etc). Vous réalisez vos déclarations TVA en un clin d'oeil.

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