le meilleur du cloudUne gestion simple et complète de vos stocks

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Une gestion multi-dépôts, multi-utilisateurs 

Vous disposez de toutes les fonctions nécessaires à la bonne gestion de vos stocks : mouvements d'entrée (à partir des achats ou manuellement), mouvements de sortie (à partir des ventes ou manuellement), transferts entre dépôts, inventaires, gestion des codes à barres, bons de livraison, alertes sur stocks minimums, etc. Vous gérez les droits d'accès des utilisateurs par site, par dépôt, par catégorie d'article. myKomela intègre la gestion des codes à barres (standards 1D et 2D et code EAN128) pour vos articles et tous vos documents achats et ventes.

Des fonctions d'automatisation pour vous simplifier la vie

Les achats mettent à jour automatiquement les stocks des articles en entrée. Etat "Attendu" pour les articles dans une commande achat non réceptionnée, entrée de stock à la réception de la commande d'achat. Les ventes mettent à jour automatiquement les stocks des articles en sortie. Etat "Réservé" pour les articles dans une commande client, sortie de stock à la validation de la facture ou de la livraison (paramètre). Les avoirs clients réintègrent en stock les articles concernés. Vous pouvez suivre de manière très claire l'état d'avancement de vos réceptions de commandes d'achat. Alerte sur les stocks minimums pour ne pas être pris de court.

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Des fonctions évoluées pour aller plus loin

myKomela propose une fonction d'inventaire simple et rapide, pour des stocks de quelques dizaines ou centaines d'articles. Mais il intègre également des fonctions évoluées pour des stocks beaucoup plus volumineux, de plusieurs milliers d'articles : inventaire global ou tournant (par article, par catégorie d'article, par dépôt, etc), double validation, duplication d'inventaire, contrôle par code à barres, etc. Également édition de balance âgée pour analyse de l'ancienneté des stocks et permettre de lancer des promos pour écouler des stocks anciens ou identifier une gestion de réappro pas suffisamment automatisée.

Un webinar Découverte GRATUIT pour une prise en main plus rapide !

L'équipe myKomela vous propose un webinar en ligne de 45mn pour découvrir toute la puissance de la gestion d'entreprise en mode cloud et vous permettre une prise en main rapide de myKomela en fonction de vos besoins. Après une présentation rapide des principales fonctionnalités, vous pourrez poser toutes les questions nécessaires à votre activité.

Et bien d'autres fonctions pour vos Stocks & Logistique

Catalogue des articles

Catalogue des articles

Vous disposez d'un catalogue de vos articles complet. Vous pouvez simplement identifier les articles gérés en stocks et définir tous les paramètres liés à votre gestion de stocks (code à barres, colissage, emplacement, rythme rotation, etc.)

Gestion des nomenclatures

Gestion des nomenclatures

myKomela facilite la gestion des nomenclatures d'article. Vous associez une liste d'articles (produit ou prestation) à un article principal. Lors de l'ajout dans vos documents de vente, vous pouvez intégrer automatiquement (ou pas) la nomenclature. Les stocks seront mis à jour en conséquence sur l'ensemble des articles associés.

Achats associés

Achats associés

Pour un article, vous pouvez associer une liste d'articles "Achats associés". Lors d'une vente client, une commande d'achat est automatiquement générée avec la liste des articles associés et un fournisseur par défaut. Votre gestion de stocks est simplifiée et les réappros liées automatisées.

Annuaire des Fournisseurs

Annuaire des Fournisseurs

L'annuaire des fournisseurs vous facilite la gestion de vos réappros. Vous pouvez consulter l'historique de vos réappros par article, par fournisseur, par période. Vous retrouvez rapidement les contacts concernés, leurs coordonnées. Vous visualisez en un clin d'oeil les conditions d'achat par fournisseur.

Documents associés

Documents associés

Pour tous vos articles ou vos fournisseurs, vous pouvez associer dans myKomela des documents PDF ou des scans par exemple pour les fiches techniques des articles ou la grille tarifaire d'un fournisseur. Vous pouvez les consultez ensuite à tout moment.

Historique des Mouvements

Historique des Mouvements

myKomela vous permet de visualiser simplement l'état des stocks en cours pour un article (depuis la liste et la fiche de l'article, depuis les ventes et depuis les achats). Mais vous disposez également d'une vue très détaillée avec l'ensemble de l'historique des mouvements et l'évolution des stocks mouvement par mouvement. Vous pouvez facilement analyser un cas particulier qui pose problème.

Gestion des Unités

Gestion des Unités

myKomela permet d'utiliser tout type d'unités pour les articles. Pour l'unité principale, vous pouvez définir des quantités, des cartons, des volumes, des poids, etc. Vous pouvez ensuite définir des unité de ventes (par exemple un pack promo de 5 unités), les stocks seront mis à jour en conséquence lors d'une vente avec cette unité.

Rotation des Stocks

Rotation des Stocks

La notion de rotation des stocks permet d'identifier le rythme de rotation des stocks de vos articles. Vous pouvez ainsi prioriser vos stocks à forte rotation pour vos inventaires et vos réappros ou abandonner des articles dont les stocks sont peu utilisés. Vous optimiser ainsi plus facilement votre stockage et les produits les plus vendus.

Tableaux de bord et Stats

Tableaux de bord et Stats

Des tableaux de bord standards vous permettent de suivre tous les indicateurs de vos stocks, de visualisez en un coup d'oeil les TOP 5 articles, fournisseurs, produits, etc. Vous disposez des exports excel pour analyse plus fine.

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