Des stocks toujours dispos

Des alertes et des notifications

Pour des réappros efficaces

le meilleur du cloudOrganisez simplement et rapidement vos réappros

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Gérez vos commandes fournisseurs 

Vous gérez toutes vos commandes fournisseurs depuis myKomela et vous suivez d'un coup d'oeil leurs états d'avancement (préparation, validation, réception et éventuellement annulation). A la validation de la commande, les stocks sont mis à jour dans l'état "Attendus". A la validation de la réception, les stocks sont mis à jour en conséquence, automatiquement, sur le dépôt sélectionné.

Vous saisissez vos commandes fournisseurs à partir de votre catalogue d'articles ou depuis les commandes clients en besoin de réappros. Les fournisseurs "par défaut" sont sélectionnés automatiquement pour accélérer la génération des commandes vers vos fournisseurs habituels.

Les dernières conditions d'achats des fournisseurs sont reprises automatiquement pour vous alerter sur les augmentations.

Lancez vos réappros suffisamment tôt 

La gestion des stocks minis pour chaque article vous permet d'identifier les articles en besoin de réappro et évite les ruptures de stocks en déclenchant vos réappros suffisamment tôt.

Des alertes sur ces stocks minis ou sur les articles en rupture de stocks vous permettent d'identifié le moment où les stocks atteignent ces limites.

Des listes de stocks à réapprovisionnés vous facilitent la relance des réappros en risque de rupture de stocks, sur l'ensemble de votre stock ou par dépôt, par catégorie d'article, par famille et sous-famille.

Les quantités "Attendues" vous informent de l'état de réappros des articles que vous consultez, depuis les fiches articles ou depuis les devis, commandes et factures clients.

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Maîtrisez vos tarifs et vos marges 

A chaque commande fournisseur, l'historique du tarif négocié par produit est stocké et vous permet de ne jamais renégocier au-dessus des tarifs habituels. De plus, lors des réappros automatiques, les fournisseurs avec les meilleurs prix sont automatiquement proposés.

A chaque réappros d'articles, le PUMP (valorisation par la méthode du Prix Unitaire Moyen Pondéré) est recalculé pour vous permet de valoriser vos stocks dispos.

Dans chaque commande et sur chaque article, vous pouvez visionner la marge prévisionnelle (calculée en fonction du prix de revient de la commande fournisseur concernée et du tarif appliqué). Vous maitrisez vos marges et votre prévisionnel !

Une offre pour chaque besoin. Démarrez en toute sérénité

Vous démarrez sereinement en fonction de votre besoin avec une option Prestations, Négoce ou Evolution (besoin de puissance et de volume). Abonnement mensuel ou annuel (-10%) avec paiement par CB sans engagement. 30 premiers jours gratuits. Disponible sur PC, Mac, Android et iOS. Vous bénéficiez d'un support gratuit et d'un accompagnement en ligne d'1h pour votre démarrage.

Et bien d'autres fonctions pour vos Stocks & Réappros

Catalogue des articles

Catalogue des articles

Vous disposez d'un catalogue de vos articles et de vos prestations pour vous faciliter la saisie de vos documents de ventes et suivre précisément l'historique des ventes et achats par article. Vous pouvez également suivre vos stocks sur chaque article.

Gestion des nomenclatures

Gestion des nomenclatures

myKomela facilite la gestion des nomenclatures d'article. Vous associez une liste d'articles (produit ou prestation) à un article principal. Lors de l'ajout dans vos documents de vente, vous pouvez intégrer automatiquement (ou pas) la nomenclature. Les stocks seront mis à jour en conséquence sur l'ensemble des articles associés.

Achats associés

Achats associés

Pour assurer la disponibilité des articles proposés à vos clients, vous pouvez générer en 1 clic les commandes fournisseurs des articles du devis en rupture de stocks. Vous gagnez du temps de saisie et vous assurez un service optimum à vos clients.

Annuaire des Fournisseurs

Annuaire des Fournisseurs

L'annuaire des fournisseurs vous facilite la gestion de vos réappros. Vous pouvez consulter l'historique de vos réappros par article, par fournisseur, par période. Vous retrouvez rapidement les contacts concernés, leurs coordonnées. Vous visualisez en un clin d'oeil les conditions d'achat par fournisseur.

Vos stocks sur votre Mobile

Vos stocks sur votre Mobile

Vos articles et les stocks sont accessibles sur mobile iOS et Android. Vous pouvez consulter vos fiches articles et visionner l'état des stocks global ou par dépôt, les tarifs appliqués, etc.

 

Plus d'infos

Historique des Mouvements

Historique des Mouvements

myKomela vous permet de visualiser simplement l'état des stocks en cours pour un article (depuis la liste et la fiche de l'article, depuis les ventes et depuis les achats). Mais vous disposez également d'une vue très détaillée avec l'ensemble de l'historique des mouvements et l'évolution des stocks mouvement par mouvement. Vous pouvez facilement analyser un cas particulier qui pose problème.

Mise à jour des Stocks

Mise à jour des Stocks

Les ventes mettent à jour automatiquement les stocks des articles. Etat "Réservé" pour les articles dans une commande client, sortie de stock à la validation de la facture ou de la livraison (paramètre).

Gestion des Avoirs

Gestion des Avoirs

Intégration de la procédure rigoureuse d'annulation des factures validées par avoirs. Avoirs en valeur ou avoir en quantité. Avoir complet ou avoir partiel. Réintégration dans les stocks quand nécessaire.

Droits utilisateurs

Droits utilisateurs

myKomela vous permet de paramétrer des droits utilisateurs. Vous pouvez configurer des profils types (ventes, achats, stocks, etc.) et indiquer qui fait quoi, qui voit quoi, qui imprime quoi. Vous pouvez par exemple filtrer l'accès aux données par zone géographique, par catégorie d'articles ou de clients.

Gestion des Unités

Gestion des Unités

myKomela permet d'utiliser tout type d'unités pour les articles. Pour l'unité principale, vous pouvez définir des quantités, des cartons, des volumes, des poids, etc. Vous pouvez ensuite définir des unité de ventes (par exemple un pack promo de 5 unités), les stocks seront mis à jour en conséquence lors d'une vente avec cette unité.

Rotation des Stocks

Rotation des Stocks

La notion de rotation des stocks permet d'identifier le rythme de rotation des stocks de vos articles. Vous pouvez ainsi prioriser vos stocks à forte rotation pour vos inventaires et vos réappros ou abandonner des articles dont les stocks sont peu utilisés. Vous optimiser ainsi plus facilement votre stockage et les produits les plus vendus.

Tableaux de bord et Stats

Tableaux de bord et Stats

Des tableaux de bord standards vous permettent de suivre tous les indicateurs de vos ventes, de visualisez en un coup d'oeil les TOP 5 clients, produits, etc. Vous disposez des exports excel pour analyse plus fine.

 

Plus d'infos

Des questions ? Une web Démo ?

Nous vous proposons un entretien individuel en ligne GRATUIT de 30 mn avec l'un de nos experts en gestion de petites entreprises (Individuelle ou TPE) spécialisé dans la facturation et la gestion des stocks/réappros. Vous pourrez poser toutes vos questions et découvrir en écran partagé les principales fonctions et interfaces de myKomela.