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Aides & FAQ myKomela
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Notes de version 2023

Version 2.8.1.k (R1)

[Installée le 12 décembre 2023]

Gestion des Achats Fournisseurs :

Conditions d’Achat : amélioration de la gestion des Conditions d’Achat par défaut lors de la création de nouveaux articles. Par défaut, si aucune Conditions d’Achat “Principale” pour l’article et pour le fournisseur, la Condition d’Achat créée est indiquée comme Principale par défaut. Idem pour la reprise du coefficient d’approche par défaut pour la nouvelle Condition d’Achat.

Gestion de la Caisse :

Envoi par mail des tickets de caisse : amélioration de l’envoi des mails des tickets de caisse depuis la caisse myKomela. Dans la popup d’envoi par mail, ajout de la saisie (optionnelle) du numéro de téléphone en plus du mail. Amélioration de la sélection d’un client existant. Si un client a été sélectionné au niveau de la saisie du ticket, il n’est plus possible de modifier le client pour envoi du mail. Il faudra quitter la popup d’envoi par mail et sélectionner un autre client depuis l’onglet CLIENT de la caisse.

Ouverture de Sessions de caisse : lors de l’ouverture d’une nouvelle session de caisse, nouvelle possibilité de reprendre le montant de la caisse à la fermeture de la session précédente. Permet de simplifier l’ouverture de caisse et de garder la continuité du fond de caisse entre 2 sessions de caisse successives.

Détail ticket de caisse : ajout de l’affichage du taux de marge de l’article en cours de vente dans le ticket de caisse. Le recalcule se fait automatiquement en fonction des informations de tarif/remise saisies pour l’article en cours. Possibilité de Masquer/Afficher cette information de taux de marge, notamment lorsque le client peut visualiser l’écran.

Organisation et Paramètres :

Comptes Bancaires de la Société : nouvelle interface pour la gestion des comptes bancaires dans l’onglet BANQUE de la page détaillée de la Société (menu Organisation/Société). Amélioration de la sélection de la banque puis du ou des comptes bancaires pour la banque sélectionnée. Nouvelle possibilité de paramétrer la connexion à vos comptes bancaires avec l’API GoCardLess (option à venir payante).

Calcul des marges dans la fiche détaillée des Articles : amélioration de l’affichage du calcul des taux de marge par tarifs. Recalcule automatique + affichage des taux de marge par tarif de vente en fonction des saisies des tarifs de vente, du prix d’achat, du coefficient d’approche, du PUMP s’il y a lieu.

Paramètres par défaut du nombre d’articles les plus vendus affichés dans les raccourcis Caisse : nouvelle possibilité pour indiquer le nombre d’articles les plus vendus affichés dans l’accès rapide de la caisse et de la saisie d’un ticket de caisse. Depuis les “Paramètres Applicatifs”, onglet “Valeurs par défaut”, option “Caisse : accès rapide aux articles les plus vendus (0 pour désactivation)”. Possibilité d’indiquer le nombre d’articles affichés (par défaut 10).

Logistique & Gestion des stocks :

Édition de l’historique des stocks d’un article : ajout de l’information du numéro de document (commande, facture, avoirs, achat, mouvement, etc.) qui a provoqué le mouvement de stock dans l’édition des mouvements de stock (menu Logistique/Stock puis détail du stock d’un article + édition).

Imports / Exports :

Import Standard des Clients : amélioration de l’import des Clients pour l’information “Facturation TTC” (prise en compte du paramètre applicatifs par défaut en fonction du type de Client : Particulier ou Société).

Version 2.8.1.j (R3)

[Installée le 26 novembre 2023]

Gestion des Ventes :

Popup Contact Client: ajout de la possibilité de saisir le “Suivi par” dans la popup Contact accessible depuis les documents de vente (devis, commandes et factures). Cela permet d’attribuer le “Suivi par” dès la création d’un nouveau Contact Client ou de le modifier depuis un document de vente, sans devoir afficher la fiche détaillée du Contact Client.

Condition de Vente/Promo pour une liste d’articles : ajout d’un contrôle de doublon pour éviter d’ajouter 2 fois le même article dans la condition de vente.

Contrôle des stocks dans les documents de Vente : amélioration du contrôle de l’indication de la dispo ou rupture des stocks par un code couleur sur la quantité de chaque ligne d’article (Rouge = Rupture ; Orange = Dispo mais Qté minimum atteinte ; Vert = Dispo). Dans les Commandes et les factures, la quantité prise en compte est le stock et pas la dispo pour l’affichage de la couleur verte des quantités. La différence, c’est que le Stock indique la quantité effective dans le dépôt mais sans tenir compte des quantités Réservées. La dispo correspond au Stock moins les Réservés. Cette gestion permet de vendre du stock à un client alors que des quantités sont réservées par d’autres clients.

Synchro eCommerce :

Synchro Client pour connexion B2B : amélioration de la synchronisation du compte client B2B notamment dans le cas où le compte du client existe déjà dans les comptes WooCommerce avec le même mail. Le lien est activé automatiquement entre le compte existant WooCommerce et le client myKomela avec le mail du contact principal myKomela. Si un autre contact myKomela a le même mail et est déjà connecté au compte WooCommerce, la connexion B2B ne pourra pas se faire. Un message d’alerte s’affichera. Les Tarifs sont mis à jour pour le compte WooCommerce mis en lien, sur la base de la Catégorie du Client myKomela. Il faut donc définir une Catégorie de client dans myKomela et rattacher à cette Catégorie de client une Condition de Vente (sur tous les articles) qui définira le taux de remise appliqué sur les tarifs des articles. Pour l’instant, myKomela ne gère que la synchro B2B sur la base d’une remise globale sur tous les articles.

Bilan & Périodes des Exercices :

Calcul du Chiffres d’Affaires des exercices comptables : améliorations du calcul du Chiffres d’affaires du Bilan de synthèse ou des périodes lorsque la gestion des exercices comptables est activée.

Version 2.8.1.j (R2)

[Installée le 26 novembre 2023]

Gestion des caisses et des tickets :

Amélioration de l’envoi des tickets de caisse par mail : optimisation de l’envoi des tickets de caisse par mail.

Organisation et Paramètres :

Nouvelle gestion des noms des documents générés : myKomela propose une amélioration de la génération des noms de fichier générés lors de l’édition ou de l’envoi par email. Il est maintenant possible de définir l’ajout de la date/heure du document au début du nom du fichier et d’ajouter également dans le nom du fichier le code de votre société myKomela et/ou la Raison sociale du client. Cela permet de générer des noms de fichier plus explicites pour les documents. Ce paramétrage est accessible dans le paramétrage des modèles d’impression (menu Organisation/Société, partie “Modèle d’impression”).

Synchro eCommerce :

Nouvelle gestion du Tarif Promo : la gestion du “Tarif promo” dans la fiche détaillée des articles a été modifiée pour être cohérente entre son utilisation dans myKomela directement et son utilisation lors de la synchronisation eCommerce. Dorénavant, ce “Tarif promo” est renommé “Tarif préférentiel”. Ce “Tarif préférentiel” n’est plus utilisé pour synchroniser le tarif promo dans WooCommerce. Pour mettre en place une promotion, il faut utiliser les “Conditions de vente” sur les articles. Si la condition de vente sur l’article considéré s’applique pour tous les clients, le tarif promo WooCommerce sera synchronisé avec le tarif déterminé par la condition de vente.

Version 2.8.1.j (R1)

[Prévue le 20 novembre 2023]

Généralités :

Améliorations affichage infos onglets RÉFÉRENCES : dans tous les onglets RÉFÉRENCES des fiches détaillées des documents (devis, commandes, factures, avoirs, achats, dépenses, etc.), amélioration de l’affichage des informations de référence aux documents, notamment l’affichage de la raison sociale plutôt que l’identité du contact.

Synchro eCommerce :

Améliorations de la synchronisation B2B : amélioration de la mise à jour des tarifs en fonction de la Catégorie d’appartenance du client dans myKomela (Groupe des comptes dans WordPress). Meilleure prise en compte des Conditions de vente / Promos définies pour ces Catégories de client.

Organisation et Paramètres :

Nouvelle gestion des Tiers : dorénavant, myKomela permet de saisir des tiers qui peuvent être à la fois Client, Fournisseur ou Autres Tiers. Une nouvelle option de la fiche détaillée des tiers permet d’indiquer que le tiers est également client, fournisseur et Autres Tiers. Cela permet d’éviter de saisir plusieurs fois le même tiers pour des rôles différents (clients, fournisseurs ou autres tiers).

Version 2.8.1.i (R3)

[Installée le 30 octobre 2023]

Gestion des Ventes :

Solde d’une Facture par Avoir : amélioration de la gestion des stocks Réservés lors de l’annulation du solde d’une facture par un avoir.

Popup encaissement : amélioration de la gestion des remboursements des avoirs.

Documents attachés : lors de la transformation d’un devis en commande ou d’une commande en facture, les documents attachés restent accessibles depuis l’onglet “Documents” (demande client).

Gestion des Achats/Dépenses :

Dépenses de frais généraux : nouvelle option dans la liste des dépenses (de frais généraux) pour exporter les documents “uploadés” dans le détail des dépenses. Permet d’attacher les factures fournisseurs à chaque dépense dans la fiche détaillée puis de récupérer ses documents par lot, sans être obligé de les récupérer un par un (demande client).

Organisation :

Liste des articles : nouvelle possibilité d’activer/désactiver les articles par lot (case à cocher devant chaque article + option dans le bouton ACTIONS) (demande client).

Description courte eCommerce : nouvelle possibilité d’agrandir en hauteur le champ de saisie pour faciliter la saisie des libellés longs.

Tags site eCommerce : nouvelle zone de saisie de tags (étiquettes) pour le site eCommerce. Possibilité de saisir autant de tags souhaités, qui seront synchronisés avec le site eCommerce.

Image article : amélioration de la gestion de l’orientation de l’image lors de l’import (demande client).

Imports/Exports :

Listes : amélioration des exports excel de toutes les listes myKomela (devis, commandes, factures, articles, clients, etc.). Lorsque la liste contient un très grand nombre de ligne, les performances ont été améliorées (demande client).

Version 2.8.1.h (R1)

[Installée le 2 octobre 2023]

Gestion des Ventes :

Amélioration des Conditions de Ventes : nouveaux critères pour la création de Conditions de Ventes. Il est maintenant possible d’appliquer la condition de vente à toutes les variations pour les articles Variables en cochant la case “Appliquer la condition de vente à toutes les variations” lorsqu’on sélectionne un article variable (on n’est plus obligé de créer une condition de vente par variation). Il est maintenant également possible de sélectionner plusieurs articles pour appliquer la condition de vente en sélectionnant l’option “Liste d’articles”. On peut alors sélectionner plusieurs articles pour la condition de ventes (on n’est plus obligé de créer une condition de vente par article).

Amélioration de l’ajout d’article dans les documents de vente : l’ajout d’un article depuis la recherche dynamique pouvait poser problème, avec une quantité par défaut à 0. Dorénavant, la quantité par défaut est forcément 1.

Version 2.8.1.g (R4)

[Installée le 18 septembre 2023]

Généralités :

Création d’un nouveau contact particulier : correction du problème de création de nouveaux contacts d’un client particulier. Les options de création d’un nouveau contact pour un client particulier sont maintenant bloqués, pour éviter les doublons.

Aperçus des documents de vente : amélioration de l’aperçu des documents de vente, notamment lors de l’enchaînement des aperçus et des impressions.

Paramétrage des textes par défaut des envois de mails : nouvelle option pour permettre la suppression du texte d’envoi de mail paramétré par l’utilisateur et restaurer le texte par défaut (ticket client).

Bilan synthétique :

Amélioration de l’affichage du potentiel : amélioration du calcul du A facturer et du Potentiel pour les exercices précédents.

Amélioration de l’affichage des dates de l’exercice : amélioration de l’affichage de la période des exercices qui ne sont pas dans l’année civile (par exemple exercice du 01/06/2022 au 30/05/2023).

Gestion des Ventes :

Amélioration de l’affichage du projet sélectionné dans les fiches détaillées : ajout d’une info bulle dans la liste déroulante “Projet” pour visualiser facilement la totalité du libellé et du code projet + agrandissement des champs au dessus du sujet du document pour permettre d’afficher en clair le projet et l’acteur si libellé trop grand.

Nouvelle option pour ne pas éditer les images dans les devis : ajout d’un Paramètre applicatif (icône roue crantée, onglet “Valeur par défaut”) permettant de ne plus afficher les images articles dans les éditions des devis.

Meilleur suivi des événements des Devis : ajout de l’information dans l’onglet Événement quand le devis est accepté.

Nouvelle fonction pour réactiver une commande annulée : si la commande vient d’un devis, l’annulation de la commande remet le devis dans L’État “En cours”, donc la réactivation de la commande repositionne le devis en Validé.

Annulation automatique des Devis et Commandes : nouvelle procédure pour annuler automatiquement les devis et les commandes (non validées) de plus de 1 an. Cette nouvelle fonction est activée depuis les “Paramètres Applicatifs”, onglet “Valeurs par Défaut” et en cochant “Annulation auto Devis & commandes en cours avec date de livraison trop ancienne (plus d’1 an)”.

Organisation :

Modification des coefficients de conversion entre unités d’article : ajout d’un contrôle indiquant à l’utilisateur que la modification du coefficient de conversion ne peut pas se faire si un achat, une commande ou une facture est en cours avec cet article (demande client).

Modification du nom d’un client particulier : lors de la modification forcée du nom d’un contact particulier, myKomela duplique le contact principal en utilisant le nouveau nom du contact puis désactive le contact existant (demande client).

Meilleur affichage des “Valeurs par Défaut” dans les Paramètre applicatifs : ajout d’un ascenseur dans l’onglet “Valeurs par défaut” des Paramètres Applicatifs pour éviter d’avoir une popup trop grande. Facilite la navigation dans les paramètres.

Version 2.8.1.g (R1)

[Installée le 7 août 2023]

Généralités :

Mise à jour outil développement : migration de tous les outils myKomela vers la nouvelle version de notre outil de développement (v28.94s) pour intégrer toutes les nouveautés et améliorations des technologies.

Volet d’informations myKomela : amélioration de l’affichage du volet d’informations sur les grands écrans.

Gestion des Ventes :

Création des Conditions des Ventes : ajout de la possibilité de mettre un % de remise sur la catégorie article.

Liste des Conditions des Ventes : ajout de 2 critères de recherche dans la liste des conditions de vente : Marque et Catégorie article.

Lien de paiement CB par mail : ajout du montant dû dans le texte de la popup d’envoi du mail au client.

Module SAV :

Liste des demandes SAV : ajout de colonnes dans l’édition de la liste des demandes, au format PDF et Excel (Numéro de série, Vendu le, Mise en service le, Catégories, Projet, Charge, Prévue, Réalisée, Total HT).

Version 2.8.1.f (R1)

[Installée le 7 août 2023]

Généralités :

Éditions des documents en PDF : optimisation de la compression des documents générés au format PDF pour améliorer les temps de chargement et réduire la taille du stockage.

Aperçu des documents de vente : amélioration de l’ouverture et de la fermeture de l’aperçu des documents.

Cartes de Fidélité Clients :

Calcul des points de fidélité : optimisation du recalcule des points de fidélité lors de l’ajout d’une nouvelle vente (ticket de caisse ou facture).

Statistiques détaillées :

Nouvelles hiérarchies : ajout de hiérarchies Agences/Services et Agences/Services/SuiviPar dans l’onglet Agences (demande client).

Version 2.8.1.e (R3)

[Installée le 23 juillet 2023]

Gestion des Ventes :

Modifications d’une factures : ajout d’une option “Autoriser les modifications” dans le bouton ACTIONS des factures validées pour permettre la modification de : Suivi par, Projet, Mode et délai de règlement, Compte bancaire, Réf. client. Les montants, le client (raison sociale + adresse), le détail des articles (quantité, tarif unitaire, taux TVA, libellé) ne sont pas modifiables. Pour modifier ces informations, il faut annuler la facture par un avoir et refaire la facture avec les modifications attendues (demande client).

Organisation :

Envois des mails : amélioration du paramétrage des textes d’envois de mail pour les cas “Situation”, “Relance” et “Relevé de compte” pour les envois aux clients. Depuis la fiche Société (menu Organisation/Société), dans l’onglet “Commentaires & Envois mails”, la popup de paramétrage des mails et des textes d’édition permet de personnaliser les textes pour chaque type d’envoi (demande client).

Version 2.8.1.e (R2)

Gestion des Ventes :

Affichage téléphone société : correction problème d’affichage du numéro de téléphone du Siège de la Société dans les en-têtes des documents de ventes. Dans certaines situations avec plusieurs Agences, le téléphone affiché n’était pas le bon (demande client).

Édition des codes barres : amélioration de l’édition des codes barres dans les documents de vente. Le numéro EAN13 affiché sous l’image du code barre pouvait être illisible (demande client).

Améliorations de la gestion des Avoirs : lorsqu’on valide un avoirs, si la facture liée à l’avoir n’a pas d’encaissement client enregistré, on ne propose pas de rembourser le client. De même, lorsqu’on saisie une facture avec un montant total < 0, myKomela propose de la transformer automatiquement en avoir. Permet de gérer les échanges avec un article échangé moins cher que l’article initial (demande client).

Version 2.8.1.d (R2)

[Installée le 19 juin 2023]

Gestion des Ventes :

Apercu rapide des éditions : ajout d’un nouvel aperçu de l’édition directement dans une popup, qui permet d’afficher plus rapidement l’édition de la facture, sans devoir télécharger le fichier PDF de la facture et l’ouvrir avec un lecteur de PDF.

Organisation :

Fiche Société, Commentaires & Envoi mail : ajout d’un nouveau paramètre pour déterminer la “Copie A” lors de l’envoi des mails. Permet de choisir le mail par défaut dans Copie A : l’utilisateur connecté, le Suivi par saisi dans le document à envoyer, aucun.

Statistiques détaillées :

Nouvelles Hiérarchie de données : ajout de nouvelles hiérarchies de données dans l’onglet “Période” pour obtenir les statistiques liées aux “Suivi Par” (Trimestre/Suivi par, Mois/Suivi par, Semaine/Suivi par, etc.).

Version 2.8.1.d (R1)

[Installée le 19 juin 2023]

Généralités :

Volet d’informations myKomela : remplacement du bouton d’aide par une cloche pour donner accès à un volet d’information des nouveautés myKomela ainsi que des nouvelles offres, de l’actualité de notre outils. Une alerte indique quand il y a des nouvelles informations. En cliquant sur l’icône de la cloche (en haut à droite), accessible sur l’ensemble des pages myKomela, vous déclenchez l’affichage du volet des informations sur la droite de l’écran. Dans ce volet, vous pouvez accéder aux Aides et FAQ myKomela, lister les dernières actualités, les nouvelles fonctions, les nouvelles offres, etc. Vous pouvez cliquer sur les lien pour visualiser les détails dans un nouvel onglet de votre navigateur. L’affichage de ce volet d’informations n’a aucun impact sur les saisies et affichages en cours dans myKomela.

Popup d’envoi des mails : amélioration de la sélection du mail de l’expéditeur et amélioration de la procédure d’envoi pour éviter les spams des envois.

Popup des articles : amélioration de l’affichage du prix d’achat des articles, pour prendre en compte les conditions d’achat en fonction des fournisseurs. Permet de mieux préciser quel prix d’achat est utiliser pour le document d’achat en cours.

Gestion des Ventes :

Documents de vente (devis, commandes, factures) : amélioration du calcul des arrondis pour chaque ligne d’article et pour le récapitulatif des montants totaux.

Régénération des Bon de Livraison depuis les factures : nouvelle possibilité de régénérer le Bon de Livraison depuis les factures même si un Bon de Livraison précédent a été annulé (demande client).

Cartes de Fidélité Clients :

Paramétrage des cartes de fidélité (accessible dans les Paramètres Applicatifs, icône roulette en haut à gauche) : nouveau paramètre “Nombre de points maxi utilisables pour une réduction” ce qui permet de limiter l’utilisation des points de réduction à chaque utilisation. Ce paramètre est affiché dans la popup des Cartes de fidélité et dans la caisse dans les infos de chaque client (demande client).

Mise à jour du paramétrage des cartes de fidélité existantes (accessible dans les Paramètres Applicatifs, icône roulette en haut à gauche) : nouvelle option pour mettre à jour les cartes de fidélité actives pour prendre en compte l’évolution des paramètres depuis la création des cartes de fidélité (demande client).

Imports / Exports :

Import Standard des factures (uniquement les en-têtes) : ajout d’une nouvelle colonne dans le fichier Excel modèle pour l’import standard des factures. Cette nouvelle colonne permet de renseigner le Suivi par rattaché à la facture (demande client).

Import Complet des factures (avec le détail des articles des factures) : ajout d’une nouvelle colonne dans le fichier Excel modèle pour l’import complet des factures. Cette nouvelle colonne permet de renseigner le Suivi par rattaché à la facture. En plus, les clients inconnus dans myKomela ne bloque pas l’import, un nouveau client est créé dans la base client de myKomela.

Version 2.8.1.c (R2)

[Installée le 5 juin 2023]

Organisation :

Page d’Accueil : nouvelles alertes sur les Stocks pour les articles en Rupture de stock (stock inférieur ou égal à 0) et les articles en Alerte de stock (stock inférieur ou égal au stock mini).

Import des Articles : nouvelle possibilité de l’import standard des articles (menu Organisation/Article, bouton Actions, option “Import Standard”) pour intégrer facilement les articles variables et donc les différentes variations des articles variables dans le fichier Excel d’import. Nouvelle colonne dédié dans le fichier (demande client).

Synchronisation WooCommerce :

Nouvelle fonction d’import des articles : nouvelle option support myKomela pour importer les articles WooCommerce dans myKomela. Les articles sont donc importer avec le lien WooCommerce + les informations produits suivantes : code, libellé, catégorie, sous-catégorie, tags, description courte et longue, poids, dimensions, tarifs, stocks, code TVA, variations s’il y a lieu, images.

Statistiques détaillées :

Nouvelles hiérarchie d’analyse des données : nouvelle hiérarchie des données “Article” et “Client” pour pouvoir lister directement la liste des meilleurs clients et les meilleures ventes par article (demande client).

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Version 2.8.1.c (R1)

[Installée le 5 juin 2023]

Gestion des Ventes :

Validation des factures : amélioration de la validation des factures lorsque le client lié est abonné aux regroupements de facture (demande client).

Gestion des Achats :

Validation des Réceptions : désactivation par défaut des options “Mettre à jour les tarifs” ainsi que “Mise à jour des emplacements”.

Gestion des Tickets de caisse :

Ticket de caisse : amélioration de l’impression des images dans les en-têtes et les pieds de page des tickets de caisse, pour le nouveau modèle d’impression des tickets.

Carte de fidélité (lien aide en ligne) :

  • Popup Paramètres Applicatifs : activation de la gestion de la carte de fidélité + paramétrages des points
  • Fiche détaillée des Clients : ajout d’un onglet “Carte de fidélité” permettant d’ajouter une carte au client, de l’activer ou la désactiver, de l’imprimer et de l’envoyer par mail au client,
  • Ticket de caisse : possibilité d’utiliser les points de fidélité client lors des encaissements + information des points disponibles pour les clients.

Synchronisation WooCommerce :

Récupération automatique des commandes : amélioration de la procédure de récupération des informations des nouvelles commandes clients validées sur le site eCommerce.

Catégories et Sous-catégories : amélioration de la synchronisation des Groupes (Catégories dans WooCommerce) et des Familles (Sous-catégories dans WooCommerce).

Organisation :

Liste des Contacts Clients : ajout d’un critère de recherche “Suivi par” pour filtrer les Contacts liés à un utilisateur myKomela (Demande client).

Suivi des projets :

Bilan des interventions : ajout d’une décimale dans le total du temps passé

Version 2.8.1.b (R2)

[Installée le 8 mai 2023]

Gestion des Ventes :

Ticket de caisse : amélioration de l’envoi des tickets de caisse par mail pour prendre en compte le paramétrage défini pour l’envoi de mail (email + texte du message).

Logistiques & Stocks :

Liste Stock article : ajout d’une colonne “Marque” avec les propriétés de tri et de regroupement (Demande client).

Organisation :

Compte bancaire par Agence : nouvelle possibilité pour définir le compte bancaire par défaut par Agence (menu Organisation/Société, onglet Société). Permet de sélectionner le compte bancaire par défaut dans les documents de Vente (Demande client)

Texte envoi Email par défaut : nouveau paramétrage pour définir le texte par défaut des envois de mail par type de document (Devis, Commande, Facture, Avoir, etc.). Depuis le menu Organisation/Société, onglet Commentaires & Envoi Email (lien aide en ligne).

Version 2.8.1.a (R5)

[Installée le 8 mai 2023]

Accueil :

Informations de la société : ajout du lien vers le site web lorsque la synchronisation eCommerce est activée.

Généralités :

Mise à jour outil développement : migration de tous les outils myKomela vers la nouvelle version de notre outil de développement (v28) pour intégrer toutes les nouveautés et améliorations des technologies.

Popup Article : meilleures gestions des blocages de saisie liés aux variations d’un article (les données comme la Catégorie, le Groupe, la Famille, la Marque ne sont modifiable que dans la Variation 1 des articles Variables).

Listes recherche : correction du problème de formatage des dates saisies depuis le mini-calendrier, dans les recherches avancées (demande client).

Gestion des Ventes :

Lien de paiement CB (Stripe) : améliorations de l’enregistrement de l’encaissement au moment du paiement à partir du lien. Mise à jour du “Suivi par” de la facture ou du regroupement de facture pour l’encaissement.

Articles associés : correction du problème de récupération du libellé du regroupement quand clic sur “Tous les articles associés” (demande client).

Avoirs : ajout d’une option permettant de rembourser le client. Permet de saisir un encaissement négatif (avec un montant non modifiable pour l’instant).

Documents de Vente : nouvelle possibilité dans la saisie des documents de vente (Devis, Commandes, Factures) pour Masquer/Afficher la marge réalisée par article. Cela permet de montrer à l’écran la saisie du document au client, sans qu’il puisse voir les marges réalisées.

Édition des documents : ajout du lien vers le site web lorsque la synchronisation eCommerce est activée (à la suite de l’adresse de la Société).

Édition du Portefeuille des commandes clients : dans la liste des commandes, amélioration de l’édition du Portefeuille des commandes Clients avec l’ajout de la colonne “Quantité déjà facturée” (Demande Client).

Édition des BL : meilleure gestion des commentaires dans l’édition des BL depuis les Commandes et les Factures (demande client).

Édition des tickets de Caisse : ajout du lien vers le site web lorsque la synchronisation eCommerce est activée (à la suite de l’adresse de la Société).

Édition des tickets de Caisse : nouvelle possibilité pour paramétrer et sélectionner le modèle spécifique aux tickets de caisse. Nouveau modèle d’impression des tickets de caisse depuis le menu Organisation/Société (lien aide ligne).

Gestion des Achats & Dépenses :

Fiche détail Fournisseur : correction du calcule du CA année N-1 (demande client).

Fiche détail Achat : ajout d’une option dans le menu action permettant d’effectuer des règlements partiels de l’achat. L’option est présente si la commande d’achat est en statut “Réception partielle”, “Réceptionnée” ou “Réglée Partiellement”.

Réception : correction du problème de création d’une réception à 0€. Il était impossible de réceptionner si le montant était à 0 (demande client).

État détaillé des Achats : nouvel état permettant d’avoir une liste des achats avec le détail des articles en commande fournisseur. Idem au portefeuille des commandes clients (demande client).

Conditions d’Achats : correction de la récupération du prix de la condition d’achat lors du changement d’unité sur la ligne. La modification ré-écrase le prix de la condition d’achat du fournisseur sur l’unité sélectionnée.

Dépenses : nouvelle possibilité d’annuler une clôture manuelle de la dépense. Option accessible depuis le bouton Actions de la fiche détaillée de la dépense. Disponible uniquement si le reste à payer est inférieur au total de la dépense.

Popup mise à jour Tarifs de vente : nouvelle popup de mise à jour des tarifs de vente des articles lors de la validation d’une réception d’achat. Les mises à jour sont réalisées à partir de 3 coefficients multiplicateurs (1 pour le Tarif Standard, 1 pour le Tarif Remisé, 1 pour le Tarif Promo) et la possibilité de faire un arrondi de 0 à 3 décimales sur les calculs, ainsi que de calculer les tarifs en TTC ou en HT. Possibilité également de saisir directement les tarifs sur chaque ligne article.

Logistiques & Stocks :

Édition des BL : meilleure gestion des commentaires dans l’édition des BL (demande client).

Organisation :

Recherche Articles : possibilité de rechercher un article à partir de sa référence fournisseur (demande client).

Liste des Contacts Fournisseurs : ajout d’une liste des contacts fournisseurs (comme pour les contacts clients). Permet d’exporter les contacts fournisseurs avec leurs coordonnées (demande client).

Liste des Articles : depuis le bouton Actions, nouvelle option de mise à jour des tarifs de vente des articles. Ouverture de la même popup que dans les réceptions d’achat. Les mises à jour sont réalisées à partir de 3 coefficients multiplicateurs (1 pour le Tarif Standard, 1 pour le Tarif Remisé, 1 pour le Tarif Promo) et la possibilité de faire un arrondi de 0 à 3 décimales sur les calculs, ainsi que de calculer les tarifs en TTC ou en HT, calculs réalisés à partir de 3 types de données : PUMP, Prix d’achat, Tarif existant. Possibilité également de saisir directement les tarifs sur chaque ligne article.

Liste des Articles : nouvelle gestion de la liste des Familles dans les recherches avancées, permettant de limiter les familles aux groupes sélectionnés.

Images Fiche détaillée des Articles : nouvelle gestion du format WebP en natif pour les images de l’article.

Modèle d’édition des tickets de Caisse : nouvelle possibilité pour paramétrer un modèle spécifique aux tickets de caisse (depuis le menu Organisation/Société). Possibilité de paramétrer des en-têtes et des bas de page personnalisés, jusqu’à 4 lignes différentes avec des types variés (Adresse Société, logo Société, Image diverses, Code du document, Texte personnalisé).

Synchro WooCommerce :

Synchro des Articles : amélioration de la gestion des désactivations des articles Vendus en ligne pour mieux gérer le mode Brouillon et le mode Suppression. Ajout d’un évènement dans la fiche article pour identifier cette manipulation.

Listes des Variations dans la fiche article : amélioration de l’affichage de la liste des Variations pour une meilleure lecture.

Suivi de projet :

Popup saisie des Actions : nouvelle gestion de l’heure par défaut selon la date et l’heure du navigateur (et plus celui du serveur donc du fuseau horaire du serveur, qui peut être différent de celui du navigateur connecté).

Module SAV :

Popup saisie des Actions : ajout du sous-menu permettant d’ajouter ou de modifier les catégories d’actions.

Affichage des marges : ajout de la notion de marge des articles du devis en info bulle du prix net si les droits utilisateurs le permettent (Demande Client).

Planning : amélioration de l’affichage du planning notamment lors de l’ajout d’un RDV.

Statistiques Détaillées :

Ventes & Recettes : ajout de nouvelles hiérarchies d’analyse des Articles : “Groupe/code tva” et “Groupe/Famille/code tva” (Demande Client).

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Version 2.7.1.p (R1)

[Installée le 20 février 2023]

Gestion des Ventes :

Saisie des numéros de série : nouvelle possibilité de saisie du numéro de série des matériels vendus dans les factures, ce qui permettra de suivre ces matériels avec le module SAV myKomela (module payant, voir nos tarifs). L’article correspondant doit avoir l’option de Garantie activée dans la fiche détaillée de l’article.

Génération automatique du Matériel et du Contrat : nouvelle option à la validation des factures. Les articles avec un numéro de série saisie génèrent automatiquement un nouveau matériel et un nouveau contrat de garantie lié au matériel et au client de la facture, qui pourront ensuite être suivi dans le module SAV de myKomela.

Recherche factures sur le n° de série : les recherches de factures peuvent se faire maintenant sur le numéro de série des matériels, pour faciliter l’identification des factures liées aux matériels.

Suivi des modifications de n° de série : ajout d’un événement (affiché dans l’onglet Événements des fiches détaillées des matériels) qui indique que le n° de série a été modifié par l’utilisateur.

Fiche détaillée Facture : ajout dans la fiche facture détaillée, dans l’onglet Références, des Contrats et des Matériels liés à la facture.

Organisation :

Fiche détaillée article : ajout dans la fiche article détaillée, dans l’onglet Références, des Contrats et des Matériels liés à l’article.

Synchro WooCommerce :

Synchro des images Article : correction du problème de synchronisation des images au format WEBP (extension .webp) vers les site ecommerce. Les images sont converties en JPEG en attendant la compatibilité avec le format WEBP.

Module SAV :

Matériels et Contrats : nouvelle génération automatique des Matériels et des Contrats à la validation des factures. Les articles avec un numéro de série saisie génèrent automatiquement un nouveau matériel et un nouveau contrat de garantie lié au matériel et au client de la facture qui pourront ensuite être gérés dans le module SAV, notamment pour créer des demandes de SAV par les clients.

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Version 2.7.1.o (R4)

[Installée le 20 février 2023]

Généralités :

Recherches dans les listes : améliorations des performances des recherches avancées dans les différentes listes.

Liste articles dans les fiches détaillées : ajout d’une couleur sur les ruptures des regroupements des articles dans les documents de ventes, achats, inventaire, etc. Permet d’avoir une interface plus visuelle pour faire ressortir l’utilisation de ces regroupements d’articles.

Droits utilisateurs : amélioration de la gestion des droits utilisateurs lors des demandes d’impression et dans les accès des onglets Références des différents documents.

Impressions : amélioration de la gestion des messages d’erreur à l’édition des documents.

Gestion des Ventes :

Regroupements de factures : nouvelle possibilité de sélection du “Suivi Par” et de la “Date de génération de l’avoir” pour le calcul de la ristourne, avec contrôle sur la date de la dernière facture pour respecter la chronologie des factures/avoirs validées (demande client).

Facture d’acompte : mise à jour du “Suivi par” de la commande lors de la génération de la facture d’acompte. Et plus du “Suivi par” de l’utilisateur connecté (demande client).

Ticket de caisse : nouvelle possibilité pour éditer sur le ticket de caisse le tarif normal et le taux de remise en plus du tarif remisé, ligne par ligne concernée. Pour activer cette nouvelle option, dans les Paramètres applicatifs (icône roue crantée en haut à droite), dans l’onglet “Valeur par défaut”, cocher l’option “Impression du prix tarif et de la remise accordée sur les tickets de caisse” (demande client).

Abonnements des factures : meilleure gestion des modifications des paramètres de l’abonnement d’une facture.

Gestion des Achats & Dépenses :

Détail Achats fournisseurs : nouvelle possibilité pour éditer les étiquettes codes barres des articles de l’achat, plus seulement limité aux réceptions (demande client).

Achats fournisseurs : mise à jour de la date de livraison prévue, selon le délai de livraison des fournisseurs en calculant le délai moyen entre la date de commande et la réception réelle de la commande d’achat. Permet d’identifier les délais de livraison par achat et par fournisseur pour optimiser ces délais de réappros, par fournisseur.

Historique des Achats fournisseurs : ajout d’une colonne “Délai Livraison” pour afficher le délai de réception des articles commandés dans un achat fournisseur.

Liste Fournisseur : ajout d’une colonne “Délai moyen” dans la liste des fournisseurs pour afficher le temps moyen par fournisseur pour réceptionner une commande d’achat pour un fournisseur (permet d’identifier le temps moyen de livraison pour la réappro avec un fournisseur).

Organisation :

Nommage des différents tarifs myKomela : jusqu’à maintenant, myKomela permettait de saisir 3 tarifs différents dans la fiche article. Le nom de ces tarifs étaient : Tarif1, Tarif2 et Tarif3. Pour rendre plus explicite l’utilisation de ces 3 tarifs, nous avons revu leurs nommages. Tarif1 devient “Tarif public”, Tarif2 devient “Tarif remisé” et Tarif3 devient “Tarif promo”. Cela facilitera leurs utilisations dans myKomela et notamment pour la sunchronisation eCommerce : le Tarif public est le tarif par défaut et le Tarif promo est le tarif promotionnel sur le site eCommerce. Si ce Tarif promo est saisie, il est synchronisé avec le tarif promo du site eCommerce. Pour réaliser des promos ponctuelles, continuer à utiliser les Conditions de Ventes.

Listes Clients : amélioration de l’état des clients entre Prospects et Clients. Dont correction du problème lors de la réactivation des clients désactivés.

Version 2.7.1.n (R2)

[Installée le 30 janvier 2023]

Généralités :

Recherche dynamique des Articles : amélioration de l’ajout automatique des articles depuis les recherches dynamiques pour ne gérer l’ajout automatique uniquement pour les codes barres (demande client).

Gestion des Ventes :

Sessions de caisse : meilleure gestion de contrôle de la date de la session de caisse à partir de la date du serveur myKomela, pour tenir compte du fuseau horaire.

Encaissement des tickets de caisse : amélioration de l’affichage de la popup des encaissements lors de l’utilisation du zoom du navigateur.

Ticket de caisse sans tarif : ajout d’un état “Ticket de caisse sans prix” qui peut être utilisé comme bon d’échange si le client le demande, par exemple pour permettre l’échange d’un cadeau.

Dépôt des stocks par défaut : amélioration de la récupération du dépôt de stock du site de l’acteur même si aucun dépôt principal n’est défini pour le site.

Ticket de caisse : amélioration de l’affichage du montant d’espèces “Reçu” au-delà du “Rendu monnaie”.

Conditions de vente : amélioration dans les tickets de caisse de la récupération de la remise définie dans les conditions de ventes actives pour les articles ajoutés au ticket de caisse.

Recherche dynamique des Articles : nouvelle possibilité dans les listes de recherche dynamique des articles pour saisir directement dans la liste la quantité à ajouter dans le document de vente. Ajout d’une zone de saisie avec bouton + et – à la droite de chaque ligne. Accélère la saisie des documents de vente (demande client).

Annulation d’une facture par un avoir : amélioration de la gestion des cas particuliers des avoirs qui sont générés pour annuler une facture. Dans ce cas précis, myKomela ne génère plus d’encaissement qui reliait la facture et l’avoir. L’annulation de la facture par l’avoir ne génère donc aucun encaissement dans ce cas. La facture et l’avoir sont indiqués tous les 2 comme clos. Dans le cas des de l’annulation des factures d’acompte, l’encaissement de l’acompte est annulé.

Onglet “Références” : amélioration de l’affichage pour les factures d’acompte. On ajoute l’encaissement de l’acompte sous la facture d’acompte pour une meilleure lisibilité des références liées.

Logistiques & Stocks :

État “Réservation” des stocks : amélioration du calcul des articles réservés lors de la validation d’une facture (demande client).

Module SAV :

Planning : améliorations de l’affichage des rendez-vous sur le planning.

Agenda : idem planning, améliorations de l’affichage des rendez-vous sur le planning.

Demandes SAV : ajout d’une case à cocher pour mémoriser le choix du regroupement lors d’ajout de nouveaux articles, afin de ne plus ouvrir la popup du choix de regroupement à chaque ajout d’article (demande client).

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