le meilleur du cloudNotre objectif, vous donner du temps

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Automatiser votre cycle de vente 

Transformez en 1 clic vos devis en commandes ou factures, vos commandes en factures,

Générez simplement des factures partielles à partir de vos devis ou commandes,

Envoyez directement vos documents par mail en 1 clic,

Calculez automatiquement vos marges par ligne, par facture, par projet,

Générez automatiquement vos factures récurentes avec les abonnements.

Fluidifiez vos Achats fournisseurs & vos frais généraux 

Réceptionnez en 1 clic vos achats fournisseurs et gérez des réceptions partielles,

Mettez à jour automatiquement vos stocks en fonction des achats validés (Stocks en commande) et des achats réceptionnés (en stock),

Calculez automatiquement vos prix de revient et vos PUMP par article,

Générez automatiquement vos dépenses récurentes avec les abonnements.

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Optimisez la gestion de vos stocks 

Les achats mettent à jour automatiquement les stocks des articles en entrée (Etat "Attendu" pour les articles dans une commande achat non réceptionnée, entrée de stock à la réception de la commande d'achat).

Les ventes mettent à jour automatiquement les stocks des articles en sortie (Etat "Réservé" pour les articles dans une commande client, sortie de stock à la validation de la facture ou de la livraison).

Les avoirs clients réintègrent en stock les articles concernés.

Alerte sur les stocks minimums pour ne pas être pris de court.

Un webinar Découverte GRATUIT pour une prise en main plus rapide !

L'équipe myKomela vous propose un webinar en ligne de 45mn pour découvrir toute la puissance de la gestion d'entreprise en mode cloud et vous permettre une prise en main rapide de myKomela en fonction de vos besoins. Après une présentation rapide des principales fonctionnalités, vous pourrez poser toutes les questions nécessaires à votre activité.

Et bien d'autres fonctions pour Automatiser vos Tâches

Annuaire des Clients

Annuaire des Clients

Annuaire des clients avec personnalisation des paramètres (délai de paiement, plafond de l'encours, conditions de vente, mode de calcul TVA, etc.), accès centralisé à l'historique des ventes. Liste associée des différents contacts avec coordonnées.

Relances des Impayés

Relances des Impayés

Automatisez vos relances d'impayés à partir de nos modèles prédéfinis. Sélection du modèle de courrier de relance. Envoyez par mail au format PDF ou éditez sur papier.

Gestion des Avoirs

Gestion des Avoirs

Intégration de la procédure rigoureuse d'annulation des factures validées par avoirs. Avoirs en valeur ou avoir en quantité. Avoir complet ou avoir partiel. Réintégration dans les stocks quand nécessaire.

Gestion des nomenclatures

Gestion des nomenclatures

myKomela facilite la gestion des nomenclatures d'article. Vous associez une liste d'articles (produit ou prestation) à un article principal. Lors de l'ajout dans vos documents de vente, vous pouvez intégrer automatiquement (ou pas) la nomenclature. Les stocks seront mis à jour en conséquence sur l'ensemble des articles associés.

Gestion des ventes récurrentes (abonnements)

Gestion des ventes récurrentes (abonnements)

Pour accélérer la saisie de vos ventes et générer automatiquement les ventes à dates récurrentes, vous pouvez programmer des ventes récurrentes (abonnements par jour, semaine, mois, trimestre, etc.). Ces ventes récurrentes sont prises en compte dans les prévisionnels.

Catalogue des articles

Catalogue des articles

Vous disposez d'un catalogue de vos articles et de vos prestations pour vous faciliter la saisie de vos documents de ventes et suivre précisément l'historique des ventes et achats par article. Vous pouvez également suivre vos stocks sur chaque article.

Achats associés

Achats associés

Pour un article, vous pouvez associer une liste d'articles "Achats associés". Lors d'une vente client, une commande d'achat est automatiquement générée avec la liste des articles associés. Vous gagner du temps de saisie et vous assurez un suivi précis pour vos clients.

Acompte et facture d'acompte

Acompte et facture d'acompte

Vous pouvez enregistrer le règlement d'un acompte sur vos commandes clients. Vous avez également la possiblité de générer une facture d'acompte et de l'éditer à la demande.

Impressions par lots

Impressions par lots

Pour gagner du temps sur vos éditions groupées, vous pouvez générer des éditions par lots de vos factures à partir de critères multiples. La génération peut se faire dans un fichier PDF unique ou dans des PDF indépendants, facture par facture.

Mise à jour des Stocks

Mise à jour des Stocks

Les ventes mettent à jour automatiquement les stocks des articles. Etat "Réservé" pour les articles dans une commande client, sortie de stock à la validation de la facture ou de la livraison (paramètre).

Tableaux de bord et Stats

Tableaux de bord et Stats

Des tableaux de bord standards vous permettent de suivre tous les indicateurs de vos ventes, de visualisez en un coup d'oeil les TOP 5 clients, produits, etc. Vous disposez des exports excel pour analyse plus fine.

Etat de vos dépenses par code TVA

Etat de vos dépenses par code TVA

Visualisez / éditez en un clic l'état de vos ventes par code TVA sur une période pré-paramétrée ou personnalisée (jour, semaine, mois, etc). Vous réalisez vos déclarations TVA en un clin d'oeil.

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